Op de avond zelf werk je vanaf de Regietafel, op een telefoon of tablet. Wat je kiest, zien alle gekoppelde schermen direct.
Waar vind je het
Zijbalk → Financiën → Regietafel, kies de avond. Je ziet alleen avonden die giften aannemen (Gepland of Live). Vanaf een avond kun je ook de knop Regietafel gebruiken.
Wie mag dit
Permissie Live Inzameling bedienen (regietafel) (operate_live_fundraising) of Live Inzameling beheren.
Stap voor stap: de avond regisseren
- Bovenaan: opgehaald, ontvangen en toegezegd, percentage van het doel, aantal giften en hoeveel schermen verbonden zijn (live, of "trager (elke 5 s)" bij een zwakke verbinding).
- Scène op het scherm: Voor de start, Live, Groepsrace, Spotlight, Dua-interlude, Pauze, Afsluiting. Het totaal loopt in elke scène door.
- Noodknop: neutraal zet alle schermen direct op een neutraal beeld, zonder bevestiging. Kies daarna een scène om verder te gaan.
- Moment op het scherm: een mijlpaal, "Doel bereikt" of een eigen tekst. Mijlpalen en Doel bereikt komen ook vanzelf.
- Uitlichten: "Grootste gift uitlichten", "Koploper uitlichten" of één gift. Een anonieme gever blijft anoniem.
- Bij een gift: Van het scherm halen (het geld telt mee) of Annuleren (telt niet meer mee; reden verplicht; er komt een correctieregel, niets wordt verwijderd). Een online gift draai je terug met een terugbetaling in Stripe.
- Twijfel je aan het totaal? Totalen controleren rekent alles opnieuw uit uit het grootboek.
Stap voor stap: kasopmaak en afsluiten
- Regietafel → Kasopmaak en afsluiten.
- Vul per vrijwilliger, tablet of losse envelop het getelde bedrag in (0 mag). Het verschil met de invoer staat ernaast. Met Tussentijds opslaan bewaar je een concept.
- Klik Afsluiten en boeken. Contant komt op de kasrekening, pin op "Pinbetalingen onderweg" tot de uitbetaling van de pinautomaat binnen is. De avond sluit.
- Afstorting aankondigen met de referentie van het stortingsbewijs (minstens 6 tekens): de bankimport koppelt de storting dan vanzelf.
Online giften staan al in het kasboek zodra ze betaald zijn; toezeggingen pas als ze betaald worden. Elke ontvangen euro staat precies één keer in het kasboek.
Kiosk-tablet ontgrendelen tijdens de avond
Scan de QR-code op de kiosk-tablet met je telefoon, of open de pagina "Kiosk-tablet ontgrendelen", kies de avond en vul de code in. Dat werkt alleen voor een avond die kiosk-tablets toestaat.
Ik zie het niet / het werkt niet
- "Er is nu geen avond die giften aanneemt". Een beheerder zet de avond op Gepland of Live.
- "Er is nog geen kasrekening gekozen". Een beheerder kiest die bij Instellingen → Financiën van de avond.
- "geen scherm gekoppeld". Koppel een scherm op het tabblad Schermen van de avond.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gift verwijderen? Nee. Annuleren maakt een correctieregel, zodat de administratie klopt.
Ziet de zaal namen van gevers? Alleen zoals de gever koos: naam, initialen of Anoniem. Contactgegevens komen nooit op het scherm.