Gebruiksvoorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Kirca IT Services, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91781418, btw-identificatienummer NL004915794B15, gevestigd te Amsterdam, handelend onder de handelsnaam Aqlemy ("Aqlemy", "wij", "ons"). Wie is onze wederpartij. De overeenkomst wordt gesloten met een organisatie: een stichting, vereniging, school, onderwijsinstelling, moskee, educatief centrum of koepelorganisatie. De persoon die zich namens die organisatie registreert verklaart daartoe bevoegd te zijn en bindt de organisatie. Leden, leerlingen, ouders en leerkrachten gebruiken het Platform via hun organisatie en zijn geen partij bij deze overeenkomst; hun verhouding tot de organisatie wordt beheerst door de regels van die organisatie zelf. Uitsluitend zakelijk. Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel of een buitenlands equivalent is verplicht. Er is daarom geen sprake van een consumentenovereenkomst. Bepalingen van consumentenrecht — waaronder het wettelijk herroepingsrecht van artikel 6:230o BW, de consumentenombudsman en het Europese ODR-platform — zijn niet van toepassing op deze overeenkomst. Welke documenten samen de overeenkomst vormen. De overeenkomst bestaat uit: (a) de bestelling of registratie waarin het gekozen pakket staat, (b) deze Voorwaarden, (c) de Verwerkersovereenkomst, en (d) het Privacybeleid en het Cookiebeleid voor zover die informatie bevatten over onze eigen verwerkingen. Bij tegenstrijdigheid geldt deze rangorde, met één uitzondering: voor alles wat de verwerking van persoonsgegevens namens uw organisatie betreft prevaleert de Verwerkersovereenkomst boven deze Voorwaarden. Die uitzondering is bewust — een verwerkersovereenkomst die door algemene voorwaarden opzij gezet kan worden, voldoet niet aan artikel 28 AVG. Uw eigen inkoopvoorwaarden. De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van uw organisatie wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij wij die schriftelijk hebben aanvaard. Wilt u afwijken van deze Voorwaarden, dan leggen wij die afwijkingen schriftelijk vast; alleen dan gelden ze, en alleen voor de overeenkomst waarvoor ze zijn afgesproken. Versie en terhandstelling. Deze Voorwaarden dragen een versienummer en een ingangsdatum, die bovenaan deze pagina staan. Bij elke acceptatie leggen wij vast welke versie u accepteerde, op welk moment, langs welke weg, en een cryptografische controlesom (sha256) van precies deze tekst. Zo staat achteraf niet alleen vast wélke versie gold, maar ook wélke letters daarin stonden. Dat is wat artikel 6:234 BW verlangt van voorwaarden die langs elektronische weg ter beschikking worden gesteld: de tekst is op te slaan en te reproduceren, en blijft opvraagbaar via aqlemy.com/nl/terms-of-service. Talen. Deze Voorwaarden zijn beschikbaar in het Nederlands, Turks, Engels en Arabisch. Bij verschil van uitleg tussen de taalversies prevaleert de Nederlandse tekst. Wij zijn niet aansprakelijk voor onvolkomenheden in een vertaling, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.

In deze Voorwaarden hebben de volgende begrippen, in enkelvoud en meervoud, de volgende betekenis: Aqlemy / wij / ons: Kirca IT Services, KvK-nummer 91781418, btw-nummer NL004915794B15, Amsterdam, handelend onder de handelsnaam Aqlemy. Organisatie / u / uw: de rechtspersoon of organisatie die met ons de overeenkomst aangaat en onder wiens account het Platform wordt gebruikt. Platform: het door Aqlemy geëxploiteerde beheerplatform, bestaande uit het beheerportaal, de programmeerinterfaces, de publieke organisatiepagina's, de informatieschermen en de mobiele applicaties. Diensten: alles wat wij op grond van de overeenkomst leveren: de terbeschikkingstelling van het Platform, hosting, opslag, onderhoud, ondersteuning en de daarbij horende documentatie. Pakket: de door u gekozen samenstelling van functionaliteit — Ledensysteem, Onderwijs Light, Onderwijs Compleet of Leden+Onderwijs Compleet — die bepaalt welke onderdelen van het Platform voor uw organisatie beschikbaar zijn. Eindgebruiker: een natuurlijke persoon die het Platform gebruikt onder het account van de Organisatie: een beheerder, leerkracht, ouder, leerling of lid. Beheerder: een Eindgebruiker aan wie de Organisatie beheerrechten heeft toegekend. Klantdata: alle gegevens die de Organisatie of haar Eindgebruikers op het Platform invoeren, uploaden of laten ontstaan, inclusief persoonsgegevens, bestanden, berichten en financiële administratie. Klantdata is en blijft van de Organisatie. Persoonsgegevens, Verwerking, Verwerkingsverantwoordelijke, Verwerker, Betrokkene, Datalek: de begrippen zoals gedefinieerd in artikel 4 AVG. Verwerkersovereenkomst / VWO: de overeenkomst als bedoeld in artikel 28 lid 3 AVG, gepubliceerd op aqlemy.com/nl/processing-agreement, die integraal deel uitmaakt van de overeenkomst. Subverwerker: een derde die in onze opdracht Persoonsgegevens verwerkt. Het actuele register staat op aqlemy.com/nl/subprocessors. Proefperiode: de periode van 30 dagen na registratie waarin het gekozen Pakket kosteloos gebruikt kan worden. Abonnement: de doorlopende overeenkomst tegen periodieke betaling, na afloop van de Proefperiode. Storing: het niet of niet volledig beschikbaar zijn van het Platform, anders dan door Gepland onderhoud of door een oorzaak die aan de Organisatie of aan haar eigen voorzieningen is toe te rekenen. Gepland onderhoud: onderhoud dat wij vooraf aankondigen, zoals beschreven in artikel 10. Werkdag: maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van in Nederland algemeen erkende feestdagen. Schriftelijk: op papier of langs elektronische weg, waaronder e-mail en een mededeling in het beheerportaal, mits de inhoud kan worden opgeslagen en gereproduceerd. Koepelorganisatie: een Organisatie van het type koepel, waaraan andere Organisaties als onderliggende organisatie gekoppeld kunnen zijn. Adverteerder: een onderneming die via het Platform advertentieruimte afneemt bij een Organisatie, zoals geregeld in artikel 6.