Verwerkingsregister AVG — gratis voor-ingevuld voorbeeld (Excel)
Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026
In het kort
Is een verwerkingsregister verplicht voor een vereniging?
Voor vrijwel elke organisatie die structureel persoonsgegevens verwerkt — en dat doet elke vereniging met een ledenadministratie — ja. De AVG (art. 30) vraagt een register van je verwerkingsactiviteiten. De uitzondering voor organisaties met minder dan 250 medewerkers vervalt zodra je structureel of bijzondere gegevens verwerkt, wat bij ledenadministratie al snel het geval is.
Vrijwel elke vereniging is verplicht een verwerkingsregister bij te houden (AVG art. 30). Deze gratis Excel-template is al voor-ingevuld met de verwerkingen die je waarschijnlijk hebt.
Loop de regels na, kies per verwerking de juiste grondslag uit de keuzelijst en voeg je eigen verwerkingen toe. Zo sta je in een uur AVG-proof op papier.
Downloads
De bestanden zijn Nederlandstalig — ze volgen de Nederlandse regels voor verenigingen en stichtingen.
Wat zit erin?
- Voor-ingevuld met ledenadministratie, contributie-incasso, nieuwsbrief, beeldmateriaal, vrijwilligers, financiën en website
- Alle art. 30-kolommen: doel, betrokkenen, gegevens, grondslag, ontvangers, bewaartermijn, beveiliging, doorgifte buiten EER
- Keuzelijst met de 6 AVG-grondslagen
- Lege regels om eigen verwerkingen toe te voegen
- Toelichting op de bewaarplicht (o.a. 7 jaar fiscaal)
Blijf actueel bij wetswijzigingen
Laat je e-mailadres achter en ontvang de bijgewerkte versie zodra de regels veranderen (zoals WBTR- of ANBI-wijzigingen). Hooguit een paar mails per jaar, geen nieuwsbrief.