Geldverkeer is de boekhouding van je organisatie. Je legt inkomsten en uitgaven vast (ook contant geld), importeert bankafschriften, koppelt bankregels aan betalingen en maakt rapporten. Stripe is hiervoor niet nodig.
Waar vind je het
Zijbalk → Financiën → Financiën → Geldverkeer (opent standaard). Er zijn vier groepen:
- Overzicht — Dashboard (saldo per rekening, inkomsten en uitgaven, budget vs. werkelijk).
- Boekhouding — Boekingen, Importeren, Reconciliatie, Rekeningen, Categorieën, Budgetten.
- Beheer — Subsidies, Facturen, Declaraties.
- Rapportage — Rapporten, ANBI & fiscaal.
Wie mag dit
Permissie Facturering beheren (manage_billing) en de module Financiën (pakketten Ledensysteem, Onderwijs Compleet, Leden + Onderwijs Compleet). Leraren hebben geen toegang.
Inrichten
- Rekeningen — Boekhouding → Rekeningen → Nieuwe rekening. Kies het type (Bankrekening, Spaarrekening, Kas, Bestemmingsfonds, Creditcard), vul IBAN, banknaam en Beginsaldo in. Zet bij één rekening de Bestemming voor auto-sync op "Stripe-opbrengsten & donaties". Maak een Kas-rekening als je contant geld ontvangt.
- Categorieën — standaardcategorieën staan klaar. Verberg wat je niet gebruikt, pas labels aan of voeg een Nieuwe categorie toe (met RGS-code en ANBI-aftrekbaar als je dat wilt).
- Budgetten — Nieuw budget per categorie en jaar (schooljaar of kalenderjaar).
- Fiscale gegevens — Rapportage → ANBI & fiscaal → "Fiscale & juridische identiteit": onder meer het IBAN en de tenaamstelling van de organisatie. Dit IBAN is ook nodig voor SEPA-uitbetalingen aan leraren.
- Stripe-betalingen ophalen — Boekhouding → Importeren → "Geautomatiseerde synchronisatie": Sync nu voor abonnementen en eenmalige betalingen, Sync donaties voor externe donaties.
Stap voor stap: een boeking toevoegen
- Boekhouding → Boekingen → Nieuwe boeking.
- Kies rekening, inkomst of uitgave, bedrag, datum, categorie en omschrijving. Sla op.
Stap voor stap: bankafschrift importeren en reconciliëren
- Boekhouding → Importeren. Upload MT940, CAMT.053, CSV of XLSX. Bij een onbekend CSV-formaat map je de kolommen en bewaar je het profiel voor de volgende keer.
- Dubbele regels worden overgeslagen; hoog scorende regels worden meteen gekoppeld.
- Boekhouding → Reconciliatie: per bankregel zie je kandidaten (betaling, termijn lid, eenmalige betaling, betaalverzoek, afstorting, toezegging Live Inzameling). Klik Bevestig of Auto-match alles.
Overboekingen en afstortingen
Onder Rekeningen staat Nieuwe overboeking voor geld tussen eigen rekeningen: een Directe overboeking of een Afstorting (via de bank) van contant geld of een uitbetaling van pinbetalingen. Met een referentie van minstens 6 tekens koppelt de bankimport de storting vanzelf. Status: Onderweg, Gekoppeld of Ingetrokken. Gebruik Directe overboeking niet voor een rekening die je via bankimport bijwerkt: dan telt het geld dubbel.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Het kasboek staat niet in de zijbalk. Klopt: het is het onderdeel Geldverkeer op de pagina Financiën.
- Mijn totalen zijn te hoog. Kijk of een rekening zowel handmatig als via import is bijgewerkt. Stripe-uitbetalingen in een bankimport worden automatisch buiten de totalen gehouden.
- Een importregel ontbreekt in het rapport. Hij is waarschijnlijk herkend als Stripe-uitbetaling en bewust uitgesloten.
Veelgestelde vragen
Hoe boek ik contant geld van een activiteit? Als boeking op je Kas-rekening. Contante contributie van een lid boek je in het paneel van dat lid (zie Abonnementen beheren), dan staat de termijn meteen op betaald.
Kan ik e-facturen maken? Beheer → Facturen → Nieuwe factuur, met UBL/Peppol-export.
Waar staan de giften van een Live Inzameling? In Boekingen, met de bron "Live Inzameling".