Declaratieformulier — gratis onkosten-Excel (vrijwilligers)
Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026
In het kort
Wat moet er op een declaratieformulier staan?
De naam en het IBAN van de declarant, per uitgave de datum, omschrijving, categorie en het bedrag (met bon of factuur), en een handtekening voor goedkeuring. Voor autoritten hoort er een kilometervergoeding bij. Dit formulier bevat al die onderdelen.
Een net declaratieformulier maakt terugbetalen aan vrijwilligers en bestuursleden eenvoudig én controleerbaar. Deze gratis Excel-template bevat alles in één overzicht.
Onkosten met bon, een aparte kilometervergoeding die automatisch rekent, en een goedkeuringsblok volgens het vier-ogen-principe — zodat de kascommissie later niets hoeft te reconstrueren.
Downloads
De bestanden zijn Nederlandstalig — ze volgen de Nederlandse regels voor verenigingen en stichtingen.
Wat zit erin?
- Kopgegevens: naam, functie en IBAN van de declarant
- Onkostentabel met datum, omschrijving, categorie, bedrag en BTW
- Kilometervergoeding met automatische berekening (aantal km × tarief)
- Automatisch totaal te declareren
- Goedkeuringsblok volgens het vier-ogen-principe
Blijf actueel bij wetswijzigingen
Laat je e-mailadres achter en ontvang de bijgewerkte versie zodra de regels veranderen (zoals WBTR- of ANBI-wijzigingen). Hooguit een paar mails per jaar, geen nieuwsbrief.