In de app geven leden, ouders en leerlingen toestemming. Echte, vrijwillige toestemming gaat maar over twee dingen: Foto's Delen en Sociale Media Delen. De overige punten in het toestemmingsscherm (zoals persoonsgegevens, telefoonnummer, lidmaatschaps- of huiswerkgegevens en betalingsverwerking) zijn nodig om de dienst te kunnen leveren.
Waar vind je het
- Zijbalk → Organisatiebeheer → Gebruikers: kolom Toestemmingsstatus, en per gebruiker de Toestemmingsdetails.
- Zijbalk → Ledenbeheer → Ledenlijst: filter Toestemming (onder Meer filters). Op het lid-profiel: "Heeft toestemming gegeven" (Ja met datum, of Nee).
- Zijbalk → Ledenbeheer → Ledenbeheer hub: actielijst Geen toestemming.
- Zijbalk → Data & Content → Gegevensbeheer: een toestemmingsoverzicht voor ouders en leerlingen.
Wie mag dit
Bekijken kan met de permissie van de betreffende pagina: Gebruikers beheren (Gebruikers, Ledenbeheer) of Rapporten bekijken (Gegevensbeheer). Wijzigen kan alleen de persoon zelf, in de app.
De regel onder 16
- Een leerling jonger dan 16 kan Foto's Delen en Sociale Media Delen niet zelf aanzetten; dat doet de ouder of verzorger.
- Is de geboortedatum van een leerling onbekend, dan behandelt Aqlemy de leerling als jonger dan 16. Vul de geboortedatum dus in.
- De regel geldt voor leerlingen, niet voor leden of ouders.
Stap voor stap: controleren wie geen toestemming heeft
- Open de Ledenbeheer hub en bekijk de lijst Geen toestemming, of filter de Ledenlijst op Toestemming → Niet akkoord.
- Voor ouders en leerlingen: open Gebruikers en kijk naar de kolom Toestemmingsstatus, of het toestemmingsoverzicht in Gegevensbeheer.
- Vraag de persoon de toestemming in de app te geven, bijvoorbeeld met een aankondiging of e-mail.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Ik kan de toestemming van een ouder niet aanzetten. Dat klopt: een beheerder kan toestemming alleen bekijken. De ouder past het aan in de app.
- Een leerling kan de foto-toestemming niet aanzetten. De leerling is jonger dan 16 of heeft geen geboortedatum. De ouder geeft de toestemming.
Veelgestelde vragen
Kan ik eigen toestemmingen toevoegen, bijvoorbeeld voor huisregels? Ja, op het inschrijfformulier: Registraties → Formulier instellen → Toestemmingen. De aangevinkte tekst wordt bij de inschrijving bewaard als bewijs.
Mogen we een foto van een kind publiceren? Alleen als Foto's Delen (of voor sociale media: Sociale Media Delen) is gegeven. Controleer de Toestemmingsdetails van de leerling.
Kan ik toestemmingen exporteren? In de Ledenlijst kun je filteren op toestemming en dan exporteren naar CSV.