باستخدام جمع التبرعات المباشر (Live Fundraising) تُدير أمسية لجمع التبرعات مباشرة: تظهر التعهّدات والتبرعات النقدية وبالبطاقة وعبر الإنترنت فورًا على الشاشات في القاعة، وتدخل بعد انتهاء الأمسية إلى دفتر الصندوق مرة واحدة بالضبط.
أين تجدها
الشريط الجانبي ← المالية ← جمع التبرعات المباشر (Finance ← Live Fundraising). للأمسية علامات التبويب: نظرة عامة، والإعدادات، والمجموعات، والمتطوعون، والتبرع عبر الإنترنت، والشاشات.
من يمكنه ذلك
الإعداد: الصلاحية إدارة جمع التبرعات المباشر (Manage Live Fundraising) (manage_live_fundraising). يكفي مقدّمَ الأمسية تشغيل جمع التبرعات المباشر (طاولة التحكم) (Operate Live Fundraising (control desk)) (operate_live_fundraising)؛ وهو لا يرى سوى طاولة التحكم. الوحدة ليست ضمن أي باقة: تفعّلها Aqlemy لمؤسستك. للتبرع عبر الإنترنت يجب أن يكون Stripe مربوطًا.
الإعداد
- أمسية جديدة (New evening) — العنوان، والمبلغ المستهدف، والبدء، ولغات الشاشة، والمجموعات (مثل الرجال، والنساء، والشباب).
- الإعدادات — الهدف والوقت (بما في ذلك الأهداف الإضافية)، واللغات والنصوص، والشاشة (Screen) (السمة، والتخطيط، والحركة؛ المعاينة هي الشاشة الحقيقية بحجم مصغّر)، والاحتفالات ابتداءً من (€)، وهل يعرض الإجمالي "المستلم فقط (Received only)" أم "المستلم + المتعهَّد به (Received + pledged)".
- الإعدادات ← المالية — اختر فئة دفتر الصندوق (Cash book category)، وحساب الصندوق النقدي (Cash account)، والحساب المصرفي، والحساب الوسيط لمدفوعات البطاقة. بدون حساب صندوق نقدي لا يمكنك إقفال جرد الصندوق. اختر فئة تبرعات إذا كان يجب أن تكون التبرعات قابلة للخصم وفق ANBI.
- المجموعات (Groups) — 8 مجموعات كحد أقصى، لكل منها اسم ولون وشعار وهدف فرعي خاص. المجموعة المؤرشفة تختفي من الشاشة؛ لكن مالها يبقى محتسبًا.
- التبرع عبر الإنترنت (Online giving) — انقر تفعيل المدفوعات عبر الإنترنت (Activate online payments) وفعّل التبرع عبر الإنترنت مفعّل (Online giving on). يدفع المتبرعون عبر الرابط أو رمز QR؛ اضبط المبالغ السريعة وهل يُسمح للمتبرع بالمساهمة في تكاليف المعاملة.
- المتطوعون (Volunteers) — دعوة (Invite): يحصل كل متطوع على رمز QR ورمز PIN خاصين به، لا تراهما إلا مرة واحدة. اختر المدة التي يجوز فيها للمتطوع التراجع عن إدخال ("التراجع مسموح حتى (Undo allowed until)").
- الشاشات (Screens) — افتح على التلفاز أو جهاز العرض /live/screen. تعرض الشاشة رمزًا ورمز QR. أدخل الرمز في ربط (Pair)، أو امسح رمز QR بهاتفك. تبقى الشاشة مرتبطة بهذه الأمسية إلى أن تسحب الربط (Revoke).
- اضبط الأمسية على جدولة (Schedule) (مجدولة) أو بدء البث المباشر (Go live). ابتداءً من حالة مجدولة يمكن للمتطوعين والأجهزة اللوحية والشاشات تسجيل الدخول، وتبدأ التبرعات بالوصول.
خطوة بخطوة: أجهزة الكشك اللوحية
- علامة التبويب المتطوعون ← فعّل السماح بأجهزة الكشك اللوحية (Allow kiosk tablets). جهاز الكشك اللوحي هو جهاز لوحي مشترك بدون رمز PIN شخصي؛ تُحتسب الإدخالات لكل جهاز.
- افتح على الجهاز اللوحي العنوان الوارد في الشرح واختر "جهاز كشك لوحي (Kiosk tablet)". يعرض الجهاز اللوحي رمزًا.
- أدخل في أجهزة الكشك اللوحية (Kiosk tablets) الرمز على الجهاز اللوحي (Code on the tablet) واسمًا وانقر فتح القفل (Unlock)، أو امسح رمز QR على الجهاز اللوحي بهاتفك. يمكن لمقدّم يملك صلاحية التشغيل فعل ذلك أيضًا.
- لا يمكن فتح القفل إلا عندما تكون الأمسية مجدولة أو مباشرة. إيقاف الكشك يُسجّل خروج جميع الأجهزة اللوحية فورًا.
نقل شاشة إلى أمسية أخرى
يبقى التلفاز المرتبط مع أمسيته، حتى لو كانت مغلقة. افتح الأمسية الجديدة ← الشاشات ← "شاشات الأمسيات الأخرى (Screens of other evenings)" ← إلى هذه الأمسية (Move here). لا حاجة إلى إعادة الربط.
الحالات
مسودة (التحضير) ← مجدولة ← مباشرة ← متوقفة مؤقتًا (لا تزال التبرعات تصل) ← مغلقة (لا تبرعات جديدة) ← مؤرشفة (للاطلاع فقط؛ تتوقف الشاشات). يمكنك حذف أمسية بلا تبرعات وهي في حالة مسودة أو مجدولة؛ أما مع وجود تبرعات فلا يمكن إلا الأرشفة.
لا أراه / لا يعمل
- جمع التبرعات المباشر غير موجود في الشريط الجانبي. لم تُفعَّل الوحدة (اسأل Aqlemy) أو تنقصك الصلاحية.
- التبرع عبر الإنترنت: "لم يُربط Stripe بعد". اربط Stripe أولًا (المالية ← المالية ← الإعداد).
- لا يستطيع متطوع تسجيل الدخول. يجب أن تكون الأمسية مجدولة أو مباشرة. فُقد رمز PIN؟ أنشئ رمز PIN جديدًا (New PIN).
- "لا توجد أمسية مفتوحة لربط هذه الشاشة بها". أنشئ أمسية أولًا.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل الإدخال بدون إنترنت؟ نعم. يحفظ تطبيق المتطوعين الإدخالات ويرسل كل شيء بمجرد عودة الاتصال.
هل يحتاج المتطوعون إلى حساب؟ لا، فقط رمز QR ورمز PIN الخاصين بهم.