Gratis downloads
Gratis templates voor verenigingen & stichtingen
Financiën, bestuur, AVG en ledenadministratie — invulbare Word- en Excel-bestanden en PDF's, gemaakt voor verenigingen, stichtingen, scholen en moskeeën. Direct downloaden, geen e-mailadres nodig, jaarlijks geüpdatet bij wetswijzigingen.
De bestanden zijn Nederlandstalig — ze volgen de Nederlandse regels voor verenigingen en stichtingen.
Financiën & penningmeester
Kascommissie-checklist (PDF) + verslag & decharge-voorbeeld (Word)
Gratis kascommissie-kit voor verenigingen en stichtingen: stap-voor-stap kascontrole-checklist (PDF) plus een invulbaar verslag met decharge-voorbeeldteksten (Word). Geüpdatet voor 2026.
Bekijk templateGratis kasboek Excel-template voor verenigingen & stichtingen
Gratis kasboek in Excel, gemaakt voor penningmeesters: 12 maandtabbladen, 57 verenigings- en stichtingscategorieën, automatisch jaaroverzicht en saldoverloop. Direct downloaden, geen e-mail nodig.
Bekijk templateJaarrekening vereniging & stichting — gratis Excel-voorbeeld
Gratis jaarrekening-template in Excel: staat van baten en lasten, balans met controleregel en toelichting — precies wat de ALV, kascommissie en de ANBI-publicatieplicht vragen. Geüpdatet voor 2026.
Bekijk templateBegroting vereniging — gratis Excel-voorbeeld
Gratis begrotingstemplate in Excel voor verenigingen en stichtingen — geen generieke zzp-begroting. Baten en lasten met vertrouwde posten (contributie, donaties, subsidies, huisvesting, materiaal), automatische totalen en een kolom Begroot vs. Werkelijk. Direct downloaden, geen e-mail nodig.
Bekijk templateDeclaratieformulier — gratis onkosten-Excel (vrijwilligers)
Gratis declaratieformulier in Excel voor vrijwilligers en bestuursleden van verenigingen en stichtingen. Onkosten met bon of factuur, aparte kilometervergoeding met automatische berekening, en een goedkeuringsblok volgens het vier-ogen-principe. Direct downloaden, geen e-mail nodig.
Bekijk templateANBI-beleidsplan — gratis voorbeeld voor stichtingen (Word)
Gratis modeltekst voor een ANBI-beleidsplan van een stichting. Een actueel beleidsplan is een van de verplichte publicatie-elementen van de Belastingdienst. Dit bewerkbare Word-document volgt die eisen: doelstelling, activiteiten, werving & beheer van gelden, besteding, beloningsbeleid en financiële verantwoording. Geen e-mail nodig.
Bekijk templateBestuur & governance
Notulen ALV — gratis invulbaar Word-voorbeeld
Gratis notulen-template voor de algemene ledenvergadering van verenigingen en stichtingen. Invulbaar Word-document met de standaard-agenda: opening, jaarverslag, jaarrekening, kascommissie & decharge, begroting, benoemingen, rondvraag en een besluiten- en actielijst. Direct downloaden, geen e-mail nodig.
Bekijk templateHuishoudelijk reglement vereniging — gratis voorbeeld (Word)
Gratis modeltekst voor een huishoudelijk reglement (HR) van een vereniging. Bewerkbaar Word-document met artikelen over lidmaatschap, contributie, bestuur, de ALV, de kascommissie, vrijwilligers, privacy (AVG) en wijziging. Het HR is een aanvulling op de statuten en kan door de ALV worden gewijzigd zonder notaris.
Bekijk templateRooster van aftreden bestuur — gratis Excel-voorbeeld
Gratis rooster-van-aftreden in Excel voor het bestuur van een vereniging of stichting. Spreid de aftreedmomenten zodat niet iedereen tegelijk vertrekt — precies wat de WBTR voor bestuurlijke continuïteit vraagt. Het eerste aftreedjaar wordt automatisch berekend. Geen e-mail nodig.
Bekijk templateAVG & privacy
Verwerkingsregister AVG — gratis voor-ingevuld voorbeeld (Excel)
Gratis verwerkingsregister (AVG art. 30) in Excel, al voor-ingevuld met de verwerkingen die de meeste verenigingen en stichtingen hebben: ledenadministratie, contributie-incasso, nieuwsbrief, beeldmateriaal, vrijwilligers, financiën en website. Met keuzelijst voor de grondslag. Geen e-mail nodig.
Bekijk templateToestemmingsformulier foto & video — gratis voorbeeld (Word)
Gratis toestemmingsformulier voor beeldmateriaal (foto/video), AVG- en portretrecht-proof. Met aparte toestemming voor kinderen onder de 16 jaar (ouder/voogd), per-kanaal keuzevakjes (website, social media, nieuwsbrief, drukwerk, pers) en een herroepingsrecht. Voor verenigingen, scholen en moskeeën. Geen e-mail nodig.
Bekijk templatePrivacyverklaring vereniging — gratis voorbeeld (Word)
Gratis privacyverklaring (modeltekst) voor verenigingen, stichtingen, scholen en moskeeën. Bewerkbaar Word-document dat voldoet aan de AVG: welke gegevens, waarom, grondslagen, delen met derden, bewaartermijnen, beveiliging, de rechten van betrokkenen en de klachtroute bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Geen e-mail nodig.
Bekijk templateLeden & administratie
Weet je niet waar je moet beginnen?
Doe de bestuursscan: tien vragen, twee minuten. Je ziet direct welke punten bij jullie het zwaarst wegen — met bij elk punt de template die het oplost.
Wat is er recent veranderd?
Je downloadt altijd de nieuwste versie. Heb je een oudere kopie doorgestuurd gekregen? Vergelijk het versienummer in het bestand met de versie hieronder.
- Versie 2026.1
- Elk bestand vermeldt nu zijn versienummer, zodat je kunt zien of een doorgestuurde kopie verouderd is.
- Toegevoegd: een verwijzing naar de gratis Bestuursscan en naar de volledige templatebibliotheek.
- De gebruiksvoorwaarde is verruimd: je mag de templates nu ook buiten je eigen organisatie delen.
Blijf actueel bij wetswijzigingen
Laat je e-mailadres achter en ontvang de bijgewerkte versie zodra de regels veranderen (zoals WBTR- of ANBI-wijzigingen). Hooguit een paar mails per jaar, geen nieuwsbrief.
Heeft u vragen?
Ons team helpt u graag. Laten we samen de beste oplossing voor uw behoeften bepalen.