Platform
Alles wat uw organisatie nodig heeft, in één platform.
Ledenadministratie, lesgeven, financiën en communicatie — in vier talen, met mobiele app en ingebouwde AI.
Leden & inschrijven
Eén systeem voor alle profielen — leden, ouders, leerlingen, docenten — plus zelfregistratie via uw website.
- 1
Gebruikersbeheer
Aanmaken en bewerken van alle gebruikerstypes: beheerders, leerlingen, ouders, docenten en leden.
- 2
Ledenregistratie
Organisatieselectie en lidmaatschapsregistratie via de app. Gebruikers kunnen eigen abonnementen aanmaken om uw organisatie te steunen.
- 3
Registraties
Semi-automatische leerlingregistratie via website met unieke code wachtlijst. Eigen webformulier, acceptatie op basis van interne processen, automatische klassentoewijzing en gepersonaliseerd welkomstbericht.
- 4
Gegevensbeheer
Geavanceerd gebruikersbeheer: leerlingplaatsing in klassen, pasfoto's uploaden, bulkimport met preview, inzage persoonsgegevens en verlengingen voor het nieuwe schooljaar.
- 5
Docentenbeheer
Docenten aanmaken en aan klassen toewijzen. Meerdere docenten per klas mogelijk, één docent kan aan meerdere klassen worden toegewezen.
Lesgeven & dossier
Plan lessen, leg observaties vast, volg huiswerk en bouw een rijk leerlingdossier — alles op één plek.
- 1
Leerlingdossier
Uitgebreid leerlingdossier: huiswerkvoltooiingspercentages, opdrachten, afwezigheidsregistratie, verwijderingen uit de klas, te laat meldingen, oudergegevens en bijzonderheden.
- 2
Lesobservaties
Volledige lesobservatiemodule conform de laatste observatieframeworks.
- 3
Lesmateriaal
Volledig aanpasbare digitale bibliotheek: documenten, boeken, aanbevolen apps en video's. Apart configureerbaar voor docenten en leerlingen.
- 4
Takenbeheer
Taken toewijzen aan bestuur en docenten, Kanban-bord werkopvolging, statusweergave en in-app/e-mail notificaties voor verhoogde productiviteit.
- 5
Vakanties
Klasgebaseerde vakantieplanning, pushnotificaties, volledige seizoenskalender. Vroeg eindigen, lesuitval meldingen en klasgerichte targeting.
Financiën & boekhouding
Volledige financiële administratie: contributie en donaties via Stripe (iDEAL, SEPA-incasso), kasboek met bankimport en reconciliatie, ANBI-rapportage, subsidies en jaarrekening.
- 1
Betalingssysteem
Volledig betalingssysteem voor leden en ouders: kortingen toepassen, handmatige en automatische incasso, termijnen instellen, creditering, handmatige registraties en betalingshistorie. Stripe-integratie.
- 2
Kasboek & bankimport
MT940, CAMT.053, CSV en XLSX importeren met automatische reconciliatie en dubbeltel-bescherming.
- 3
ANBI & jaarrekening
Publicatieplicht-bewaking, jaaropgaven, ALV-pakket en kascommissie-dossier als PDF.
- 4
Subsidies & donateurs
Subsidie-lifecycle met deadline-herinneringen, donateursbeheer en periodieke schenkingen.
- 5
Facturatie & declaraties
Facturen met UBL 2.1/Peppol-export en een declaratie-workflow met automatische kasboek-boeking.
- 6
Betaalverzoeken
Integraties met Tikkie, ING, Rabo en iDEAL voor betaalverzoeken, donatietracking, doelen stellen en visuele projectfinanciering in de app.
- 7
Evenementverkoop
Maak evenementen aan, genereer automatisch flyers op basis van ingevoerde gegevens en verkoop producten via een klantgerichte verkooppagina met QR-scans en verkoopanalyses.
Communicatie & app
Bereik leden via push, e-mail, nieuwsbrief en in-app — in de eigen taal van de ontvanger.
- 1
Aankondigingen
Volledig aankondigingsbeheer: pushnotificaties, afbeeldingen toevoegen, polls, meertalige ondersteuning, doelgroepselectie en individuele gebruikerstargetint.
- 2
Evenementen
Uitgebreid evenementenbeheer: pushnotificaties, afbeeldingen, polls, meertalige ondersteuning, doelgroepselectie en gepersonaliseerde uitnodigingen.
- 3
Klachten
Klachten- en vragenmodule voor directe communicatie tussen bestuur, docenten en ouders/leerlingen.
- 4
Notulen Module
Voer uw notulen direct in het systeem in op basis van templates en deel ze meteen met alle bestuursleden (ook die niet aanwezig waren) via mail en app.
- 5
Platform Updates
Aqlemy platformaankondigingen worden weergegeven in zowel de mobiele app als het beheerdersportaal.
Inventaris & vaste activa
Houd al uw bezittingen bij in één register — met QR-labels, lineaire afschrijving, uitleen-beheer en een volledige bewegings-historie.
QR-labels per object
Afschrijving & boekwaarde
Toewijzen, uitlenen & innemen
Historie & CSV-export
Schermen & widgets
Eén scherm dat uw hele gemeenschap informeert
Hang een scherm op in uw gebouw — op een tv of Raspberry Pi — en toon automatisch uw sociale media, aankondigingen, evenementen, een klok met weer en live nieuws. Volledig branded, meertalig en zonder dat iemand het hoeft bij te werken.
- Klok & weer — Tijd, datum en lokaal weer in één oogopslag
- Sociale media-muur — Instagram en Facebook automatisch op het scherm
- Aankondigingen — Uw mededelingen uit de app, direct zichtbaar
- Evenementen — Activiteiten met datum, locatie en spreker
- Live nieuws (RSS configureerbaar) — Actuele headlines van NOS en meer bronnen
Plus nog veel meer widgets om uw scherm mee te vullen:
4 talen + RTL
TR · NL · EN · AR. Inclusief Arabisch met volledige RTL.
Mobiele app
iOS + Android voor ouders, leden, leerlingen en docenten.
AI-assistent
Helpt bij rapportages, e-mails en observaties — privacy-first.
Heeft u vragen?
Ons team helpt u graag. Laten we samen de beste oplossing voor uw behoeften bepalen.