Naar inhoud

Ledenbeheer

Leden, inschrijvingen, check-in en account-verwijderingen beheren.

De Ledenbeheer hubDe startpagina van ledenbeheer: kerncijfers, actielijsten (met de verlengcampagne) en panelen over verloop, groei, betrokkenheid en contributie.Ledenlijst: leden toevoegen, zoeken, filteren en in bulk bijwerkenDe doorzoekbare lijst van alle leden: een nieuw lid aanmaken, filteren (ook op "Geen app"), status wijzigen of verlengen voor meerdere leden tegelijk, en exporteren naar CSV.Het lid-profiel: bewerken, verlengen, beëindigen en de QR-pasAlles over één lid: gegevens en lidmaatschap bewerken, verlengen, beëindigen met reden, eigen velden, betalingen, aanwezigheid en de QR-pas opnieuw uitgeven.Registraties verwerken (account aanmaken)Binnengekomen registraties van het publieke formulier verwerken: Account Aanmaken of Toevoegen aan Bestaande, klassen kiezen, inloggegevens, e-mailen, verwijderen en de Prullenbak.Check-in: leden scannen en ledenkorting gevenDe QR-pas van een lid (of een ticket of evenementregistratie) scannen, de check-in bevestigen en een order met ledenkorting aanmaken.Het publieke inschrijfformulier instellenHoe je het inschrijfformulier op je organisatiepagina inricht: registratietypes, informatieblokken, velden, extra vragen, eigen toestemmingen en de bevestigingsmails.Accountverwijderingen (AVG): verzoeken, 30 dagen bedenktijd en annulerenVerwijderverzoeken goedkeuren of afwijzen, ingeplande verwijderingen annuleren of direct uitvoeren, los verwijderde leerlingen herstellen en de historie bekijken.Eigen velden voor leden en oudersExtra gegevens vastleggen die Aqlemy standaard niet kent, zoals een bondsnummer of een tweede telefoonnummer: velden aanmaken, waar ze verschijnen en wat niet kan.Toestemmingen: foto's, sociale media en de regel onder 16Welke toestemmingen leden, ouders en leerlingen geven, wat de regel voor leerlingen onder 16 is, waar je de status ziet en waarom je die als beheerder niet kunt wijzigen.Gezinnen: een tweede ouder of verzorger koppelen, en ouders en leerlingen importerenHoe je een tweede ouder of verzorger aan een leerling koppelt, waar je gezinnen bekijkt en hoe je ouders en leerlingen in bulk importeert.Contributie: leden sluiten zelf een abonnement af in de appWat je inricht zodat leden in de app zelf een contributieplan kiezen en betalen, wat het lid kan kiezen en waar je de abonnementen terugziet.