Op de pagina Inschrijvingen (Aanmeldingen) staan nieuwe inschrijvingen die nog moeten worden goedgekeurd. Per rij zie je een leerling met gekoppelde ouder; je beoordeelt ze en bepaalt of ze in het bestand komen.
Waar vind je het
Zijbalk → Gegevensbeheer → Inschrijvingen (onder de sectie gegevens/inhoud).
Wat je per rij ziet
- Leerlingnaam (met hover-preview voor een snelle blik; klik voor het volledige detail-venster).
- Berekende leeftijd.
- Oudernaam, e-mail en telefoon.
- Groepen als multi-select — wijs direct toe vanuit de tabel.
- Een status-badge: in afwachting, goedgekeurd, afgewezen of gearchiveerd.
- Actieknoppen.
Stap voor stap: een aanmelding afhandelen
- Klik op Detail bekijken om het volledige inschrijfformulier te openen zoals de ouder/leerling het invulde, inclusief bijlagen.
- Wijs eventueel een of meer groepen toe via de multi-select.
- Klik Goedkeuren om de inschrijving te accepteren, of Afwijzen om te weigeren (de ouder krijgt dan een notificatie).
- Met Bewerken pas je leerling- of ouder-gegevens aan vóór goedkeuring.
- Verwijderen is alleen beschikbaar voor nog niet goedgekeurde aanmeldingen.
Bulk-acties
Selecteer meerdere aanmeldingen; bovenaan verschijnen dan knoppen om meerdere goed te keuren, af te wijzen of te archiveren in één keer.
Filteren en zoeken
- Zoekvak — leerlingnaam, oudernaam of e-mail.
- Statusfilter — in afwachting, goedgekeurd, afgewezen, gearchiveerd.
- Groepenfilter (multi-select).
Tips
- Wijs de groep al toe vóór goedkeuring, dan staat de leerling meteen op de juiste plek.
- Gebruik de bulk-acties bij grote instroom (bijvoorbeeld aan het begin van een seizoen).
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er na goedkeuren? De leerling en de gekoppelde ouder komen in het reguliere bestand terecht en krijgen toegang.
Krijgt de ouder bericht bij afwijzing? Ja, de ouder ontvangt een notificatie.
Kan ik een goedgekeurde aanmelding verwijderen? Nee, verwijderen kan alleen zolang de aanmelding nog niet is goedgekeurd.
Problemen oplossen
- Ik zie de pagina Inschrijvingen niet. De inschrijvingen-module staat uit voor je organisatie — vraag je hoofdbeheerder die in te schakelen.
- Ik kan de pagina niet openen. Je mist het recht om rapporten/gegevens in te zien — vraag je hoofdbeheerder dat recht toe te kennen.
- Een bijlage opent niet. Controleer of het bestand correct is geüpload en of je verbinding stabiel is.
Gerelateerd
- Ledenlijst en filters — voor wie al lid is.
- Notificaties — nieuwe inschrijvingen verschijnen ook als melding.