Verwerkingsregister AVG — gratis voor-ingevuld voorbeeld (Excel)
Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026 · Versie 2026.1
In het kort
Is een verwerkingsregister verplicht voor een vereniging?
Voor vrijwel elke organisatie die structureel persoonsgegevens verwerkt — en dat doet elke vereniging met een ledenadministratie — ja. De AVG (art. 30) vraagt een register van je verwerkingsactiviteiten. De uitzondering voor organisaties met minder dan 250 medewerkers vervalt zodra je structureel of bijzondere gegevens verwerkt, wat bij ledenadministratie al snel het geval is.
Vrijwel elke vereniging is verplicht een verwerkingsregister bij te houden (AVG art. 30). Deze gratis Excel-template is al voor-ingevuld met de verwerkingen die je waarschijnlijk hebt.
Loop de regels na, kies per verwerking de juiste grondslag uit de keuzelijst en voeg je eigen verwerkingen toe. Zo sta je in een uur AVG-proof op papier.
Downloads
De bestanden zijn Nederlandstalig — ze volgen de Nederlandse regels voor verenigingen en stichtingen.
Wat zit erin?
- Voor-ingevuld met ledenadministratie, contributie-incasso, nieuwsbrief, beeldmateriaal, vrijwilligers, financiën en website
- Alle art. 30-kolommen: doel, betrokkenen, gegevens, grondslag, ontvangers, bewaartermijn, beveiliging, doorgifte buiten EER
- Keuzelijst met de 6 AVG-grondslagen
- Lege regels om eigen verwerkingen toe te voegen
- Toelichting op de bewaarplicht (o.a. 7 jaar fiscaal)
Weet je niet waar je moet beginnen?
Doe de bestuursscan: tien vragen, twee minuten. Je ziet direct welke punten bij jullie het zwaarst wegen — met bij elk punt de template die het oplost.
Blijf actueel bij wetswijzigingen
Laat je e-mailadres achter en ontvang de bijgewerkte versie zodra de regels veranderen (zoals WBTR- of ANBI-wijzigingen). Hooguit een paar mails per jaar, geen nieuwsbrief.
Meer templates in deze categorie
Verder lezen
Achtergrond en uitleg bij deze template.
- AI voor verenigingsbestuur zonder uw data weg te geven9 min. leestijd
- Beste ledenadministratie software voor stichtingen, verenigingen en educatieve centra in 20267 min. leestijd
Gebruik & bronvermelding
Deze template is gratis. Je mag hem gebruiken, aanpassen en doorsturen — ook buiten je eigen organisatie. Zet je hem op je eigen website of in een nieuwsbrief voor je achterban? Link dan naar deze pagina in plaats van het bestand te kopiëren; dan krijgt iedereen automatisch de nieuwste versie.
Kant-en-klare link
<a href="https://aqlemy.com/nl/templates/verwerkingsregister-avg">Verwerkingsregister AVG — gratis voor-ingevuld voorbeeld (Excel) — Aqlemy</a>