Met onderdelen verdeel je je organisatie in logische eenheden: afdelingen, locaties, commissies of werkgroepen. Onderdelen kunnen hiërarchisch onder elkaar hangen en kunnen bestuursleden krijgen. Je gebruikt ze later om mededelingen, nieuwsbrieven en evenementen gericht naar één onderdeel te sturen.
Deze pagina vereist het recht Organisatie beheren (manage_organization).
Waar vind je het
Zijbalk → Organisatiebeheer → Organisatieonderdelen.
Twee weergaven
- Boomweergave — toont de bovenliggende/onderliggende structuur.
- Rasterweergave — losse kaarten naast elkaar.
Stap voor stap: een onderdeel aanmaken
- Klik op Nieuw onderdeel.
- Vul de naam en omschrijving in — meertalig (TR verplicht; NL/EN/AR optioneel). Een groen puntje op een taal-tab betekent dat die vertaling klaar is.
- Kies een kleur uit de kleurkiezer met voorgedefinieerde kleuren.
- Stel optioneel een bovenliggend onderdeel in om dit eronder te hangen.
- Voeg eventueel bestuursleden toe (zie hieronder).
- Bevestig om op te slaan.
Bestuursleden toevoegen
- Klik op Bestuurslid toevoegen — er opent een zoekvenster.
- Typ minimaal 2 tekens om te zoeken.
- Vink één of meer personen aan en bevestig. Wijs een rol toe (voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester).
Knoppen die je gebruikt
- Nieuw onderdeel — opent het aanmaakformulier.
- Bewerken (potlood) — pas een onderdeel aan.
- Verwijderen (prullenbak) — met bevestiging.
- Toepassen — bevestig een kleurwijziging.
Tips
- Houd de structuur ondiep: één of twee niveaus is meestal genoeg en blijft overzichtelijk.
- Geef elk onderdeel een eigen kleur, zodat het in lijsten en grafieken makkelijk te herkennen is.
Veelgestelde vragen
Waarvoor gebruik ik onderdelen? Om je organisatie te structureren én om gericht te communiceren — kies een onderdeel als doelgroep bij een nieuwsbrief of mededeling.
Is een vertaling verplicht? Alleen de Turkse naam is verplicht; andere talen zijn optioneel en vallen terug op de basistaal.
Problemen oplossen
- Waarom zie ik deze pagina niet? Onderdelen vereisen het recht Organisatie beheren (
manage_organization). Ontbreekt dat, vraag dan een hoofdbeheerder. - Ik kan een bestuurslid niet vinden. Typ minimaal 2 tekens; de persoon moet al een gebruikersaccount hebben in je organisatie.
- Ik kan een onderdeel niet verwijderen. Controleer of er nog onderliggende onderdelen aan hangen; ontkoppel die eerst.
Gerelateerd
- Gebruikers — om bestuursleden te vinden.
- Nieuwsbrieven — kies een onderdeel als doelgroep.
- Mededelingen — stuur een gericht bericht naar één onderdeel.