Ledenadministratie Excel — gratis ledenlijst-template
Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026
In het kort
Is een Excel-ledenadministratie voldoende?
Voor een kleine vereniging met een overzichtelijk ledenbestand kan Excel prima werken, mits je zorgvuldig met de gegevens omgaat (AVG). Groeit het aantal leden, of wil je automatische contributie-incasso, herinneringen, een ledenportaal of een digitale ledenpas, dan is een online ledenadministratie zoals die van Aqlemy betrouwbaarder en veiliger.
Een overzichtelijke ledenlijst is de basis van elke vereniging. Deze gratis Excel-template houdt je ledenbestand bij en berekent automatisch aantallen en contributiestatus.
Neutraal opgezet voor verenigingen, stichtingen, scholen en moskeeën, en AVG-bewust: bewaar alleen wat je nodig hebt. Stap je later over op het online ledensysteem van Aqlemy, dan neem je je administratie mee.
Downloads
De bestanden zijn Nederlandstalig — ze volgen de Nederlandse regels voor verenigingen en stichtingen.
Wat zit erin?
- Ledenlijst met type lidmaatschap, contributie en betaald-status
- Overzichtstab: aantal leden, actief/opgezegd, betaalde en openstaande contributie
- Uitsplitsing per type lidmaatschap (automatisch geteld)
- Keuzelijsten voor type, status en betaald
- AVG-tip en verwijzing naar het gratis verwerkingsregister
Blijf actueel bij wetswijzigingen
Laat je e-mailadres achter en ontvang de bijgewerkte versie zodra de regels veranderen (zoals WBTR- of ANBI-wijzigingen). Hooguit een paar mails per jaar, geen nieuwsbrief.