Ledenadministratie & contributie
Eén ledenadministratie voorleden, contributie en incasso
Aqlemy vervangt Excel-lijsten en losse incasso-tools door één AVG-proof ledenadministratie: leden en lidmaatschapstypen centraal beheerd, contributie geïnd via iDEAL en automatische SEPA-incasso, een digitale lidkaart in de app en een live dashboard met ledengroei, betaalstatus en opzeggingen.
- AVG-proof met dubbele-detectie
- Contributie via iDEAL & SEPA-incasso
- Mobiele lid-app met digitale lidkaart
- Data blijft in de EU
Eén centrale ledenadministratie — AVG-proof
Beheer leden, lidmaatschapstypen en statussen op één plek. Persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen, dubbele inschrijvingen automatisch gedetecteerd en gezins- en organisatierelaties zichtbaar gemaakt. Excel-lijsten en losse WhatsApp-groepen zijn niet meer nodig.
Onbeperkt lidmaatschapstypen (regulier, gezin, student, senior, donateur)
Statussen en levenscyclus: aanvraag, actief, inactief, opgezegd
Versleutelde persoonsgegevens en automatische dubbele-detectie
Relaties tussen leden, gezinnen en ouders/kinderen in één overzicht
Eigen velden op profielen, en een zelf samengesteld inschrijfformulier voor nieuwe aanmeldingen
Contributie innen via iDEAL en automatische SEPA-incasso
De Abonnementen Workspace toont uw contributie in drie lenzen: Aandacht (wat vandaag actie vraagt), Leden (de volledige lijst) en Geld (omzet en prognose). Leden betalen in 30 seconden via iDEAL of zetten een digitaal SEPA-mandaat op; mislukte incasso's en achterstanden staan automatisch op prioriteit gesorteerd.
Vijf KPI-tegels: verwacht, betaald, openstaand, achterstallig en seizoensvoortgang
SEPA-incasso via Stripe, termijnen van 1 tot 12 per seizoen, pro-rata
Betaalverzoeken en handmatige betalingen (contant/overschrijving) registreren
Automatische, escalerende herinneringen via app, push en e-mail
Digitale lidkaart, check-in en automatische ledenkorting
Elk lid heeft een digitale lidkaart met QR-code in de app. Scan die aan de deur voor toegang en aanwezigheid, en reken event-aankopen direct af met automatische ledenkorting — contant, pin of via Stripe Terminal. Geen papieren pasjes, geen handmatig kortingen narekenen.
Digitale lidkaart met QR-code in de mobiele lid-app
QR-check-in voor toegang en aanwezigheidsregistratie bij events
Automatische ledenkorting (percentage of vast bedrag) bij de kassa
Afrekenen met contant, pin of Stripe Terminal
Live inzicht in ledengroei, retentie en acties
Het bestuur ziet realtime hoe de vereniging ervoor staat: ledengroei en opzeggingen, retentie, acquisitie-funnel en omzet per maand. Verjaardagen en aankomende verlengingen komen automatisch in de actielijst — zodat opvolging nooit blijft liggen.
Ledengroei, opzeggingen en retentie in trend-grafieken
Acquisitie-funnel: van aanvraag tot geactiveerd en betaald lid
Verjaardagskalender en actielijsten voor opvolging
Exporteerbare overzichten voor bestuur en ALV
Bekijk wat Aqlemy voor uw organisatievorm betekent
Voor verenigingen
Contributie-inning met iDEAL en SEPA, ledenkaart in de app en een dashboard voor het bestuur.
Voor stichtingen & ANBI
Donateurs- en begunstigdenbeheer met versleutelde gegevens, gekoppeld aan de financiële administratie.
Voor koepelorganisaties
Ledental en groei over tientallen lokale organisaties, met lokale autonomie en privacy-scheiding.
Laat nieuwe leden zich online inschrijven
Stel het aanmeldformulier zelf samen uit tien soorten vragen en leg instemming vast als AVG-bewijs. De aanmelding landt direct in uw ledenadministratie.
Gratis templates voor ledenbeheer & AVG
Alle gratis templatesLedenadministratie, privacyverklaring, verwerkingsregister AVG en toestemming beeldmateriaal — invulbaar, direct te downloaden, geen e-mail nodig.
Veelgestelde vragen
Antwoorden over ledenadministratie, contributie en incasso
Ja, op twee plekken. Op profielen van leden, leerlingen, ouders en klassen voegt u eigen velden toe (tekst, getal, datum, ja/nee, keuzelijst, e-mail, telefoon, URL) met eigen validatie en per rol instelbare zichtbaarheid. En op het publieke inschrijfformulier stelt u tot 40 eigen vragen in uit tien soorten velden, met instemmingsvakjes die als AVG-bewijs worden vastgelegd.
Heeft u vragen?
Ons team helpt u graag. Laten we samen de beste oplossing voor uw behoeften bepalen.