Met organisatieonderdelen verdeel je je organisatie in afdelingen, locaties, commissies of werkgroepen. Een onderdeel kan onder een ander onderdeel hangen en kan eigen bestuursleden hebben. Je kunt een onderdeel later kiezen als doelgroep, bijvoorbeeld bij aankondigingen.
Waar vind je het
Zijbalk → Organisatiebeheer → Organisatieonderdelen.
Wie mag dit
Recht Organisatie beheren (manage_organization). Er is geen aparte module voor nodig; het werkt in elk pakket. Leraren hebben geen toegang.
Drie weergaven
- Hiërarchie Weergave — een boom van onderdelen en sub-eenheden.
- Organogram Weergave — een schema om in te zoomen, met per onderdeel ook de klassen.
- Kaartweergave — losse kaarten.
Stap voor stap: een onderdeel aanmaken
- Klik op Nieuw Organisatieonderdeel, of op + (Sub Eenheid Toevoegen) bij een bestaand onderdeel.
- Vul de Onderdeel Naam in (tabblad Türkçe is verplicht; Nederlands, Engels en Arabisch zijn optioneel) en een Korte Code (bijvoorbeeld JG; verplicht en uniek, wordt in hoofdletters gezet).
- Kies eventueel een kleur en een Bovenliggende Organisatie Afdeling.
- Op het tabblad Aanvullende Instellingen leg je optioneel vast: oprichtingsdatum, vergaderdag, -tijd en -locatie, contact-e-mail en -telefoon, adres en volgorde.
- Klik op Aanmaken (of Bijwerken bij een bestaand onderdeel).
Stap voor stap: herindelen door te slepen
Sleep een onderdeel op een ander onderdeel om het daaronder te hangen. Sleep het naar lege ruimte om het op het hoogste niveau te zetten. Je kunt ook bij Bewerken een andere Bovenliggende Organisatie Afdeling kiezen.
Stap voor stap: bestuursleden toevoegen
- Open het onderdeel en ga naar het tabblad Bestuursleden. Klik op Bestuurslid Toevoegen.
- Kies Bestaande Gebruiker (een beheerder, leraar of lid van je organisatie; typ minstens 2 tekens) of Nieuw Bestuurslid (iemand zonder account: voornaam, achternaam, e-mail en telefoon). Een nieuw bestuurslid krijgt géén inlogaccount.
- Typ de Functie (vrije tekst, eventueel per taal, bijvoorbeeld Secretaris of Penningmeester). Vink Voorzitter aan voor de voorzitter. Optioneel: biografie en start- en einddatum.
- Sla het hele onderdeel op met Aanmaken of Bijwerken. Pas dan wordt het bestuurslid bewaard.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Ik zie het menu niet. Je mist het recht Organisatie beheren.
- Mijn bestuurslid is verdwenen. Je hebt het formulier gesloten zonder op Aanmaken of Bijwerken te klikken.
- Ik kan een onderdeel niet verwijderen. Een onderdeel met sub-eenheden kun je niet verwijderen. Verplaats of verwijder eerst de sub-eenheden.
- Opslaan wordt geweigerd. De naam of korte code bestaat al.
Veelgestelde vragen
Kan ik een vaste rol kiezen, zoals penningmeester? Nee, de functie typ je zelf. Alleen Voorzitter is een apart vinkje.
Kan een ouder bestuurslid zijn? Niet als bestaande gebruiker: daar kies je alleen beheerders, leraren en leden. Voeg de ouder toe als Nieuw Bestuurslid.
Krijgen alleen de mensen van een onderdeel een bericht als ik dat onderdeel als doelgroep kies? Niet helemaal. Ouders, leraren en leerlingen hangen niet aan een onderdeel en krijgen het bericht gewoon. Alleen leden die aan een ander onderdeel gekoppeld zijn, vallen af.