Toestemmingsformulier foto & video — gratis voorbeeld (Word)
Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026 · Versie 2026.1
In het kort
Heb ik toestemming nodig om foto’s van leden te plaatsen?
Voor herkenbare foto’s en video’s heb je op grond van de AVG en het portretrecht toestemming nodig voordat je ze publiceert. Die toestemming moet vrij, specifiek (per doel/kanaal) en aantoonbaar zijn — precies waarvoor dit formulier is gemaakt.
Foto's en video's van leden of leerlingen plaatsen mag pas met toestemming. Dit gratis formulier is AVG- en portretrecht-proof en werkt voor verenigingen, scholen en moskeeën.
Met per-kanaal keuzevakjes, een apart veld voor toestemming bij kinderen onder de 16 (ouder/voogd) en een duidelijk herroepingsrecht — precies wat de AVG vraagt.
Downloads
De bestanden zijn Nederlandstalig — ze volgen de Nederlandse regels voor verenigingen en stichtingen.
Wat zit erin?
- Aparte toestemming voor minderjarigen onder de 16 jaar (ouder/voogd)
- Keuzevakjes per kanaal: website, social media, nieuwsbrief, drukwerk, pers, besloten omgeving
- Duidelijke uitleg over het intrekken van toestemming
- Ondertekeningsblok voor betrokkene of ouder/voogd
- Verwijzing naar de privacyverklaring
Weet je niet waar je moet beginnen?
Doe de bestuursscan: tien vragen, twee minuten. Je ziet direct welke punten bij jullie het zwaarst wegen — met bij elk punt de template die het oplost.
Blijf actueel bij wetswijzigingen
Laat je e-mailadres achter en ontvang de bijgewerkte versie zodra de regels veranderen (zoals WBTR- of ANBI-wijzigingen). Hooguit een paar mails per jaar, geen nieuwsbrief.
Meer templates in deze categorie
Verder lezen
Achtergrond en uitleg bij deze template.
Bekijk de oplossingCommunicatie met leden en oudersGebruik & bronvermelding
Deze template is gratis. Je mag hem gebruiken, aanpassen en doorsturen — ook buiten je eigen organisatie. Zet je hem op je eigen website of in een nieuwsbrief voor je achterban? Link dan naar deze pagina in plaats van het bestand te kopiëren; dan krijgt iedereen automatisch de nieuwste versie.
Kant-en-klare link
<a href="https://aqlemy.com/nl/templates/toestemming-beeldmateriaal">Toestemmingsformulier foto & video — gratis voorbeeld (Word) — Aqlemy</a>