Naar inhoud
Inschrijvingen & formulieren

Een inschrijfformulierdat je zelf samenstelt

Vraag precies wat uw organisatie nodig heeft. Kies uit tien soorten vragen, zet standaardvelden aan of uit, maak ze verplicht of optioneel en leg instemming vast met de exacte tekst als bewijs. Voor de inschrijving van leerlingen, voor lidmaatschap en per evenement — in het Nederlands, Turks, Engels en Arabisch.

  • Tien soorten vragen
  • Instemming met bewijs
  • NL · TR · EN · AR
  • Antwoorden in de export

Stel uw formulier zelf samen — tien soorten vragen

U bepaalt wat u vraagt. Kies per vraag het soort veld, geef een hulptekst mee en zet hem verplicht of optioneel. Naast de bouwer staat een live preview met exact dezelfde velden als het publieke formulier, dus u ziet meteen wat de inzender straks ziet.

  • Korte tekst, lange tekst, getal, datum, één keuze, meerkeuze, dropdown, vinkje, instemming en informatieblok

  • Tot 40 eigen vragen per formulier en tot 30 keuzeopties per vraag

  • Per vraag verplicht of optioneel, met hulptekst en voorbeeldwaarde

  • Live preview die één-op-één gelijk is aan het publieke formulier

Inschrijven van leerlingen — precies zoals uw organisatie werkt

Richt het inschrijfformulier één keer in voor uw hele organisatie, met aparte instellingen voor inschrijving door een ouder of verzorger en voor zelf-inschrijving door volwassenen. Verandert u niets, dan blijft het formulier precies zoals het was.

  • Twee modi: via ouder/verzorger én zelf-inschrijving, elk apart in te richten

  • Standaardvelden per modus aan of uit, en verplicht of optioneel

  • Eigen extra vragen per modus, ingevuld in het Nederlands, Turks, Engels en Arabisch

  • Klassen per doelgroep (kinderen of volwassenen) en een wachtlijst zodra het vol is

Per evenement een eigen aanmeldformulier

Een sportdag vraagt andere dingen dan een lezing of een iftar. Bij elk evenement met aanmelding stelt u daarom eigen velden in. De antwoorden staan bij de deelnemer in het overzicht, gaan mee in de bevestigingsmail en komen automatisch als extra kolommen in de export.

  • Eigen velden per evenement met aanmelding, los van alle andere evenementen

  • Antwoorden per deelnemer zichtbaar in het aanmeldingenoverzicht

  • Antwoorden automatisch mee in de bevestigingsmail

  • Automatisch extra kolommen in de CSV-export van de deelnemerslijst

AVG-proof: instemming met bewijs, gevoelige antwoorden versleuteld

Vraag alleen wat u nodig heeft, en leg netjes vast waar iemand mee heeft ingestemd. Bij elke inzending bewaart Aqlemy de exacte tekst, het tijdstip en de taal die de inzender zag — past u de tekst later aan, dan blijft het oorspronkelijke bewijs staan.

  • Eigen instemmingsvakjes met eigen tekst en een link naar uw reglement

  • Momentopname van de tekst, het tijdstip en de taal als bewijs

  • Ook optionele vakjes die niet zijn aangevinkt worden vastgelegd

  • Vraag markeren als persoonsgegeven → het antwoord wordt versleuteld opgeslagen

Bekijk wat Aqlemy voor uw organisatievorm betekent

Waar komt een inschrijving terecht?

Elke inschrijving komt in het portaal binnen en gaat vanaf daar automatisch verder — naar de ledenadministratie, het leerlingdossier, de deelnemerslijst van een evenement of uw eigen website.

Veelgestelde vragen

Antwoorden over eigen velden, instemming en export

Ja. Bij een registratie-evenement stelt u per evenement eigen vragen in; voor de leerling-inschrijving richt u het formulier één keer per organisatie in via Inschrijvingen → Formulier instellen. U voegt tot 40 eigen vragen toe, elk verplicht of optioneel. Verandert u niets, dan blijft het standaardformulier precies zoals het was.

Heeft u vragen?

Ons team helpt u graag. Laten we samen de beste oplossing voor uw behoeften bepalen.

Neem Contact Op