De organisatie-instellingen vormen het hart van je portaal. Op één pagina stel je in hoe je organisatie heet en eruitziet, welke talen ze ondersteunt, welke modules aanstaan, en hoe e-mail en contact geregeld zijn. Belangrijk: dit is óók de plek waar je menu-onderdelen in- of uitschakelt. Mist iemand een pagina in de zijbalk? Negen van de tien keer komt het antwoord hiervandaan.
Deze pagina is alleen voor beheerders met het recht Instellingen beheren (manage_settings). Zonder dat recht stuurt het portaal je terug naar het dashboard.
Waar vind je het
Zijbalk → Algemeen → Organisaties → open jouw organisatie → Bewerken. Alle wijzigingen op deze pagina sla je in één keer op met de knop Opslaan onderaan.
Wat je kunt instellen
- Basisgegevens — naam (apart per taal), beschrijving, adres, contactpersoon en website-URL, plus de schakelaar actief.
- Branding — primaire en secundaire kleur (kleurkiezers) en je logo. Deze kleuren kleuren het hele portaal mee.
- Talen — vink aan welke talen je organisatie ondersteunt (TR, NL, EN; AR waar van toepassing).
- Academisch jaar — start- en einddatum, huidig jaar en tijdzone (relevant voor de onderwijsmodules).
- Abonnement — welk pakket actief is en de proefperiode-status (meestal beheerd door je hoofd- of superbeheerder).
- Modules (functies) — de lijst aan/uit-schakelaars die bepaalt welke menu-onderdelen verschijnen.
- SSO — eenmalige aanmelding via Azure AD aan/uit, met tenant-ID en toegestane domeinen.
- E-mail-instellingen — afzender, SMTP/IMAP of OAuth, zodat e-mails namens je organisatie worden verstuurd.
Stap voor stap: een module in- of uitschakelen
- Open Organisaties → jouw organisatie → Bewerken.
- Scroll naar het blok Modules / functies.
- Zet de schakelaar van de gewenste module aan (bijvoorbeeld evenementen, betalingen of widget-schermen).
- Klik onderaan op Opslaan.
- Herlaad het portaal — het bijbehorende menu-onderdeel verschijnt nu in de zijbalk.
Branding aanpassen
- Kies een primaire kleur (hoofdkleur) en een secundaire kleur via de kleurkiezers.
- Upload een logo (vierkant en met transparante achtergrond werkt het mooist).
- Klik op Opslaan; het portaal en je publieke website nemen de kleuren automatisch over.
E-mail en SSO testen
Naast de opslagknop staan testacties: E-mailinstellingen testen verstuurt een testbericht, en SSO-instellingen valideren controleert je aanmeld-configuratie. Gebruik die vóór je live gaat.
Tips
- Schakel alleen de modules in die je echt gebruikt — een korter menu houdt het portaal overzichtelijk.
- Vul de naam in elke ondersteunde taal in; lege talen vallen terug op de basistaal.
- Test e-mailinstellingen meteen na het invullen, zodat bevestigings- en factuurmails zeker aankomen.
Veelgestelde vragen
Ik heb een module aangezet maar zie het menu niet. Sla op en herlaad de pagina. Het menu-onderdeel verschijnt pas na een verse pagina-load.
Veranderen branding-kleuren ook de mobiele app? De kleuren en het logo gelden voor het beheerportaal en de publieke website; de mobiele app gebruikt dezelfde branding waar dat van toepassing is.
Kan ik de naam of het pakket per ongeluk wissen? Niets is definitief tot je op Opslaan klikt. Verlaat je de pagina zonder opslaan, dan blijft alles bij het oude.
Problemen oplossen
- Waarom kan ik deze pagina niet openen? De organisatie-instellingen vereisen het recht Instellingen beheren (
manage_settings). Heb je dat niet, dan word je naar het dashboard teruggestuurd — vraag een hoofdbeheerder om het recht of om de wijziging. - Een collega mist een hele sectie in de zijbalk. Die module staat hier uit. Zet de bijbehorende schakelaar aan en sla op.
- De testmail komt niet aan. Controleer de SMTP/OAuth-gegevens en of de afzender-domeinen kloppen; vraag zo nodig je IT'er om hulp.
Gerelateerd
- Onderdelen van organisatie — verdeel je organisatie in afdelingen of locaties.
- Beheerders & rechten — wie mag wat in het portaal.
- Publieke website — de openbare pagina die je branding gebruikt.