Al uw bezittingen inéén inventarisregister
Aqlemy is een compleet inventarisregister voor verenigingen, stichtingen, scholen en moskeeën: meubilair, apparatuur, boeken en voertuigen met QR-labels, lineaire afschrijving en actuele boekwaarde, toewijzing aan persoon of locatie, uitlenen en innemen, een volledige bewegings-historie en CSV-export — alles in uw bestaande portaal.
- QR-labels per object
- Lineaire afschrijving & boekwaarde
- Toewijzen, uitlenen & innemen
- CSV-export & historie
Eén register voor alles wat u bezit
Leg elk fysiek object vast — meubilair, elektronica, boeken, apparatuur, voertuigen, onroerend goed, keukenmateriaal — met categorie, conditie, status, serienummer, merk en model. Elk object krijgt automatisch een unieke assetcode en een eigen QR-code, plus ruimte voor foto's en bijlagen zoals de factuur of garantie.
Acht categorieën, conditie- en statuslabels (in gebruik, opslag, reparatie, afgevoerd)
Automatische assetcode INV-2026-… en een opaque QR per object
Foto's en documenten (factuur, garantie) direct bij het object
Snel filteren en zoeken op naam, code, serienummer, merk of locatie
Lineaire afschrijving en actuele boekwaarde, automatisch
Vul aankoopwaarde, aankoopdatum, gebruiksduur en eventuele restwaarde in — Aqlemy berekent de boekwaarde lineair en realtime. Niets wordt verouderd opgeslagen. Op het dashboard ziet u de totale aankoopwaarde én de totale boekwaarde van al uw bezittingen: de basis voor de materiële vaste activa op uw balans.
Boekwaarde wordt compute-on-read berekend — altijd actueel
Per object: afgeschreven percentage, bedrag per jaar en cumulatief
Totale boekwaarde van de hele organisatie op het dashboard
Bedragen in centen vastgelegd — geen afrondingsfouten
Toewijzen, uitlenen en innemen (zimmet)
Wijs een object toe aan een persoon of aan een locatie (magazijn, zaal, lokaal). Lenen doet u met een uitgiftedatum en een verwachte retourdatum; bij teruggave neemt u het weer in. Overdrachten en vrijgeven leggen zich net zo eenvoudig vast, zodat u altijd ziet wie wat onder zich heeft.
Toewijzing aan een persoon of aan een vrij in te vullen locatie
Uitlenen met verwachte retourdatum, innemen met één klik
Overdracht tussen personen en locaties zonder gegevens te verliezen
Realtime overzicht "wie heeft wat" over de hele organisatie
QR-labels printen en scannen
Elk object heeft een eigen QR-code. Print één label of een volledig A4-stickervel — tot 200 labels per keer — rechtstreeks uit de browser. Een scan opent meteen het detailscherm van dat object in het portaal. De QR bevat een opaque, niet-raadbare code, dus er staan nooit gevoelige gegevens op het label.
Eén label of een A4-vel tot 200 stickers tegelijk
Printen direct uit de browser, geen extra software
Scan → direct naar het object in het beheerportaal
Opaque qrSlug op het label — privacy- en AVG-veilig
Volledige bewegings-historie en export
Elke gebeurtenis — aangeschaft, toegewezen, uitgeleend, ingenomen, overgedragen, status- of conditiewijziging en afvoer — komt in een append-only historie per object, met wie het deed en wanneer. Afvoeren is omkeerbaar; alleen foutieve invoer kan definitief weg. De hele lijst exporteert u als Excel-klare CSV.
Append-only tijdlijn per object: wie, wat en wanneer
Afvoeren (dispose) is omkeerbaar — geen data kwijt
CSV-export met alle velden, inclusief boekwaarde en toewijzing
Elke wijziging ook terug te zien in de centrale actielog
Inventaris past in uw bredere administratie
Voor verenigingen
Materiaal, apparatuur en sleutels uitlenen aan leden en vrijwilligers — met retourdatum.
Voor moskeeën
Houd inventaris van het gebouw bij: geluidsinstallatie, meubilair, boeken en sleutels per ruimte.
Koppelt aan uw boekhouding
De totale boekwaarde van uw bezittingen vormt de materiële vaste activa in uw jaarrekening.
Veelgestelde vragen
Antwoorden over inventaris, afschrijving en QR-labels
Elk fysiek bezit van uw organisatie: meubilair, elektronica, boeken, apparatuur, voertuigen, onroerend goed, keukenmateriaal en overige. Per object legt u naam, categorie, conditie, status, serienummer, merk en model vast, met foto's en bijlagen zoals de factuur of garantie. Elk object krijgt automatisch een unieke assetcode (INV-2026-…) en een eigen QR-code.
Heeft u vragen?
Ons team helpt u graag. Laten we samen de beste oplossing voor uw behoeften bepalen.