Met Live Inzameling draai je een inzamelavond live: toezeggingen, contant, pin en online giften verschijnen direct op de schermen in de zaal en komen na afloop precies één keer in het kasboek.
Waar vind je het
Zijbalk → Financiën → Live Inzameling. Een avond heeft de tabbladen Overzicht, Instellingen, Groepen, Vrijwilligers, Online geven en Schermen.
Wie mag dit
Inrichten: permissie Live Inzameling beheren (manage_live_fundraising). De presentator heeft genoeg aan Live Inzameling bedienen (regietafel) (operate_live_fundraising); die ziet alleen de Regietafel. De module zit in geen pakket: Aqlemy zet hem voor je organisatie aan. Voor online geven moet Stripe gekoppeld zijn.
Inrichten
- Nieuwe avond — titel, doelbedrag, start, talen op het scherm en groepen (bijvoorbeeld Mannen, Vrouwen, Jongeren).
- Instellingen — Doel en tijd (ook stretch-doelen), Talen en teksten, Scherm (thema, layout, beweging; het voorbeeld is het echte scherm in het klein), Vieringen vanaf (€), en of het totaal "Alleen ontvangen" of "Ontvangen + toegezegd" toont.
- Instellingen → Financiën — kies de Kasboekcategorie, de Kasrekening (contant), de bankrekening en de tussenrekening voor pin. Zonder kasrekening kun je de kasopmaak niet afsluiten. Kies een donatiecategorie als giften ANBI-aftrekbaar moeten zijn.
- Groepen — maximaal 8 groepen, elk met naam, kleur en embleem en een eigen subdoel. Een gearchiveerde groep verdwijnt van het scherm; het geld telt mee.
- Online geven — klik Online betalingen activeren en zet Online geven aan. Gevers betalen via de link of QR-code; stel snelbedragen in en of de gever de transactiekosten mag bijdragen.
- Vrijwilligers — Uitnodigen: ieder krijgt een eigen QR-code en pincode, die je maar één keer ziet. Kies hoe lang een vrijwilliger een invoer mag terugdraaien ("Ongedaan maken mag tot").
- Schermen — open op de tv of beamer /live/screen. Het scherm toont een code en een QR-code. Vul de code in bij Koppelen, of scan de QR met je telefoon. Het scherm blijft aan deze avond gekoppeld tot je het Intrekt.
- Zet de avond op Inplannen (Gepland) of Live zetten. Vanaf Gepland kunnen vrijwilligers, tablets en schermen inloggen en komen giften binnen.
Stap voor stap: kiosk-tablets
- Tabblad Vrijwilligers → zet Kiosk-tablets toestaan aan. Een kiosk-tablet is een gedeelde tablet zonder persoonlijke pincode; invoer telt per tablet.
- Open op de tablet het adres uit de uitleg en kies "Kiosk-tablet". De tablet toont een code.
- Vul bij Kiosk-tablets de Code op de tablet en een naam in en klik Ontgrendelen, of scan de QR op de tablet met je telefoon. Dat kan ook een presentator met de bedien-permissie.
- Ontgrendelen kan pas als de avond Gepland of Live is. Kiosk uitzetten logt alle tablets direct uit.
Een scherm naar een andere avond verplaatsen
Een gekoppelde tv blijft bij zijn avond, ook als die gesloten is. Open de nieuwe avond → Schermen → "Schermen van andere avonden" → Naar deze avond. Opnieuw koppelen is niet nodig.
Statussen
Concept (voorbereiden) → Gepland → Live → Gepauzeerd (giften komen nog binnen) → Gesloten (geen nieuwe giften) → Gearchiveerd (alleen inzien; schermen stoppen). Een avond zonder giften kun je in Concept of Gepland Verwijderen; met giften kan alleen archiveren.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Live Inzameling staat niet in de zijbalk. De module is niet aangezet (vraag Aqlemy) of je mist de permissie.
- Online geven: "Stripe is nog niet gekoppeld". Koppel eerst Stripe (Financiën → Financiën → Setup).
- Vrijwilliger kan niet inloggen. De avond moet Gepland of Live zijn. Pincode kwijt? Maak een Nieuwe pin.
- "Er is geen open avond om dit scherm aan te koppelen". Maak eerst een avond aan.
Veelgestelde vragen
Werkt invoeren zonder internet? Ja. De vrijwilligers-app bewaart de invoer en verstuurt alles zodra er weer verbinding is.
Hebben vrijwilligers een account nodig? Nee, alleen hun QR-code en pincode.