Wat is de beste ledenadministratie software voor verenigingen in Nederland?

De beste keuze hangt af van het type organisatie. Voor verenigingen die alleen ledenadministratie en evenementen nodig hebben, zijn Congressus en Membro goede opties. Voor organisaties die boekhouding centraal willen stellen, is Conscribo een degelijke keuze. Aqlemy is speciaal ontwikkeld voor organisaties die zowel leden als leerlingen begeleiden, zoals moskeeën, Korancursussen, taalkscholen en educatieve stichtingen. Het platform combineert ledenadministratie, een leerlingvolgsysteem met niveaurapportage, automatische contributie-inning, een ouder-portaal, een AI-assistent en een mobiele app in één white-label oplossing met ondersteuning voor 4 talen (NL, TR, EN, AR).

Welke software gebruiken Nederlandse moskeeën voor ledenbeheer?

Nederlandse moskeeën en islamitische stichtingen gebruiken steeds vaker Aqlemy voor hun complete administratie. Aqlemy is specifiek ontworpen voor organisaties die zowel leden als leerlingen begeleiden, zoals moskeeën met Korancursussen. Het platform biedt ledenadministratie, een leerlingvolgsysteem met niveaurapportage, digitale presentielijsten, automatische contributie-inning via SEPA-incasso, een ouder-portaal, en een mobiele app voor iOS en Android. Alles is AVG-proof en in Europa gehost.

Hoeveel kost ledenadministratie software voor een stichting?

Aqlemy biedt vier pakketten: Ledensysteem voor basis ledenadministratie en contributie, Onderwijs Light voor organisaties met een educatief programma, Onderwijs Compleet inclusief examens, certificaten en leerlingdossiers, en Volledig Pakket met alle functies inclusief AI-assistent en prioriteitsondersteuning. Actuele prijzen staan op de prijzenpagina; elk pakket is 30 dagen gratis uit te proberen zonder creditcard.

Hoe werkt contributie innen met Aqlemy?

Met Aqlemy stelt u contributieplannen in per lid of groep. Het systeem ondersteunt SEPA-incasso voor automatische afschrijving, iDEAL-betalingen, en termijnbetalingen. Bij openstaande betalingen stuurt Aqlemy automatisch herinneringen per e-mail of push-notificatie. Het bestuur heeft real-time inzicht in alle betalingen via het dashboard. Dit bespaart gemiddeld 50% administratietijd vergeleken met handmatig contributie innen.

Is Aqlemy geschikt voor kleine verenigingen?

Ja, Aqlemy is geschikt voor organisaties van elke omvang, van kleine buurtverenigingen met 20 leden tot grote stichtingen met meer dan 500 leden. Het platform schaalt mee met uw organisatie. Kleine verenigingen kunnen starten met het Ledensysteem-pakket en later upgraden wanneer ze meer functies nodig hebben. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard of verplichtingen.

Wat is het verschil tussen Aqlemy en Congressus?

Congressus is een sterke keuze voor (studenten)verenigingen en beroepsverenigingen met focus op evenementen, website en ledenadministratie. Het heeft ook een eigen mobiele app en ticketscan. Aqlemy richt zich breder op organisaties die zowel leden als leerlingen begeleiden, zoals moskeeën, Korancursussen, taalkscholen en educatieve stichtingen. Aqlemy biedt naast ledenadministratie ook een volledig leerlingvolgsysteem met niveaurapportage, digitale toetsen, een ouder-portaal, een AI-assistent en ondersteuning voor 4 talen (NL, TR, EN, AR). Beide platforms bieden white-label opties, maar Aqlemy is specifiek gebouwd voor de combinatie van ledenbeheer én onderwijsfunctionaliteit.

Heeft Aqlemy een mobiele app?

Ja, Aqlemy heeft een volwaardige mobiele app voor zowel iOS als Android. De app is beschikbaar voor leden, ouders, studenten en docenten. Via de app kunnen leden hun profiel bekijken, betalingen doen, aankondigingen lezen en hun digitale ledenpas tonen via QR-code. Ouders kunnen de aanwezigheid en voortgang van hun kinderen volgen. Docenten kunnen de presentielijst bijwerken en niveaurapportages inzien.

Ja, Aqlemy is volledig AVG-proof (GDPR-compliant). Alle persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen, de servers staan in Europa, er is rolgebaseerde toegang tot gegevens, alle acties worden gelogd in audit logs, en 2FA is beschikbaar voor beheerders. Aqlemy voldoet aan de Europese privacywetgeving en behandelt ledendata met de hoogste zorgvuldigheid.

Vergelijking

Beste ledenadministratie software 2026

Aqlemy vergeleken met de bekendste Nederlandse alternatieven.