Declaratieformulier — gratis onkosten-Excel (vrijwilligers)
Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026 · Versie 2026.1
In het kort
Wat moet er op een declaratieformulier staan?
De naam en het IBAN van de declarant, per uitgave de datum, omschrijving, categorie en het bedrag (met bon of factuur), en een handtekening voor goedkeuring. Voor autoritten hoort er een kilometervergoeding bij. Dit formulier bevat al die onderdelen.
Een net declaratieformulier maakt terugbetalen aan vrijwilligers en bestuursleden eenvoudig én controleerbaar. Deze gratis Excel-template bevat alles in één overzicht.
Onkosten met bon, een aparte kilometervergoeding die automatisch rekent, en een goedkeuringsblok volgens het vier-ogen-principe — zodat de kascommissie later niets hoeft te reconstrueren.
Downloads
De bestanden zijn Nederlandstalig — ze volgen de Nederlandse regels voor verenigingen en stichtingen.
Wat zit erin?
- Kopgegevens: naam, functie en IBAN van de declarant
- Onkostentabel met datum, omschrijving, categorie, bedrag en BTW
- Kilometervergoeding met automatische berekening (aantal km × tarief)
- Automatisch totaal te declareren
- Goedkeuringsblok volgens het vier-ogen-principe
Weet je niet waar je moet beginnen?
Doe de bestuursscan: tien vragen, twee minuten. Je ziet direct welke punten bij jullie het zwaarst wegen — met bij elk punt de template die het oplost.
Blijf actueel bij wetswijzigingen
Laat je e-mailadres achter en ontvang de bijgewerkte versie zodra de regels veranderen (zoals WBTR- of ANBI-wijzigingen). Hooguit een paar mails per jaar, geen nieuwsbrief.
Meer templates in deze categorie
Verder lezen
Achtergrond en uitleg bij deze template.
- Vrijwilligersvergoeding in 2026: maximale bedragen (€ 2.200), regels en rekenvoorbeelden6 min. leestijd
- Boekhouding voor verenigingen: de complete gids voor penningmeesters9 min. leestijd
Gebruik & bronvermelding
Deze template is gratis. Je mag hem gebruiken, aanpassen en doorsturen — ook buiten je eigen organisatie. Zet je hem op je eigen website of in een nieuwsbrief voor je achterban? Link dan naar deze pagina in plaats van het bestand te kopiëren; dan krijgt iedereen automatisch de nieuwste versie.
Kant-en-klare link
<a href="https://aqlemy.com/nl/templates/declaratieformulier">Declaratieformulier — gratis onkosten-Excel (vrijwilligers) — Aqlemy</a>