في مالية المعلمين تصرف للمعلمين والمتطوعين مستحقات ساعات عملهم. يُدخل المعلمون ساعاتهم ونفقاتهم بأنفسهم عبر التطبيق (إدخال الساعات). ترى أنت التكلفة، وتجعل الساعات مدفوعة، وتُنشئ ملف SEPA واحدًا لتدفع للجميع دفعة واحدة عبر بنكك.
أين تجدها
الشريط الجانبي ← المالية (Finance) ← مالية المعلمين. ثلاث علامات تبويب: مراجعة تسجيل الوقت، وإدارة الرواتب، والمدفوعات (Payouts).
من يمكنه ذلك
الصلاحية إدارة الفوترة (manage_billing)؛ لا توجد صلاحية منفصلة لمالية المعلمين. تظهر الصفحة إذا كانت وحدة المعلمين ضمن باقتك (Education Light، والتعليم الكامل، والعضوية + التعليم الكامل). المعلمون أنفسهم لا يرون هذه الصفحة.
الإعداد
- IBAN المؤسسة — المالية ← المالية ← حركة الأموال ← التقارير ← ANBI والضرائب (ANBI & tax)، "الهوية الضريبية والقانونية (Fiscal & legal identity)": أدخل IBAN واسم صاحب الحساب. بدون هذا الـ IBAN لا يمكنك إنشاء ملف SEPA.
- التعرفات لكل معلم — علامة التبويب إدارة الرواتب: اختر معلمًا وأدخل السعر بالساعة (يورو)، ومؤهل لنفقات السفر، وتكلفة السفر لكل كم (يورو)، والحساب المصرفي للصرف (Bank account for payout) (IBAN واسم صاحب الحساب).
- مجموعة الأحرف — علامة التبويب المدفوعات (Payouts)، "مجموعة الأحرف للأسماء (Character set for names)": قياسية (يصبح ş إلى s) أو موسّعة (تحتفظ بـ ş ğ ö é ç). اختر القياسية إذا كان بنكك يرفض الأحرف الخاصة.
خطوة بخطوة: صرف مستحقات شهر
- علامة التبويب مراجعة تسجيل الوقت: اختر الشهر والسنة. ترى لكل معلم الساعات والراتب والكيلومترات ونفقات السفر والنفقات الإضافية. باستخدام تصدير كملف CSV تنزّل النظرة العامة.
- انقر تحضير الصرف (Prepare payout)، وحدّد المعلمين وانقر إنشاء ملف SEPA (Generate SEPA file). يُنزَّل الملف؛ وتصبح الساعات الآن "ضمن دفعة (In batch)".
- ارفع الملف في بوابة بنكك (ING أو Rabobank أو ABN AMRO) ووافق على الدفع هناك.
- علامة التبويب المدفوعات (Payouts): راجع الدفعة باستخدام مراجعة (Check) وانقر مدفوع بمجرد أن يعالج البنك الأمر. تصبح الساعات عندها مدفوعة.
هل تدفع نقدًا أو بطريقة أخرى؟ اضبط الحالة في مراجعة تسجيل الوقت على مدفوع وانقر حفظ التغييرات.
لا أراه / لا يعمل
- "لا يوجد IBAN — أدخله أولًا في إدارة الرواتب (No IBAN — fill it in first under Salary Management)". ليس لدى المعلم IBAN للصرف؛ أدخله في إدارة الرواتب.
- لا يمكن إنشاء ملف SEPA: IBAN المؤسسة غير موجود. أدخله في ANBI والضرائب (راجع الإعداد).
- لم يُرفع الملف إلى البنك عن طريق الخطأ. ألغِ الدفعة في المدفوعات: تعود الساعات إلى غير مدفوعة ويمكنك صرفها مجددًا.
- لا تظهر أي ساعات. يُدخل المعلمون الساعات بأنفسهم في التطبيق؛ وبدون إدخال لا يوجد ما يُعرض. تحقّق أيضًا من اختيار الشهر الصحيح.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أوافق على الساعات أولًا؟ لا. لا توجد خطوة موافقة؛ للساعات حالتان فقط: مدفوعة أو غير مدفوعة.
هل يمكنني دفع مبلغ شهري ثابت بدلًا من الساعات × التعرفة؟ لا، الحساب هو الساعات × السعر بالساعة مضافًا إليه نفقات السفر والنفقات الإضافية. ولا يمكن أيضًا إضافة مكافأة أو خصم.
هل يحوّل النظام المال بنفسه؟ لا. يُنشئ ملف SEPA؛ وتوافق على الدفع في بوابة بنكك الخاصة.
هل يمكن لمعلم أن يضيف ساعات إلى شهر تم صرفه؟ لا. بمجرد أن يُدفع شهر لمعلم أو يُدرج في عملية صرف، لا يمكنه إضافة ساعات أو نفقات في ذلك الشهر، ولا يمكن تعديل التسجيلات المدفوعة.