Op Leden Check-In scan je de QR-code van een lid voor toegang, aanwezigheid en automatische ledenkorting. Dezelfde scanner leest ook tickets en registraties van publieke evenementen. Elke check-in komt in de Aanwezigheidsgeschiedenis van het lid-profiel.
Waar vind je het
Zijbalk → Ledenbeheer → Check-In.
Wie mag dit
- Permissie Leden check-in (QR scanner + ledenkorting) (
manage_check_in). Zo kun je vrijwilligers aan de deur laten scannen zonder dat ze de ledenlijst beheren. - Het menu-item verschijnt alleen als de ledenmodule (ledenregistratie) aanstaat; die volgt uit je pakket.
Inrichten
- Leden een pas geven. Een lid heeft alleen een geldige QR-pas in de app met een lopend contributieabonnement (zie het artikel "Contributie: leden sluiten zelf een abonnement af in de app"). De pas is geldig tot het einde van het abonnement.
- Ledenkorting instellen (optioneel): bij een publiek evenement stel je per product de ledenkorting in (Evenementen → Evenementen & Inschrijvingen). De order toont alle producten van het evenement; een product zonder ledenkorting verkoop je tegen de volle prijs.
- Apparaat klaarzetten: gebruik een telefoon of tablet met camera en geef de browser toegang tot de camera.
Stap voor stap: een lid inchecken
- Kies de Context: Publiek evenement, Agenda-event of Handmatig. Kies bij een evenement het evenement in de keuzelijst.
- Klik Camera starten en houd de QR-code van het lid voor de camera. Lukt scannen niet, plak dan de code bij Of plak QR-token en klik Verifieer.
- Je ziet foto, naam, lidnummer, "Geldig t/m" en de status (Actief, Verlopen, In afwachting of Ingetrokken). Was het lid al ingecheckt, dan zie je wanneer.
- Klik Bevestig check-in. Pas dan is de check-in vastgelegd.
Stap voor stap: een order met ledenkorting
- Klik na het scannen op Maak order met korting.
- Kies producten en aantallen. Je ziet de prijs Origineel, de Korting en de Ledenprijs.
- Kies de betaalmethode: Contant, Pin, Stripe Terminal of Gratis, en klik Order aanmaken. Je ziet alleen actieve producten. Stripe Terminal is een registratie, geen afrekening: je legt vast dat er aan de pinterminal is betaald; het platform int zelf niets.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Ik zie Check-In niet. Je mist de permissie Leden check-in, of de ledenmodule staat niet aan.
- De camera start niet. Geef de browser cameratoegang, of plak de QR-token.
- De pas wordt geweigerd of het lid is Verlopen. Het abonnement is afgelopen of de QR is opnieuw uitgegeven (dan werkt alleen de nieuwste). Laat het lid in de app op Vernieuwen tikken, of verleng het lidmaatschap.
- Ik zie geen producten bij Maak order met korting. De knop verschijnt alleen in de context Publiek evenement, bij een evenement met producten, nadat je de ledenpas van een lid hebt gescand (geen ticket of inschrijving).
Veelgestelde vragen
Kan ik een lid op naam zoeken en inchecken? Nee, check-in werkt alleen met een gescande of geplakte QR-code.
Een lid heeft zijn pas gedeeld. Wat nu? Open het lid-profiel en klik in Aanwezigheidsgeschiedenis op QR opnieuw uitgeven. De oude code werkt direct niet meer.
Waar zie ik wie er bij een evenement is ingecheckt? Op het lid-profiel (Aanwezigheidsgeschiedenis) en bij een publiek evenement met productverkoop op het tabblad Leden Check-In. De pagina Check-In toont tellers voor Vandaag, Deze week en Unieke leden.