De taken-pagina is je interne to-do-bord. Je legt er werk vast voor jezelf of voor collega's, kent een prioriteit en deadline toe en volgt de voortgang van te doen tot afgerond. Je kunt schakelen tussen drie weergaven: een lijst, een kanban-bord en een kalender.
Waar vind je het
Zijbalk → Planning → Taken.
De drie weergaven
- Lijst — een overzichtelijke tabel, handig om snel te scannen en te filteren.
- Kanban — een bord met vier kolommen (Te doen, In uitvoering, In review, Afgerond). Sleep een taak naar een andere kolom om de status te wijzigen.
- Kalender — taken op hun deadline, ideaal om naderende vervaldata te zien.
Wissel van weergave met de knoppen rechtsboven op de pagina.
Stap voor stap: een taak aanmaken
- Klik op Nieuwe taak.
- Geef een titel en eventueel een omschrijving en categorie.
- Kies of het een persoonlijke taak is (alleen voor jou) of een teamtaak.
- Bij een teamtaak: zoek collega's op naam en voeg ze toe onder Toegewezen aan — je kunt meerdere personen toewijzen.
- Stel de prioriteit in: laag, gemiddeld, hoog of urgent.
- Kies een deadline.
- Zet de beginstatus (standaard Te doen) en sla op.
Een taak opvolgen
- Klik een taak aan om het detailvenster te openen.
- Verander de status via het detailvenster of door de kaart op het kanban-bord te slepen.
- Gebruik het potlood-icoon om te bewerken en het prullenbak-icoon om te verwijderen.
Filteren
Boven de lijst staan filters om snel te verfijnen:
- Zoeken op taaknaam.
- Status — te doen, in uitvoering, in review of afgerond.
- Prioriteit — laag, gemiddeld, hoog of urgent.
- Type — persoonlijke of teamtaken.
Met de knop om filters te wissen zet je alles in één keer terug.
Tips
- Een taak met een verstreken deadline wordt gemarkeerd als te laat; binnen 24 uur als bijna verlopen. Werk die eerst weg.
- Gebruik prioriteit urgent spaarzaam — anders verliest het zijn signaalwaarde.
- Actiepunten uit notulen verschijnen automatisch hier zodra de notulen definitief zijn.
Veelgestelde vragen
Zien collega's mijn persoonlijke taken? Nee. Een persoonlijke taak is alleen voor jou; alleen teamtaken zijn zichtbaar voor de toegewezen personen.
Waarom zie ik alle taken van de organisatie? Als voorzitter zie je alle taken, niet alleen die aan jou zijn toegewezen.
Krijgen toegewezen collega's een melding? Ja, een toegewezen taak levert een beheerdersmelding op bij de betrokkenen.
Problemen oplossen
- Ik kan een taak niet bewerken of verwijderen. Dat kan alleen met bewerkrechten of als voorzitter. Vraag een hoofdbeheerder als je de knoppen mist.
- Slepen op het kanban-bord werkt niet. Je kunt alleen kaarten verplaatsen waarvoor je bewerkrechten hebt; andere kaarten staan vast.
- Ik zie Taken niet in de zijbalk. De takenmodule staat uit voor je organisatie, of je hebt het recht planning beheren niet. Vraag een hoofdbeheerder om de module in te schakelen of je het recht te geven.
Gerelateerd
- Notulen — actiepunten uit vergaderingen komen hier als taak terecht.
- Evenementen — werk met een vaste datum en deelnemers.
- Dashboard — toont je openstaande taken-teller.