Leerlingvolgsysteem
Eén leerlingvolgsysteem vooraanwezigheid, huiswerk en cijfers
Aqlemy brengt klassen, aanwezigheid, huiswerk, voortgang, examens en het leerlingdossier samen in één werkruimte. Docenten werken klas-gericht en zien uitsluitend hun eigen leerlingen; ouders en leerlingen volgen alles live mee in de app. Voor weekendscholen, lescentra en elke cursus-gedreven organisatie.
- Eigen vakken & cijfers (quiz of handmatig)
- Aanwezigheid met lesdagen & vakanties
- Huiswerk, voortgang & dossier
- Docenten zien alleen hun eigen klassen
Inschrijven begint bij uw eigen formulier
Voordat er iets te volgen valt, moet een leerling ingeschreven zijn. Richt het inschrijfformulier één keer in voor uw organisatie: zet standaardvelden aan of uit, maak ze verplicht of optioneel en voeg uw eigen vragen toe. Er zijn twee aparte varianten — inschrijving door een ouder of verzorger, en zelf-inschrijving door volwassenen.
Twee inschrijf-modi: via ouder/verzorger én zelf-inschrijving, elk apart in te richten
Standaardvelden per modus aan of uit, en verplicht of optioneel
Eigen extra vragen in het Nederlands, Turks, Engels en Arabisch
Wachtlijst zodra de klassen vol zijn, en klassen per doelgroep (kinderen of volwassenen)
Klassen en leerlingdossier in één werkruimte
Organiseer leerlingen in klassen met toegewezen docenten. Per leerling opent u het dossier met statistieken, huiswerk, aanwezigheid, voortgang, examens, certificaten en dossiernotities. Docenten werken klas-gericht en zien uitsluitend hun eigen leerlingen — admins org-breed.
Klassen/groepen met docent-toewijzing en klas-filter
Leerlingdossier met tabs: statistieken, huiswerk, aanwezigheid, voortgang, examens
Dossiernotities: waarschuwing, incident-melding, begeleidingsplan, communicatielog
Class-scoped toegang: docenten zien alleen hun eigen klassen en leerlingen
Aanwezigheid met lesdagen, vakanties en signalen
Registreer per lesdag wie aanwezig, te laat of afwezig is. Het systeem houdt rekening met de lesdagen van de klas en met vakanties, zodat aanwezigheidscijfers altijd kloppen. Ouders kunnen via de app een afwezigheid melden, die de docent goedkeurt.
Aanwezig, te laat en afwezig per lesdag — met maand- en trendoverzicht
Lesdag-default en vakanties automatisch verrekend in de cijfers
Afwezigheid melden door ouders, met goedkeuring door de docent
Aanwezigheidsgraad per leerling en per klas in statistieken
Huiswerk, inleveren en voortgang volgen
Geef huiswerk op voor een hele klas of een individuele leerling, met deadline en bijlagen. Leerlingen leveren in via de app (foto of document); de docent ziet de inleverstatus, kan nakijken en een opmerking of cijfer teruggeven. Herbruikbare templates versnellen het opgeven.
Klas-breed of individueel huiswerk met deadline en bijlagen
Inleveren via de app, met inleverstatus per leerling
Nakijken met opmerkingen en cijfer terug naar leerling en ouder
Herbruikbare huiswerk-templates en voortgangsregistratie
Examens en cijfers — vragen-gebaseerd of handmatig
Maak toetsen op twee manieren: een vragen-gebaseerde quiz die zichzelf nakijkt, of een handmatige cijferregistratie (gradebook). Vakken zijn per organisatie vrij in te richten en elk examen heeft een maximale score, zodat cijfers als "8/10" terugkomen bij leerling, ouder en in het dossier.
Hybride examens: type quiz (vragen) of gradebook (handmatig cijfer)
Per organisatie vrij configureerbare vakken
Maximale score per examen — cijfers tonen als score/maxScore
Cijfers en opmerkingen per leerling, zichtbaar in het dossier en de app
Bekijk wat Aqlemy voor uw organisatievorm betekent
Voor weekendscholen
Klassen, aanwezigheid, huiswerk en cijfers — met een ouder-app die live meekijkt.
Voor moskeeën
Lesgroepen en voortgang per leerling, met eigen vakken en een dossier voor elke leerling.
Voor koepelorganisaties
Onderwijsoverzicht over meerdere lokale scholen, met lokale autonomie en privacy-scheiding.
Richt uw inschrijfformulier zelf in
Standaardvelden aan of uit, eigen vragen erbij, instemming vastgelegd — per inschrijf-modus en in vier talen.
Gratis AVG-templates voor leerlinggegevens
Alle gratis templatesLeerlinggegevens zijn extra gevoelig. Leg vast wat je bewaart en waarvoor ouders toestemming geven.
Veelgestelde vragen
Antwoorden over aanwezigheid, huiswerk, cijfers en dossier
Ja. Via Inschrijvingen → Formulier instellen bepaalt u per inschrijf-modus welke standaardvelden zichtbaar zijn en welke daarvan verplicht — geslacht, geboorteplaats, adres, telefoonnummer en bijzonderheden. Daarnaast voegt u tot 40 eigen vragen toe en stelt u instemmingsvakjes met uw eigen tekst in. Geboortedatum blijft altijd nodig. Verandert u niets, dan blijft het formulier precies zoals het was.
Heeft u vragen?
Ons team helpt u graag. Laten we samen de beste oplossing voor uw behoeften bepalen.