إذا كان الأعضاء يدفعون رسوم العضوية بأنفسهم عبر البنك أو نقدًا، فلا داعي لتسجيل كل قسط يدويًا. سجّل أرقام IBAN الخاصة بهم؛ عندها يُسدِّد سطر بنكي من ذلك الحساب أقدم قسط مفتوح، أو يصبح اقتراحًا تؤكّده أنت.
أين تجدها
- الإعداد والاقتراحات: الشريط الجانبي ← المالية ← المالية (Finance ← Finance) ← حركة الأموال ← المحاسبة ← التسوية (Reconciliation)، اللوحة "الأعضاء الذين لديهم اشتراك إداري (Members with an administration subscription)".
- أرقام IBAN والنقد لكل عضو: الاشتراكات ← انقر على العضو ← الكتلتان أرقام الحسابات (Account numbers) واستُلم نقدًا (Cash received).
- النظرة العامة: الاشتراكات ← عدسة المشتركين ← نظرة عامة على مدفوعات الأعضاء (Member payment overview).
من يمكنه ذلك
الصلاحية إدارة الفوترة (manage_billing). تعمل هذه الميزة فقط للمستخدمين ذوي دور العضو الذين لديهم اشتراك بطريقة الدفع إداري (Administrative). لا يشمل ذلك أولياء الأمور، ولا الاشتراكات اليدوية والتلقائية (Stripe)، ولا المدفوعات لمرة واحدة، ولا التبرعات.
الإعداد
- عيّن للأعضاء خطة بطريقة الدفع إداري (Administrative) (راجع الاشتراكات: الخطط والتعرفات حسب الصف والتعيين).
- سجّل أرقام IBAN: لكل عضو عبر أرقام الحسابات ← إضافة (Add)، أو دفعة واحدة عبر "استيراد أرقام IBAN للأعضاء (CSV) (Import member IBANs (CSV))" في لوحة التسوية (الأعمدة: رقم العضوية أو الاسم، وIBAN، واختياريًا اسم صاحب الحساب).
- اختر في التسجيل التلقائي (Book automatically): إيقاف (Off) (الافتراضي)، أو معاينة (اقتراحات فقط) (Preview (suggestions only))، أو تشغيل (On). ابدأ بالمعاينة: ترى ما "كان سيُسجَّل تلقائيًا (would book automatically)" دون أن يحدث شيء.
- استورد كشف حسابك البنكي كالمعتاد (المحاسبة ← الاستيراد).
خطوة بخطوة: معالجة الاقتراحات
- افتح اللوحة في التسوية. انقر مطابقة الكل تلقائيًا (Auto-match all) أو راجع الاقتراحات (Suggestions) واحدًا تلو الآخر.
- اختر عند الحاجة العضو ("اختيار عضو (Choose member)") والقسط (الأقساط)، وحدّد عند الرغبة "تذكّر IBAN لهذا العضو (Remember IBAN for this member)" وانقر تأكيد. إذا كنت قد سجّلت القسط يدويًا من قبل، فاختر "الربط بتسجيل موجود (link to existing booking)".
- رُبط خطأً؟ فكّ الربط (Unmatch) يعيد فتح القسط.
لا يحدث التسجيل التلقائي إلا إذا كان كل شيء متطابقًا: عضو واحد، واشتراك واحد، والمبلغ يطابق تمامًا أقدم قسط (أقساط) مفتوح، وليس سطرًا مجمّعًا، وليس ارتدادًا (storno). كل ما عدا ذلك يصبح اقتراحًا. الارتداد يعيد فتح القسط.
خطوة بخطوة: الاستلام نقدًا
- افتح العضو ← استُلم نقدًا (Cash received) ← تسجيل نقد (Book cash).
- اختر حساب الصندوق النقدي والقسط (الأقساط) والتاريخ وانقر تسجيل نقد (Book cash). يصبح القسط مدفوعًا ويُضاف سطر واحد إلى دفتر الصندوق. يمكن التراجع (Undo).
- إذا أودعت المال في البنك، فأعلن عن الإيداع ضمن حركة الأموال ← الحسابات؛ عندها يُربط السطر البنكي تلقائيًا.
لا أراه / لا يعمل
- "لا يوجد حساب صندوق نقدي بعد." أنشئ حسابًا من نوع صندوق نقدي ضمن حركة الأموال ← الحسابات.
- سطر بنكي لا يُسجَّل تلقائيًا. هل الإعداد على تشغيل؟ هل IBAN معروف لدى عضو واحد؟ IBAN مسجّل لدى أكثر من عضو، أو سطر مجمّع، أو مبلغ مختلف، يصبح دائمًا اقتراحًا.
- كتلة أرقام الحسابات غير موجودة. ليس للعضو دور العضو أو ليس لديه اشتراك إداري.
الأسئلة الشائعة
هل أرى رقم IBAN كاملًا؟ يظهر في القائمة مُقنَّعًا؛ وباستخدام "عرض كامل (Show full)" تراه بالكامل.
هل يمكنني عرض النظرة العامة على المدفوعات على شاشة تلفاز؟ نعم، بشاشة الأدوات "شاشة رسوم العضوية" (البيانات والمحتوى ← شاشات الأدوات).