De taken-pagina is je interne to-do-bord. Je legt er werk vast voor jezelf of voor collega's, kent een prioriteit en deadline toe en volgt de voortgang van te doen tot afgerond. Je kunt schakelen tussen drie weergaven: een lijst, een kanban-bord en een kalender.
Waar vind je het
Zijbalk → Planning → Taken.
De drie weergaven
- Lijst — een overzichtelijke tabel, handig om snel te scannen en te filteren.
- Kanban — een bord met vier kolommen (Te doen, Bezig, Beoordeling, Afgerond). Sleep een taak naar een andere kolom om de status te wijzigen.
- Kalender — taken op hun deadline, ideaal om naderende vervaldata te zien.
Wissel van weergave met de knoppen rechtsboven op de pagina.
Stap voor stap: een taak aanmaken
- Klik op Taak Aanmaken en kies Team Taak Aanmaken of Persoonlijke Taak Aanmaken (alleen voor jou).
- Geef een titel en eventueel een omschrijving en categorie.
- Bij een teamtaak: zoek collega's op naam en voeg ze toe onder Toegewezen aan — je kunt meerdere personen toewijzen.
- Stel de prioriteit in: laag, gemiddeld, hoog of urgent.
- Kies een deadline.
- Sla op. Een nieuwe taak start altijd als Te doen.
Een taak opvolgen
- Open een taak via ⋯ → Taak Details; in de kalenderweergave klik je de taak aan. In dit venster lees je de gegevens en plaats je Reacties. Een statuskeuze staat er niet in.
- Wijzig de status door de kaart op het kanban-bord naar een andere kolom te slepen.
- Bewerken en Verwijderen staan in het ⋯-menu van de taak, en Bewerken ook in het venster Taak Details. Je ziet ze bij taken die je zelf aanmaakte of toewees, of die aan jou zijn toegewezen; een voorzitter ziet ze bij alle taken.
Filteren
Boven de lijst staan filters om snel te verfijnen:
- Zoeken op taaknaam.
- Status — Te doen, Bezig, Beoordeling of Afgerond.
- Prioriteit — laag, gemiddeld, hoog of urgent.
- Type — persoonlijke of teamtaken.
Met de knop om filters te wissen zet je alles in één keer terug.
Tips
- Een taak met een verstreken deadline wordt gemarkeerd als te laat; binnen 24 uur als bijna verlopen. Werk die eerst weg.
- Gebruik prioriteit urgent spaarzaam — anders verliest het zijn signaalwaarde.
- Een actiepunt uit notulen wordt alleen een taak als je in de notulen bij dat actiepunt op Taak Aanmaken klikt. Dat gebeurt niet automatisch, ook niet als de notulen definitief zijn.
Veelgestelde vragen
Zien collega's mijn persoonlijke taken? Gewone collega's niet: een teamtaak zien alleen de maker en de toegewezen personen, een persoonlijke taak alleen jij. Een voorzitter ziet wel alle taken van de organisatie, ook persoonlijke taken.
Waarom zie ik alle taken van de organisatie? Als voorzitter zie je alle taken, niet alleen die aan jou zijn toegewezen.
Krijgen toegewezen collega's een melding? Nee. Toewijzen levert geen melding in de bel, geen pushbericht en geen e-mail op. De collega ziet de taak wel in zijn eigen takenlijst; laat het hem zelf weten als het dringend is.
Problemen oplossen
- Ik kan een taak niet bewerken of verwijderen. Dat kan alleen bij taken die je zelf aanmaakte of toewees, of die aan jou zijn toegewezen; een voorzitter kan alle taken bewerken en verwijderen.
- Slepen op het kanban-bord werkt niet. Je kunt alleen taken verplaatsen die je zelf aanmaakte of toewees, of die aan jou zijn toegewezen; een voorzitter kan alle kaarten verplaatsen.
- Ik kan geen teamtaak aanmaken. Een teamtaak kan alleen een beheerder of een voorzitter aanmaken. Een leraar maakt alleen persoonlijke taken.
- Ik zie Taken niet in de zijbalk. De module Taken staat uit voor je organisatie, of je mist de permissie Planning beheren (
manage_planning). De module zit in alle pakketten; modules zie je in Instellingen → Instellingen, tabblad Functies (alleen-lezen). Vraag Aqlemy als hij uit staat, of een beheerder met Admins beheren om je de permissie te geven.
Gerelateerd
- Notulen — maak met Taak Aanmaken een taak van een actiepunt.
- Evenementen — werk met een vaste datum en deelnemers.
- Dashboard — toont je openstaande taken-teller.