Op de vakanties-pagina leg je vrije dagen en sluitingen vast. Een vakantie blokkeert nieuwe lessen op die datums en kan automatisch een push-notificatie naar de doelgroep sturen. Anders dan een evenement is een vakantie een hele-dag-sluiting zonder begin- en eindtijd (eventueel met een vroege eindtijd).
Waar vind je het
Zijbalk → Planning → Vakanties.
De weergaven
- Lijst — een tabel met zoekvak en type-filter.
- Kalender — de vrije dagen op een agenda.
Stap voor stap: een vakantie aanmaken
- Klik op Nieuwe vakantie.
- Geef een titel en omschrijving (meertalig: TR, NL, EN, AR).
- Kies het type: schoolvrij, officiële feestdag of evenement-gerelateerd.
- Kies het academisch jaar uit de keuzelijst (bijvoorbeeld 2025-2026).
- Stel de begin- en einddatum in (geen tijd — vakanties zijn hele dagen).
- Kies de doelgroep: iedereen, een organisatie-onderdeel, of specifieke groepen.
- Optioneel: zet Push-notificatie sturen aan, of Vroegtijdig uit als de dag eerder eindigt — vul dan de vroege eindtijd in.
- Sla op.
Filteren
Boven de lijst kun je zoeken op naam, filteren op type en filteren op academisch jaar.
Verschil met evenementen
- Een vakantie is een sluiting: hele dag, optioneel met vroege eindtijd, blokkeert nieuwe lessen.
- Een evenement is iets dat plaatsvindt: met start- en eindtijd, sprekers en eventueel inschrijvingen.
Tips
- Voer aan het begin van het schooljaar alle bekende vrije dagen in één keer in — dan blokkeert het rooster ze automatisch.
- Gebruik Vroegtijdig uit voor halve dagen in plaats van een volledige sluiting.
- Vanuit een evenement kun je met Vakantie automatisch aanmaken meteen een bijbehorende sluiting genereren.
Veelgestelde vragen
Worden leden geïnformeerd? Alleen als je Push-notificatie sturen aanzet bij het opslaan.
Blokkeert een vakantie bestaande lessen? Een vakantie blokkeert het inplannen van nieuwe lessen op die datums; controleer bestaande roosters bij klasbeheer.
Hebben vakanties een tijd? Nee, het zijn hele dagen. Alleen bij Vroegtijdig uit stel je een eindtijd in.
Problemen oplossen
- Ik kan niet opslaan. Type, academisch jaar en de datums zijn verplicht; bij Vroegtijdig uit is ook de vroege eindtijd verplicht.
- Leden kregen geen melding. De push wordt alleen verstuurd als je die optie bij het aanmaken aanzet.
- Ik zie Vakanties niet in de zijbalk. De vakantiemodule staat uit voor je organisatie, of je hebt het recht planning beheren niet. Vraag een hoofdbeheerder om de module in te schakelen of je het recht te geven.
Gerelateerd
- Evenementen — wat er buiten vakanties gepland staat.
- Dashboard — de kalender toont vakanties en evenementen samen.