Met eigen velden leg je gegevens vast die Aqlemy standaard niet heeft, bijvoorbeeld een bondsnummer, een kledingmaat of een noodcontact. Je maakt een veld één keer aan; daarna vul je het per persoon in.
Waar vind je het
- Leden: Zijbalk → Ledenbeheer → Ledenlijst, knop Eigen velden rechtsboven. Invullen doe je op het lid-profiel, in de kaart Eigen velden.
- Ouders: Zijbalk → Data & Content → Gegevensbeheer, het blok Aangepaste Velden bij de tabel.
Wie mag dit
Voor ledenvelden: Gebruikers beheren (manage_users) en de ledenmodule. Voor oudervelden in Gegevensbeheer: Rapporten bekijken (view_reports).
Stap voor stap: een veld aanmaken
- Open de lijst met eigen velden (zie hierboven) en klik Veld Toevoegen.
- Geef het veld een naam en kies het type: tekst, getal, datum, Ja/Nee, keuzelijst (Selecteer), Meerdere Keuzes, e-mail, telefoon, url of Lange Tekst. Bij een keuzelijst voeg je de opties toe.
- Kies waar het veld zichtbaar is: Tonen in Tabel, Tonen in Formulier, Tonen in Detail en Tonen in app. Tonen in app staat standaard uit.
- Sla op en vul het veld daarna per persoon in.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Het veld staat niet in de tabel. Zet Tonen in Tabel aan.
- Ouders zien het veld niet in de app. Zet Tonen in app aan. Dat werkt voor velden van ouders en leerlingen; ledenvelden verschijnen niet in de app.
Veelgestelde vragen
Kan ik eigen velden voor leerlingen aanmaken? Er is geen scherm om velden voor leerlingen te beheren. Leerlingvelden ontstaan wel uit de extra vragen van het inschrijfformulier: na het aanmaken van het account worden de antwoorden eigen velden bij de leerling.
Kan ik een eigen veld op het publieke inschrijfformulier zetten? Niet via deze lijst. Gebruik Registraties → Formulier instellen → Extra vragen.
Kan ik in de Ledenlijst filteren op een eigen veld? Nee. De filters zijn status, type, gearchiveerd, toestemming, app en lid sinds.