Ledenadministratie Excel — gratis ledenlijst-template
Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026 · Versie 2026.1
In het kort
Is een Excel-ledenadministratie voldoende?
Voor een kleine vereniging met een overzichtelijk ledenbestand kan Excel prima werken, mits je zorgvuldig met de gegevens omgaat (AVG). Groeit het aantal leden, of wil je automatische contributie-incasso, herinneringen, een ledenportaal of een digitale ledenpas, dan is een online ledenadministratie zoals die van Aqlemy betrouwbaarder en veiliger.
Een overzichtelijke ledenlijst is de basis van elke vereniging. Deze gratis Excel-template houdt je ledenbestand bij en berekent automatisch aantallen en contributiestatus.
Neutraal opgezet voor verenigingen, stichtingen, scholen en moskeeën, en AVG-bewust: bewaar alleen wat je nodig hebt. Stap je later over op het online ledensysteem van Aqlemy, dan neem je je administratie mee.
Downloads
De bestanden zijn Nederlandstalig — ze volgen de Nederlandse regels voor verenigingen en stichtingen.
Wat zit erin?
- Ledenlijst met type lidmaatschap, contributie en betaald-status
- Overzichtstab: aantal leden, actief/opgezegd, betaalde en openstaande contributie
- Uitsplitsing per type lidmaatschap (automatisch geteld)
- Keuzelijsten voor type, status en betaald
- AVG-tip en verwijzing naar het gratis verwerkingsregister
Weet je niet waar je moet beginnen?
Doe de bestuursscan: tien vragen, twee minuten. Je ziet direct welke punten bij jullie het zwaarst wegen — met bij elk punt de template die het oplost.
Blijf actueel bij wetswijzigingen
Laat je e-mailadres achter en ontvang de bijgewerkte versie zodra de regels veranderen (zoals WBTR- of ANBI-wijzigingen). Hooguit een paar mails per jaar, geen nieuwsbrief.
Meer templates in deze categorie
Verder lezen
Achtergrond en uitleg bij deze template.
- Beste ledenadministratie software voor stichtingen, verenigingen en educatieve centra in 20267 min. leestijd
- Contributie innen zonder hoofdpijn — complete gids voor verenigingen en stichtingen in 20269 min. leestijd
- Lidgeld innen via iDEAL: 4 methoden vergeleken voor moderne verenigingen8 min. leestijd
Gebruik & bronvermelding
Deze template is gratis. Je mag hem gebruiken, aanpassen en doorsturen — ook buiten je eigen organisatie. Zet je hem op je eigen website of in een nieuwsbrief voor je achterban? Link dan naar deze pagina in plaats van het bestand te kopiëren; dan krijgt iedereen automatisch de nieuwste versie.
Kant-en-klare link
<a href="https://aqlemy.com/nl/templates/ledenadministratie-excel">Ledenadministratie Excel — gratis ledenlijst-template — Aqlemy</a>