Notulen ALV — gratis invulbaar Word-voorbeeld
Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026 · Versie 2026.1
In het kort
Wat moet er in de notulen van een ALV staan?
Minimaal: datum, plaats en aanwezigen, de vastgestelde agenda, de belangrijkste besprekingen, en vooral alle genomen besluiten en afgesproken acties. Denk aan de vaststelling van de jaarrekening, het verlenen van decharge aan het bestuur, de vastgestelde contributie en de (her)benoemingen. Deze template volgt die volgorde zodat je niets vergeet.
Notuleren op de ALV hoeft geen zoekplaatje te worden. Dit gratis Word-document volgt de standaard-agenda van de algemene ledenvergadering, zodat je tijdens de vergadering alleen nog hoeft in te vullen.
Van opening tot sluiting, inclusief de vaststelling van de jaarrekening, de decharge van het bestuur en de benoemingen — met onderaan een aparte besluiten- en actielijst die je later makkelijk terugzoekt.
Downloads
De bestanden zijn Nederlandstalig — ze volgen de Nederlandse regels voor verenigingen en stichtingen.
Wat zit erin?
- Volledige ALV-agenda: opening, jaarverslag, jaarrekening, kascommissie & decharge, begroting, benoemingen, rondvraag, sluiting
- Gegevensblok met aanwezigen, machtigingen en quorum
- Kant-en-klare besluittekst voor het verlenen van decharge
- Aparte besluiten- en actielijst met eigenaar en deadline
- Ondertekeningsblok voor voorzitter en notulist
Weet je niet waar je moet beginnen?
Doe de bestuursscan: tien vragen, twee minuten. Je ziet direct welke punten bij jullie het zwaarst wegen — met bij elk punt de template die het oplost.
Blijf actueel bij wetswijzigingen
Laat je e-mailadres achter en ontvang de bijgewerkte versie zodra de regels veranderen (zoals WBTR- of ANBI-wijzigingen). Hooguit een paar mails per jaar, geen nieuwsbrief.
Meer templates in deze categorie
Verder lezen
Achtergrond en uitleg bij deze template.
- WBTR-deadline 1 juli 2026 verstreken: dit betekent het voor jullie statuten en aansprakelijkheid8 min. leestijd
- Kascommissie en jaarrekening zonder stress: zo bereidt u de ALV in een avond voor7 min. leestijd
Gebruik & bronvermelding
Deze template is gratis. Je mag hem gebruiken, aanpassen en doorsturen — ook buiten je eigen organisatie. Zet je hem op je eigen website of in een nieuwsbrief voor je achterban? Link dan naar deze pagina in plaats van het bestand te kopiëren; dan krijgt iedereen automatisch de nieuwste versie.
Kant-en-klare link
<a href="https://aqlemy.com/nl/templates/notulen-alv">Notulen ALV — gratis invulbaar Word-voorbeeld — Aqlemy</a>