De Ledenlijst toont al je leden (gebruikers met de rol lid) in één doorzoekbare tabel: naam met foto, lidnummer, e-mail, lid sinds, status en laatst actief. Klik op een rij om het lid-profiel te openen. Op een telefoon zie je kaarten in plaats van een tabel.
Waar vind je het
Zijbalk → Ledenbeheer → Ledenlijst.
Wie mag dit
- Permissie Gebruikers beheren (
manage_users) en de ledenmodule (ledenregistratie) in je pakket. - De kolom Betaald en het maandraster met betalingen zie je alleen met Facturering beheren (
manage_billing).
Stap voor stap: een nieuw lid aanmaken
- Klik rechtsboven op Nieuw lid.
- Vul naam, e-mail, telefoon, geboortedatum en adres in, en onder lidmaatschap Lid sinds, Type en Status. Notities zijn optioneel.
- Onder Inloggegevens staat een voorgestelde gebruikersnaam. Kies een wachtwoord (minstens 8 tekens) of vink Wachtwoord automatisch genereren aan; het lid moet het dan bij de eerste login wijzigen.
- Klik Lid aanmaken. Het lid kan daarna inloggen in de app met de gebruikersnaam en het wachtwoord.
Aqlemy mailt de inloggegevens niet automatisch: geef ze zelf door aan het lid.
Stap voor stap: zoeken en filteren
- Typ in het zoekvak een naam, e-mailadres of telefoonnummer.
- Kies een Status (Actief, Verlopen, In afwachting, Beëindigd) en/of Type (Regulier, Familie, Student, Senior, Erelid).
- Klik Meer filters voor: Gearchiveerd (Alles, Verberg gearchiveerd, Alleen gearchiveerd), Toestemming (Akkoord, Niet akkoord), App (Heeft app of Geen app) en Lid sinds (vanaf) / Lid sinds (tot).
- Sorteer door op een kolomkop te klikken (Naam, E-mail, Lid sinds, Status, Laatst actief). Reset wist alle filters.
Met het filter App → Geen app vind je leden die de app nog niet gebruiken, bijvoorbeeld om ze een herinnering te sturen.
Stap voor stap: meerdere leden tegelijk bijwerken
- Vink de leden aan, of gebruik Selecteer alles op deze pagina.
- In de balk die verschijnt kies je Status wijzigen (Actief, Verlopen, In afwachting, Beëindigd) of Lidmaatschap verlengen (3, 6, 12 of 24 maanden, of een eigen aantal).
- Let op: beëindigde leden kunnen niet meer inloggen in de app. De reden van beëindiging vul je per lid in via Lid bewerken.
Stap voor stap: exporteren
- Stel zoekterm en filters in.
- Klik Exporteer CSV. Het bestand bevat de leden die aan je zoekterm en filters voldoen.
Ik zie het niet / het werkt niet
- De pagina is leeg of geblokkeerd. De ledenmodule staat niet aan of je mist Gebruikers beheren.
- Een lid staat niet in de lijst. Het lid is gearchiveerd (zet Gearchiveerd op Alles), heeft een andere rol (bijvoorbeeld ouder) of valt buiten je filters.
- Ik zie de kolom Betaald niet. Daarvoor heb je Facturering beheren nodig.
Veelgestelde vragen
Kan ik leden importeren uit Excel? Ja, via Organisatiebeheer → Gebruikers, knop Importeren: een CSV-, TXT- of Excel-bestand (max. 10 MB). Download eerst het sjabloon. De import maakt accounts met de rol lid én ledenprofielen. De knop Importeren in Gegevensbeheer is alleen voor ouders en leerlingen.
Kan ik eigen velden toevoegen, zoals een lidmaatschapsnummer van de bond? Ja, met de knop Eigen velden rechtsboven. Zie het artikel "Eigen velden voor leden en ouders".
Hoeveel leden staan er op een pagina? 25; dat kun je niet aanpassen.
Kan ik het lidmaatschap van iemand beëindigen? Ja: zet de status op Beëindigd (in bulk of via Lid bewerken op het profiel). Het lid kan daarna niet meer inloggen.