Privacyverklaring vereniging — gratis voorbeeld (Word)
Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026 · Versie 2026.1
In het kort
Is een privacyverklaring verplicht voor een vereniging?
Ja. De AVG verplicht je om betrokkenen (leden, ouders, vrijwilligers) duidelijk te informeren over welke persoonsgegevens je verwerkt en waarom. Een privacyverklaring op je website of bij de inschrijving is de standaardmanier om aan die informatieplicht te voldoen.
Een privacyverklaring is verplicht zodra je persoonsgegevens van leden, ouders of vrijwilligers verwerkt. Deze gratis modeltekst voldoet aan de AVG en werkt voor elke ledgedreven organisatie.
Vul de blokken tussen [ ] in en publiceer de verklaring op je website. Alle verplichte onderdelen zitten erin — inclusief de rechten van betrokkenen en de klachtroute bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Downloads
De bestanden zijn Nederlandstalig — ze volgen de Nederlandse regels voor verenigingen en stichtingen.
Wat zit erin?
- Wie je bent, welke gegevens je verwerkt en met welk doel
- Grondslagen, delen met derden en bewaartermijnen
- Beveiliging en de rechten van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering, bezwaar, dataportabiliteit)
- Bepaling voor minderjarigen (< 16 jaar) en cookies
- Klachtroute bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Weet je niet waar je moet beginnen?
Doe de bestuursscan: tien vragen, twee minuten. Je ziet direct welke punten bij jullie het zwaarst wegen — met bij elk punt de template die het oplost.
Blijf actueel bij wetswijzigingen
Laat je e-mailadres achter en ontvang de bijgewerkte versie zodra de regels veranderen (zoals WBTR- of ANBI-wijzigingen). Hooguit een paar mails per jaar, geen nieuwsbrief.
Meer templates in deze categorie
Verder lezen
Achtergrond en uitleg bij deze template.
- AI voor verenigingsbestuur zonder uw data weg te geven9 min. leestijd
- Beste ledenadministratie software voor stichtingen, verenigingen en educatieve centra in 20267 min. leestijd
Gebruik & bronvermelding
Deze template is gratis. Je mag hem gebruiken, aanpassen en doorsturen — ook buiten je eigen organisatie. Zet je hem op je eigen website of in een nieuwsbrief voor je achterban? Link dan naar deze pagina in plaats van het bestand te kopiëren; dan krijgt iedereen automatisch de nieuwste versie.
Kant-en-klare link
<a href="https://aqlemy.com/nl/templates/privacyverklaring-vereniging">Privacyverklaring vereniging — gratis voorbeeld (Word) — Aqlemy</a>