Ledenadministratie
Aanmaken, importeren en beheren van leden, ouders, leerlingen en docenten met automatische contributie.
30 dagen gratis · AI inbegrepen
Stop met administratie.Begin met besturen.
Voor stichtingen en verenigingen die leden én financiën willen automatiseren — contributie via iDEAL en SEPA, volledig kasboek met ANBI-rapportage en jaarrekening, de mobiele lid-app en Aqlemy AI op onze EU-servers.
- iDEAL via Stripe
- Data blijft in de EU
- Mobiele lid-app
- Aqlemy AI
Voor wie
Elke organisatie die huiswerk, taken of onderwijs verzorgt kan digitaliseren met Aqlemy. Van muziekscholen tot moskee-lessen, van sportclubs tot cursuscentra!
Eén platform, drie pijlers
Leden, financiën en onderwijs — zonder losse systemen
Aqlemy combineert ledenadministratie, complete financiële administratie en onderwijsbeheer in één meertalig platform voor stichtingen, verenigingen, moskeeën en scholen.
Platform Functies
Alles wat uw organisatie nodig heeft. In één platform.
Geen losse tools. Geen integratie-pijn. Eén login, één platform.
Lesgeven & dossier
Lesplannen, huiswerk, observaties en leerlingdossier — volledig op één plek.
Geld & donaties
Stripe (iDEAL, kaart, automatische incasso), donaties, ANBI-rapportage en cashbook.
Communicatie & app
Push, e-mail, in-app en nieuwsbrieven. Eén bericht bereikt iedereen.
4 talen, RTL inclusief
Turks, Nederlands, Engels en Arabisch — met volledige RTL-ondersteuning.
Ingebouwde AI-assistent
Vraag uw data in gewone taal en laat de AI proactief aanbevelingen, aankondigingen en e-mails voorbereiden — privacy-first.
Nieuw
De Abonnementen Workspace — contributie zonder achterstanden
Eén werkruimte voor alle contributie: vijf KPI-tegels tonen direct hoeveel er verwacht, betaald en achterstallig is, en slimme prioriteits-buckets vertellen precies wie vandaag aandacht nodig heeft.
- Aandacht
- Mislukte incasso's, achterstanden en aankomende starts — automatisch gesorteerd op prioriteit, met batch-herinneringen.
- Leden
- De volledige ledenlijst met abonnementen, betaalhistorie en herinneringen-log per lid.
- Geld
- Omzettrends, betaalmethodes en de incasso-prognose voor het lopende seizoen.
Zo verloopt een werkdag
Van aanmelding tot bijdrage, zonder tussenkomst
Maandagochtend meldt een nieuwe familie zich aan. Op vrijdag is alles gedaan — zonder dat iemand een WhatsApp-bericht heeft hoeven typen.
- 1
MAANDAG 09:14
Ouder meldt kind aan via eigen portaal
Formulier in eigen taal. Documenten direct geüpload. Automatische bevestiging per e-mail en pushbericht.
- Naam leerling
- —
- Klas
- Groep 4 · Arabisch
- Status
- Wacht op goedkeuring
- 2
MAANDAG 14:02
Bestuurder keurt goed met één tik
Op de mobiel, tussen vergaderingen door. Ouder krijgt welkomstbericht, docent krijgt de nieuwe leerling automatisch in de klaslijst.
- Goedgekeurd door
- Goedgekeurd door
- Welkomstbericht
- Verzonden
- Docent ingelicht
- Ja
- 3
VRIJDAG 10:30
Eerste bijdrage geïncasseerd
SEPA-incasso, iDEAL of kwitantie — ouder kiest zelf. Penningmeester ziet het binnenkomen in de kas. Jaaroverzicht bouwt zichzelf op.
- Bedrag
- Bedrag
- Methode
- SEPA-mandaat
- Boeking
- Voltooid
Voor wie
Bedacht voor verenigingen, stichtingen en weekendscholen
Of u nu een culturele vereniging, een ANBI-stichting of een weekendschool runt — Aqlemy past op uw werkwijze.
Verenigingen — ledenadministratie & contributie
Voor culturele, sociale en buurtverenigingen. Onderhoud uw ledenregister, in iDEAL/SEPA-contributies, organiseer de ALV en stuur jaarlijkse facturen automatisch. Geen Excel-jongleren meer.
Stichtingen — donateurs & fondsenwerving
Voor ANBI-stichtingen en goede doelen. Beheer donateurs, zet terugkerende giften op, lanceer donatiepagina’s en exporteer een fiscaal-vriendelijk jaarverslag voor uw boekhouder.
Weekendscholen — cursus & leerlingvolgsysteem
Voor weekendscholen, bijles-organisaties en cursusaanbieders. Klasplanning, aanwezigheid, huiswerk-tracking en een ouder-portaal met multi-parent toegang. Docenten registreren via de mobiele app.
Sportclubs — leden, contributie, teams
Beheer leden, team-inschrijvingen, evenementen en trainingsschema’s in één dashboard. Push-notificaties naar spelers en ouders bij wijzigingen.
Educatieve centra — cursussen & certificaten
Cursusbeheer, certificaten-uitgifte en een Aqlemy AI die concept-lesmateriaal en aankondigingen schrijft. Perfect voor opleiders en kennisinstellingen.
Koepelorganisaties — multi-tenant white-label
Beheer meerdere sub-organisaties onder één account, elk met eigen logo, kleuren en URL. Ideaal voor federaties en koepelstructuren.
Wat klanten zeggen
Wat onze klanten zeggen
“Sinds we Aqlemy gebruiken, hebben we eindelijk een duidelijk en gebruiksvriendelijk systeem om huiswerk en voortgang te volgen. Ouders en docenten hebben nu snel overzicht, en het bewaken van de voortgang gaat veel makkelijker. Het is de app waar we al jaren naar zochten en die onze organisatie echt heeft verbeterd.”
Emran Küçük
Bestuurslid · Ensar Moskee Alkmaar
1+ jaar gebruiker
“Al 2 jaar gebruiken wij Aqlemy en we zijn zeer tevreden. De orde en rust die het systeem brengt is opmerkelijk. We hebben nu volledig overzicht over onze leden, cursussen en activiteiten. Het heeft ons werk aanzienlijk vereenvoudigd.”
Emrah Karadag
Voorzitter · IGMG Haarlem Furkan
2+ jaar gebruiker
Veelgestelde vragen
Antwoorden over ledenadministratie, weekendschool en white-label
Onze meest gestelde vragen door verenigingen, stichtingen en weekendscholen.
Ja. U stelt zelf samen wat u vraagt: tot 40 eigen vragen uit tien soorten velden (korte en lange tekst, getal, datum, één keuze, meerkeuze, dropdown, vinkje, instemming en een informatieblok), elk verplicht of optioneel. Standaardvelden zoals adres of telefoonnummer zet u aan of uit. Instemmingsvakjes krijgen uw eigen tekst, en bij elke inzending worden de tekst, het tijdstip en de taal als AVG-bewijs vastgelegd. Voor evenementen richt u per evenement een eigen aanmeldformulier in.
Heeft u vragen?
Ons team helpt u graag. Laten we samen de beste oplossing voor uw behoeften bepalen.