Leerkracht-financiën gaat over geld dat de organisatie uitbetaalt aan personeel — de omgekeerde geldstroom ten opzichte van Betalingen. Je controleert de uren die leerkrachten zelf loggen, stelt een salarisronde op (uurtarief × uren of een vast bedrag) en registreert de uitbetaling. Het systeem rekent en registreert; de feitelijke overboeking doe je buiten het portaal via je bank of payroll-partner.
Waar vind je het
Zijbalk → Financiën → Leerkracht-financiën. Deze pagina is alleen zichtbaar als de leerkracht-module aanstaat en je het recht betalingen beheren hebt.
De tabbladen
- Tijdregistratie — de uren die leerkrachten loggen, met les, datum en eventueel een opmerking. Status-iconen tonen of een record wacht op goedkeuring, geaccepteerd, gecorrigeerd of afgewezen is.
- Salarisbeheer — hier zet je een uitbetalingsronde klaar voor een periode, meestal een maand.
- Uitbetalingen — het overzicht van klaargezette en bevestigde uitbetalingen.
Stap voor stap: een maand afsluiten
- Open Tijdregistratie en loop alle openstaande uren-records door. Zet ze op goedgekeurd of afgewezen.
- Ga naar Salarisbeheer en kies de periode (bijvoorbeeld mei 2026).
- Controleer per leerkracht het voorgestelde bedrag. Standaard is dit goedgekeurde uren × uurtarief, maar je kunt overschakelen naar een vast maandbedrag.
- Voeg eventueel correcties of vergoedingen toe (bonus, onkostenvergoeding, inhouding).
- Klik op Uitbetaling bevestigen. De ronde wordt vergrendeld en de leerkracht ziet het bedrag in zijn eigen portaal.
Tips
- Sluit een ronde nooit voordat je álle uren in die periode hebt gecontroleerd.
- Uren die een leerkracht ná het afsluiten toevoegt, landen automatisch in de volgende ronde.
- Een afgewezen urenregistratie kun je later alsnog goedkeuren, zolang die niet in een vergrendelde ronde zit.
Veelgestelde vragen
Worden de bedragen ook echt overgemaakt? Nee. De module rekent en registreert alleen. De daadwerkelijke betaling doe je buiten het systeem via je bank of payroll-partner.
Wie ziet deze pagina? Beheerders met het recht betalingen beheren. Leerkrachten zien hun eigen uren en uitbetalingen alleen in hun eigen portaal.
Kan ik een vast bedrag gebruiken in plaats van uren? Ja, in Salarisbeheer kun je per leerkracht overschakelen naar een vast maandbedrag.
Problemen oplossen
- Ik zie de pagina niet in de zijbalk. De leerkracht-module staat uit, of je mist het recht betalingen beheren. Vraag je hoofdbeheerder.
- Geen uren-records zichtbaar. Leerkrachten hebben nog geen uren gelogd, of het lesschema is niet ingericht. Controleer Klasbeheer.
- Het berekende bedrag klopt niet. Controleer het uurtarief in het leerkracht-profiel en of er een vast bedrag actief is.
- Ik kan de uitbetaling niet bevestigen. Er staat waarschijnlijk nog minstens één urenregistratie op "wacht op goedkeuring" — keur eerst alles in de ronde goed of wijs het af.
Gerelateerd
- Betalingen en Stripe — de geldstroom vanuit leden (de andere kant op).
- Kasboek — registreer uitbetalingen ook in je boekhouding.