Op Leraarsfinanciën betaal je leraren en vrijwilligers uit voor hun gewerkte uren. Leraren voeren hun uren en kosten zelf in via de app (Uren invoeren). Jij ziet wat het kost, zet uren op betaald en maakt één SEPA-bestand om iedereen in één keer via je bank te betalen.
Waar vind je het
Zijbalk → Financiën → Leraarsfinanciën. Drie tabbladen: Tijdsregistratie Overzicht, Salarisbeheer en Uitbetalingen.
Wie mag dit
Permissie Facturering beheren (manage_billing); een aparte permissie voor leraarsfinanciën bestaat niet. De pagina verschijnt als de module Leraren in je pakket zit (Onderwijs Light, Onderwijs Compleet, Leden + Onderwijs Compleet). Leraren zelf zien deze pagina niet.
Inrichten
- IBAN van de organisatie — Financiën → Financiën → Geldverkeer → Rapportage → ANBI & fiscaal, "Fiscale & juridische identiteit": vul IBAN en tenaamstelling in. Zonder dit IBAN kun je geen SEPA-bestand maken.
- Tarieven per leraar — tabblad Salarisbeheer: kies een leraar en vul Uurtarief (EUR), Recht op Reiskosten, Reiskosten per Km (EUR) en de Bankrekening voor uitbetaling (IBAN en tenaamstelling) in.
- Tekenset — tabblad Uitbetalingen, "Tekenset voor namen": Standaard (ş wordt s) of Uitgebreid (behoudt ş ğ ö é ç). Kies Standaard als je bank speciale tekens weigert.
Stap voor stap: een maand uitbetalen
- Tabblad Tijdsregistratie Overzicht: kies maand en jaar. Per leraar zie je uren, salaris, kilometers, reiskosten en extra kosten. Met Exporteer CSV download je het overzicht.
- Klik Uitbetaling voorbereiden, vink de leraren aan en klik Genereer SEPA-bestand. Het bestand wordt gedownload; de uren staan nu "In batch".
- Upload het bestand in je bankportaal (ING, Rabobank, ABN AMRO) en keur de betaling daar goed.
- Tabblad Uitbetalingen: controleer de batch met Controleren en klik Betaald zodra de bank de opdracht heeft verwerkt. De uren staan dan op Betaald.
Betaal je contant of anders? Zet de status in Tijdsregistratie Overzicht op Betaald en klik Wijzigingen opslaan.
Ik zie het niet / het werkt niet
- "Geen IBAN — vul het eerst in bij Salarisbeheer". De leraar heeft geen uitbetalings-IBAN; vul het in bij Salarisbeheer.
- Het SEPA-bestand kan niet worden gemaakt: IBAN van de organisatie ontbreekt. Vul het in bij ANBI & fiscaal (zie Inrichten).
- Het bestand is per ongeluk niet bij de bank geüpload. Annuleer de batch in Uitbetalingen: de uren gaan terug naar niet betaald en je kunt ze opnieuw uitbetalen.
- Geen uren zichtbaar. Leraren voeren uren zelf in de app in; zonder invoer is er niets te zien. Kijk ook of de juiste maand gekozen is.
Veelgestelde vragen
Moet ik de uren eerst goedkeuren? Nee. Er is geen goedkeuringsstap; uren hebben alleen de status betaald of niet betaald.
Kan ik een vast maandbedrag betalen in plaats van uren × tarief? Nee, de berekening is uren × uurtarief plus reiskosten en extra kosten. Een bonus of inhouding toevoegen kan ook niet.
Maakt het systeem het geld zelf over? Nee. Het maakt een SEPA-bestand; de betaling keur je goed in je eigen bankportaal.
Kan een leraar nog uren toevoegen aan een uitbetaalde maand? Nee. Zodra een maand voor een leraar betaald is of in een uitbetaling zit, kan hij in die maand geen uren of kosten meer toevoegen, en betaalde registraties zijn niet meer te wijzigen.