De evenementen-pagina is de interne agenda van je organisatie: lessen, vergaderingen, vrijwilligersmomenten, ouderavonden. Je legt per evenement meertalige details vast, kiest een doelgroep en kunt deelnemers via push of e-mail informeren. Dit is niet hetzelfde als de publieke verkoop-evenementen met ticketverkoop.
Waar vind je het
Zijbalk → Planning → Evenementen.
De weergaven
- Lijst — een tabel die je kunt sorteren en doorzoeken.
- Kalender — een volledige agenda met iCal-koppeling; van daaruit kun je doorklikken naar de conferenties-weergave.
Stap voor stap: een evenement aanmaken
- Klik op Nieuw evenement.
- Vul per taal (TR, NL, EN, AR) de titel, beschrijving, locatie en sprekers in. Je kunt automatische vertaling gebruiken om de andere talen te vullen.
- Kies het organisatie-onderdeel en stel begin- en einddatum en -tijd in.
- Wil je het wekelijks laten terugkeren? Zet Wekelijks herhalend aan en kies de weekdagen.
- Voeg een afbeelding toe en kies de doelgroep: iedereen, een organisatie-onderdeel, of specifieke groepen ouders/leerkrachten.
- Optioneel: zet Push-notificatie sturen aan, koppel een poll, of laat automatisch een bijbehorende vakantie aanmaken.
- Sla op. Daarna kun je los nog een e-mailnotificatie naar de doelgroep versturen.
Doelgroep en zichtbaarheid
De doelgroep bepaalt wie het evenement ziet. Een evenement met doelgroep alleen beheerders is bewust intern: het verschijnt nooit in de mobiele agenda of kalender van leden, ouders of leerkrachten. Gebruik deze optie voor bestuurs- of stafafspraken die niet naar de app mogen.
Conflict-detectie
Maak je een evenement aan dat botst met een bestaand lesrooster, dan toont het formulier automatisch een waarschuwing met de conflicterende lessen. Je kunt alsnog doorgaan, maar je bent gewaarschuwd.
Tips
- Vul minstens één taal volledig in; auto-vertaling neemt de rest over en bespaart je tikwerk.
- Gebruik Wekelijks herhalend voor terugkerende lessen in plaats van elk moment apart aan te maken.
- Een poll is handig om deelnemers vooraf iets te laten kiezen (bijvoorbeeld een datum of menu).
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met publieke evenementen? Deze pagina is de interne agenda; publieke evenementen zijn voor externe inschrijvingen en ticketverkoop. Dat is een aparte module.
Verschijnt een evenement op het dashboard? Ja, de kalender op het dashboard toont evenementen en vakanties samen.
Kan ik een evenement aan een vrije dag koppelen? Ja, met Vakantie automatisch aanmaken maak je meteen een bijbehorende sluiting aan.
Problemen oplossen
- Een evenement verschijnt niet in de mobiele app. Controleer de doelgroep — bij alleen beheerders blijft het altijd intern en onzichtbaar in de app.
- Auto-vertaling vult niets in. Vul eerst één bron-taal volledig in; vertaling werkt vanuit ingevulde velden.
- Ik zie Evenementen niet in de zijbalk. De evenementenmodule staat uit voor je organisatie, of je hebt het recht planning beheren niet. Vraag een hoofdbeheerder om de module in te schakelen of je het recht te geven.
Gerelateerd
- Vakanties & sluitingen — vrije dagen die nieuwe lessen blokkeren.
- Taken — werk zonder vaste datum of deelnemers.
- Dashboard — de kalender toont evenementen en vakanties samen.