Een leerling kan aan meer dan één ouder of verzorger gekoppeld zijn. Elke ouder of verzorger heeft een eigen account. Een tweede ouder ontstaat automatisch als die op het inschrijfformulier is ingevuld met e-mail of telefoon; je kunt er ook zelf een koppelen.
Waar vind je het
- Koppelen: Zijbalk → Data & Content → Gegevensbeheer, open een leerling of ouder om te bewerken; of Zijbalk → Onderwijs → Leerlingdossier. Daar staat de knop Verzorger toevoegen.
- Bekijken: Zijbalk → Organisatiebeheer → Gebruikers, weergave Gezinnen of Volledig diagram; en op de detailpagina van een gebruiker het blok Gezin & gekoppelde accounts (alleen bekijken).
Wie mag dit
Gegevensbeheer vraagt Rapporten bekijken (view_reports); het Leerlingdossier Leerlingen beheren (manage_students); Gebruikers Gebruikers beheren (manage_users).
Stap voor stap: een tweede ouder of verzorger koppelen
- Open de leerling (of ouder) om te bewerken en klik Verzorger toevoegen.
- Zoek een bestaand account op naam, telefoon of e-mail, of kies Nieuw account aanmaken.
- Kies de rol: Ouder, Verzorger of Anders.
- Bevestig. Bij een nieuw account zie je de inloggegevens; geef ze door aan de ouder of verzorger.
Stap voor stap: ouders en leerlingen importeren
- Ga naar Zijbalk → Data & Content → Gegevensbeheer; klik Importeren.
- Kies je bestand. Heb je registraties, dan maakt Registraties → Exporteer voor Bulk Import een passend bestand.
- Na de import kun je de nieuwe accounts hun inloggegevens laten sturen.
Deze import is alleen voor ouders en leerlingen. Leden importeer je via Organisatiebeheer → Gebruikers, knop Importeren.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Ik zie Verzorger toevoegen niet. Open de leerling via bewerken in Gegevensbeheer of in het Leerlingdossier; in Gebruikers kun je gezinnen alleen bekijken.
- De tweede ouder van het inschrijfformulier heeft geen account. Die wordt alleen aangemaakt als er een naam en een e-mailadres of telefoonnummer is ingevuld.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met het kind als één ouder zijn account laat verwijderen? Een leerling die nog een andere ouder heeft, blijft altijd bestaan. Zie het artikel "Accountverwijderingen (AVG): verzoeken, 30 dagen bedenktijd en annuleren".
Kan ik in Gebruikers een koppeling maken? Nee, daar bekijk je gezinnen alleen. Koppelen doe je in Gegevensbeheer of het Leerlingdossier.