Vrijwilligers zijn het fundament van vrijwel elke vereniging, stichting en moskee. Om hen tegemoet te komen zonder loonadministratie, kent Nederland de vrijwilligersregeling: binnen vaste grenzen mag een organisatie een vergoeding betalen die belastingvrij is en waarover geen premies verschuldigd zijn. In dit artikel: de actuele bedragen voor 2026, de voorwaarden, veelgemaakte fouten en hoe je de vergoedingen netjes vastlegt in de administratie.

De maximale bedragen in 2026

Per uur: maximaal € 5,75 voor vrijwilligers van 21 jaar en ouder (voor jongere vrijwilligers geldt een lager maximumuurtarief).
Per maand: maximaal € 220.
Per jaar: maximaal € 2.200.

Belangrijk: het gaat om een én-én-toets. Een vergoeding is alleen belastingvrij als zowel het maandmaximum als het jaarmaximum niet wordt overschreden — en als het uurtarief (waar met uren wordt gewerkt) niet marktconform is. De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd; controleer bij het jaarbegin altijd de actuele cijfers van de Belastingdienst.

De voorwaarden op een rij

Geen dienstbetrekking. De vrijwilliger werkt niet "in dienst" van de organisatie; er is geen gezagsverhouding zoals bij een arbeidscontract.
Niet marktconform. De vergoeding is een blijk van waardering, geen loon. Een vergoeding die in verhouding staat tot het werk als betaalde kracht, valt buiten de regeling.
Voor de organisatie zonder winstoogmerk. De regeling geldt voor werk bij organisaties zonder vennootschapsbelastingplicht (of vrijgesteld), sportverenigingen en ANBI's.

Rekenvoorbeelden

Voorbeeld 1 — binnen de regeling. Een vrijwilliger begeleidt elke zaterdag 4 uur lessen op de weekendschool en krijgt € 5 per uur. Dat is € 20 per week, circa € 80–100 per maand en ruim onder de € 2.200 per jaar: belastingvrij, geen opgaaf nodig.

Voorbeeld 2 — maandgrens overschreden. Een penningmeester krijgt in de drukke decembermaand € 300. Ook al blijft het jaartotaal onder € 2.200, de maandgrens van € 220 is overschreden. De hele vergoeding telt dan mee voor de inkomstenbelasting en de organisatie moet de betaling doorgeven aan de Belastingdienst (opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden).

Voorbeeld 3 — werkelijke kosten. Een vrijwilliger declareert € 350 aan reiskosten en materialen op basis van bonnetjes. Werkelijke, aantoonbare kosten mogen naast of in plaats van de forfaitaire regeling volledig vergoed worden — maar combineer voor dezelfde kosten nooit beide.

Afzien van de vergoeding: gift met aftrek

Ziet een vrijwilliger bewust af van een vergoeding waar hij recht op heeft? Dan kan dat onder voorwaarden gelden als gift aan de organisatie — aftrekbaar voor de vrijwilliger als de organisatie een ANBI is en de vrijwilligersverklaring op orde is. Leg in dat geval schriftelijk vast dat er recht op een vergoeding bestond én dat eraan is afgezien.

Zo leg je het vast in de administratie

De vrijwilligersregeling is eenvoudig, maar de bewijslast ligt bij de organisatie. Zorg daarom voor:

een vrijwilligersovereenkomst of besluit waarin taak en vergoeding staan;
een urenregistratie waar met uurtarieven wordt gewerkt;
declaraties met bonnetjes voor werkelijke kosten;
een kasboek waarin vergoedingen per vrijwilliger en per maand zichtbaar zijn, zodat de grenzen bewaakt worden.

In het kasboek van Aqlemy boek je vrijwilligersvergoedingen op een eigen categorie, dienen vrijwilligers declaraties digitaal in (inclusief bonnetje-upload en goedkeuringsflow), en ziet de kascommissie bij de jaarcontrole in één oogopslag wat er per persoon is betaald. Zo blijft de regeling wat hij moet zijn: een waardering voor vrijwilligers, zonder fiscale verrassingen. Meer weten? Bekijk ook de pagina's voor verenigingen en stichtingen.

Dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal advies. Controleer de actuele bedragen en voorwaarden altijd bij de Belastingdienst.