Op de pagina Vakanties leg je vrije dagen en sluitingen vast. Een vakantie is een hele dag of periode zonder begin- en eindtijd (eventueel met een tijd voor vroeg naar huis). Ze verschijnt in de mobiele app voor de gekozen doelgroep, onder het juiste seizoen.
Waar vind je het
Zijbalk → Planning → Vakanties. Je kiest de weergave Lijstweergave, Kalenderweergave of Officiële vakanties. In de kalender zet je met Officiële vakanties tonen de officiële vakanties erbij. Een rasterweergave bestaat niet meer.
Wie mag dit
- Permissie Planning beheren (
manage_planning). - De module Vakanties zit in de pakketten Onderwijs Light, Onderwijs Compleet en Leden + Onderwijs Compleet, niet in Ledensysteem. Modules zie je in Instellingen → Instellingen, tabblad Functies (alleen-lezen).
- Leraren hebben geen toegang.
Inrichten
- Controleer de seizoenen (schooljaren) in Instellingen → Instellingen, tabblad Schooljaar. Daar staat ook de standaard Regio voor de officiële vakanties (Noord, Midden of Zuid).
- Neem de officiële vakanties over (zie hieronder) en vul aan met je eigen vrije dagen.
Stap voor stap: officiële vakanties overnemen
- Kies de weergave Officiële vakanties.
- Kies de Regio. Is er een standaardregio ingesteld, dan staat die al goed.
- Je ziet de schoolvakanties en feestdagen van de Rijksoverheid voor dat schooljaar. Klik per regel op Overnemen, of op Alles overnemen. Overgenomen regels tonen Toegevoegd.
Stap voor stap: zelf een vakantie maken
- Klik op Nieuwe Vakantie.
- Vul de naam in en kies begin- en einddatum.
- Kies het Vakantie Type: Schoolvakantie, Officiële Vakantie of Evenement Gerelateerd.
- Controleer het seizoen. Dat volgt automatisch de startdatum. Kies je zelf een ander seizoen, dan zie je "Deze startdatum valt in seizoen … Onder een ander seizoen is de vakantie niet zichtbaar in de app." Klik dan op Gebruik ….
- Kies de doelgroep. Zet eventueel Vroeg Naar Huis aan met een tijd.
- Zet Notificatie versturen aan als de doelgroep een pushmelding moet krijgen. Standaard staat die uit.
- Sla op.
Ik zie het niet / het werkt niet
- De vakantie staat niet in de app. De app zoekt vakanties op het exacte seizoen. Een verkeerd seizoen verbergt de vakantie zonder foutmelding. Open de vakantie en klik op Gebruik …; controleer daarna de doelgroep.
- Officiële vakanties tijdelijk niet beschikbaar. De gegevens van de Rijksoverheid konden niet worden opgehaald. Probeer het later opnieuw; soms zie je de laatst opgehaalde gegevens.
- Ik zie Vakanties niet in de zijbalk. Je mist de permissie Planning beheren, of je pakket heeft de module niet (Ledensysteem).
Veelgestelde vragen
Krijgt de doelgroep automatisch een pushmelding? Nee, alleen als je Notificatie versturen aanzet.
Kan ik vakanties van een ander land overnemen? Nee, alleen de Nederlandse officiële vakanties. Andere vrije dagen voer je zelf in.
Kan ik een vakantie aan een evenement koppelen? Ja, bij het maken van een evenement met Maak vakantie voor dit evenement.