Financiën & boekhouding
Complete boekhouding voorstichtingen en verenigingen
Aqlemy is volledige financiële administratie voor stichtingen en verenigingen: kasboek met bankimport en automatische reconciliatie, contributie- en donatie-inning, subsidiebeheer, ANBI-publicatie, jaarrekening en kascommissie-dossier — alles in één platform, zonder los boekhoudpakket.
- Bankimport: MT940 · CAMT · CSV · XLSX
- 126 categorieën met RGS-codes
- Export naar e-Boekhouden, SnelStart, Exact
- Data blijft in de EU
Abonnementen Workspace — contributie in één oogopslag
De Abonnementen Workspace toont uw contributie in drie lenzen: Aandacht (wat vandaag actie vraagt), Leden (de volledige lijst) en Geld (omzet en prognose). Mislukte incasso's, achterstanden en aankomende starts staan automatisch gesorteerd op prioriteit — met batch-acties per groep.
Vijf KPI-tegels: verwacht, betaald, openstaand, achterstallig en seizoensvoortgang
Slimme prioriteits-buckets met "Herinner allemaal" batch-actie
Leden-detail met abonnementen, betaalhistorie en herinneringen-log
SEPA-incasso via Stripe, termijnen van 1 tot 12 per seizoen, pro-rata
Kasboek met bankimport en automatische reconciliatie
Importeer bankafschriften (MT940, CAMT.053, CSV, XLSX) en laat Aqlemy elke bankregel automatisch matchen met interne betalingen op bedrag, datum, IBAN en kenmerk. Gematchte regels tellen nooit dubbel mee in rapportages — uw cijfers kloppen altijd.
Meerdere rekeningen: bank, spaarrekening en kas naast elkaar
126 standaardcategorieën in 23 clusters, allemaal met RGS-codes
Automatische deduplicatie en dubbeltel-bescherming
Export naar e-Boekhouden.nl, SnelStart, Exact Online (XAF 3.2) en MoneyMonk
AI-boekhouding: bonnetje fotograferen, klaar
Upload een bon of factuur (foto of PDF) en de AI herkent automatisch leverancier, bedrag, datum en categorie — u controleert en bevestigt. De AI draait op onze eigen EU-servers; uw financiële gegevens verlaten het platform niet.
Bon- en factuurherkenning met vooringevuld kasboek-formulier
Anomalie-detectie: afwijkende uitgaven per categorie automatisch gesignaleerd
Zoeken in natuurlijke taal door alle transacties
Privacy-first: AI op eigen EU-infrastructuur, geen Amerikaanse cloud
Automatische betalingsherinneringen die zichzelf escaleren
Bij een achterstand stuurt Aqlemy automatisch herinneringen op dag 3, 7, 14 en 21 — via de app, pushbericht en e-mail. U ziet per lid precies wat er verzonden is, en stuurt vanuit de workspace met één klik een hele groep tegelijk een herinnering.
Drie kanalen: in-app, push en e-mail — in de taal van de ontvanger
Escalatieschema per organisatie instelbaar
Verzonden herinneringen per lid terug te zien
Handmatige betalingen (contant/overschrijving) direct te registreren
ANBI-administratie en publicatieplicht zonder stress
Aqlemy bewaakt uw ANBI-status: RSIN, KvK en fiscale gegevens op één plek, automatische detectie of u een grote ANBI bent (standaardformulier verplicht) en een publicatieformulier dat zichzelf vult met cijfers uit uw kasboek. Jaaropgaven per donateur genereert u met één klik.
Publicatiedeadline-bewaking met countdown en herinneringen
Periodieke schenkingsovereenkomsten (5 jaar) met automatische akte-PDF
Culturele ANBI: 1,25× aftrek automatisch op de jaaropgave
Donateursbeheer met versleutelde persoonsgegevens (AVG)
Subsidies verantwoorden zonder terugvordering
Volg elke subsidie van aanvraag tot vaststelling. Koppel uitgaven via projectlabels en zie realtime hoeveel van het toegekende bedrag besteed is. Verantwoordingsdeadlines krijgen automatische, escalerende herinneringen — zodat u nooit een deadline mist.
Volledige lifecycle: aangevraagd → toegekend → lopend → verantwoord → vastgesteld
Bestedingsoverzicht per subsidie, gekoppeld aan het kasboek
Automatische deadline-herinneringen (oplopend in urgentie)
Beschikkingen en correspondentie als bijlage bij de subsidie
Jaarrekening, ALV-pakket en kascommissie-dossier met één klik
De staat van baten en lasten, balans en begroting-versus-realisatie rollen automatisch uit uw kasboek. Voor de ALV exporteert u een gebrand PDF-pakket met handtekeningregels; voor de kascommissie een compleet dossier met grootboek, reconciliatiestatus en controleverklaring.
Staat van baten en lasten per cluster, met subtotalen
Begroting vs. realisatie per categorie
ALV-pakket PDF in uw eigen huisstijl
Kascommissie-dossier: volledig grootboek + bijlagen-inventaris + controleverklaring
Facturatie, declaraties en evenement-kassa
Maak facturen met regelitems, automatische nummering en BTW-berekening — exporteerbaar als UBL 2.1 (Peppol BIS 3.0), klaar voor de EU e-facturatieplicht. Declaraties doorlopen een indienen-goedkeuren-uitbetalen-workflow en boeken zichzelf in het kasboek; evenement-tickets en kassaverkopen landen er automatisch.
Automatische factuurnummering en BTW per regelitem
UBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 export — klaar voor de e-facturatieplicht
Declaratie-workflow met automatische kasboek-boeking
Evenement-tickets, QR-ledenkorting en kassa-registratie
Werkt samen met uw bank, accountant en betaalmethodes
Geen vendor lock-in: importeer vanuit elke Nederlandse bank, exporteer naar uw boekhoudpakket of accountant, en ontvang betalingen via iDEAL en SEPA-incasso.
- e-Boekhouden.nl
- SnelStart
- Exact Online (XAF 3.2)
- MoneyMonk
- Stripe
- iDEAL
- SEPA-incasso
- MT940
- CAMT.053
- UBL 2.1 / Peppol
Bekijk wat Aqlemy voor uw organisatievorm betekent
Voor stichtingen & ANBI
Donateursbeheer, periodieke schenkingen, ANBI-publicatie en subsidieverantwoording.
Voor verenigingen
Contributie-inning met SEPA, kascommissie-dossier, ALV-pakket en begroting.
Voor koepelorganisaties
Federatieve rapportages over tientallen lokale organisaties, met lokale autonomie.
Veelgestelde vragen
Antwoorden over boekhouding, ANBI en kascommissie
Ja. Het kasboek importeert MT940, CAMT.053, CSV en XLSX. Bij CSV kiest u eenmalig een kolom-mapping die u kunt opslaan en hergebruiken. Dubbele transacties worden automatisch gededupliceerd op datum, bedrag, IBAN en kenmerk.
Heeft u vragen?
Ons team helpt u graag. Laten we samen de beste oplossing voor uw behoeften bepalen.