مالية المعلمين تتعلق بالمال الذي تدفعه المؤسسة للموظفين — تدفق المال المعاكس مقارنة بالمدفوعات. تراجع الساعات التي يسجّلها المعلمون بأنفسهم، وتُنشئ دورة رواتب (الأجر بالساعة × الساعات أو مبلغ ثابت)، وتسجّل الدفعة. يحسب النظام ويسجّل؛ أما التحويل المصرفي الفعلي فيتم خارج البوابة عبر بنكك أو شريك الرواتب.
أين تجدها
الشريط الجانبي → المالية → مالية المعلمين. تظهر هذه الصفحة فقط إذا كانت وحدة المعلمين مُفعّلة ولديك صلاحية إدارة الفوترة.
علامات التبويب
- مراجعة تسجيل الوقت — الساعات التي يسجّلها المعلمون، مع الدرس والتاريخ وملاحظة اختيارية. تُظهر أيقونات الحالة ما إذا كان السجل بانتظار الموافقة أو مقبولًا أو مصحّحًا أو مرفوضًا.
- إدارة الرواتب — هنا تُجهّز دورة دفع لفترة، عادةً شهر.
- المدفوعات — نظرة عامة على المدفوعات المُجهّزة والمؤكَّدة.
خطوة بخطوة: إغلاق شهر
- افتح مراجعة تسجيل الوقت وراجع جميع سجلات الساعات المعلّقة. اضبطها على معتمدة أو مرفوضة.
- انتقل إلى إدارة الرواتب واختر الفترة (مثلًا مايو 2026).
- تحقق من المبلغ المقترح لكل معلم. افتراضيًا هذا هو الساعات المعتمدة × الأجر بالساعة، لكن يمكنك التبديل إلى مبلغ شهري ثابت.
- أضِف تصحيحات أو بدلات عند الحاجة (مكافأة، تعويض مصروفات، خصم).
- انقر تأكيد الدفع. تُقفل الدورة ويرى المعلم المبلغ في بوابته الخاصة.
نصائح
- لا تُغلق دورة قبل مراجعة جميع الساعات في تلك الفترة.
- الساعات التي يضيفها المعلم بعد الإغلاق تنتقل تلقائيًا إلى الدورة التالية.
- يمكنك اعتماد سجل وقت مرفوض لاحقًا، ما دام ليس في دورة مقفلة.
الأسئلة الشائعة
هل تُحوَّل المبالغ فعلًا؟ لا. تحسب الوحدة وتسجّل فقط. أما الدفع الفعلي فيتم خارج النظام عبر بنكك أو شريك الرواتب.
من يرى هذه الصفحة؟ المسؤولون الذين لديهم صلاحية إدارة الفوترة. يرى المعلمون ساعاتهم ومدفوعاتهم فقط في بوابتهم الخاصة.
هل يمكنني استخدام مبلغ ثابت بدلًا من الساعات؟ نعم، في إدارة الرواتب يمكنك التبديل إلى مبلغ شهري ثابت لكل معلم.
حل المشكلات
- لا أرى الصفحة في الشريط الجانبي. وحدة المعلمين معطّلة أو تنقصك صلاحية إدارة الفوترة. اسأل المسؤول الرئيسي.
- لا توجد سجلات ساعات ظاهرة. لم يسجّل المعلمون ساعات بعد، أو لم يُعدّ جدول الدروس. تحقق من إدارة الصفوف.
- المبلغ المحسوب غير صحيح. تحقق من الأجر بالساعة في ملف المعلم وما إذا كان هناك مبلغ ثابت مُفعّل.
- لا أستطيع تأكيد الدفع. غالبًا لا يزال سجل وقت واحد على الأقل "بانتظار الموافقة" — اعتمد أو ارفض كل شيء في الدورة أولًا.
ذات صلة
- المدفوعات وStripe — تدفق المال من الأعضاء (الاتجاه الآخر).
- دفتر الصندوق — سجّل المدفوعات في محاسبتك أيضًا.