Met Lesobservaties leg je formele observaties van lessen vast. Een observatie heeft maximaal drie onderdelen: het observatieformulier van de observator (altijd), leerlingfeedback (optioneel, anoniem via QR-code of link) en de zelfevaluatie door de docent (optioneel). De onderdelen lopen op volgorde: observator, leerlingen, docent. Elke deelnemer krijgt automatisch een e-mail met een eigen link zodra hij aan de beurt is.
Waar vind je het
Zijbalk → Onderwijs → Lesobservaties, met de subitems Alle observaties, Observatie Sjablonen en Nieuwe observatie.
Wie mag dit
- Beheerders met de permissie Leerlingen beheren (
manage_students). - De module Lesobservaties moet in het pakket van je organisatie zitten (de uitgebreide onderwijspakketten). Je zet een module niet zelf aan: wijzig het pakket via Instellingen → Instellingen, tabblad Algemeen, of vraag Aqlemy.
- Leraren kunnen deze pagina's niet openen. Een docent of observator doet mee via de link in zijn e-mail; leerlingen via de QR-code of link, zonder in te loggen.
Inrichten
- Maak bij Observatie Sjablonen minimaal één actief sjabloon van het type Observator. Zonder dat kun je geen observatie starten.
- Wil je leerlingfeedback of een zelfevaluatie gebruiken, maak dan ook een sjabloon van het type Leerling en/of Docent. Zie het artikel Observatie-sjablonen.
Stap voor stap: een observatie starten
- Klik op Nieuwe Observatie.
- Basisinformatie: Observatietitel (verplicht), eventueel beschrijving, onderwerp en locatie.
- Docentgegevens: kies een docent of beheerder bij Selecteer uit lijst..., of vul Docentnaam en Docent E-mail handmatig in.
- Observatorgegevens: naam en e-mail van de observator.
- Klasinformatie (optioneel): kies een klas.
- Datum en Tijd: observatiedatum, begintijd en eindtijd.
- Onderdelen van deze observatie: kies het Observator Sjabloon. Vink eventueel Leerlingfeedback verzamelen en/of Zelfevaluatie door de docent aan en kies het bijbehorende sjabloon.
- Optioneel, bij Geavanceerde Instellingen: Link Geldigheid (Uren) (standaard 168 uur = 7 dagen) en Meerdere Studenten Antwoorden Toestaan.
- Klik op Aanmaken en Verzenden. De observator krijgt zijn link per e-mail.
Stap voor stap: volgen en het rapport maken
- Op de overzichtspagina filter je met de tabbladen Alle, Observator In Afwachting, Studenten In Afwachting, Docent In Afwachting en Afgerond. Klik op het oog-icoon om een observatie te openen.
- Onder Voortgang van de observatie zie je per onderdeel of het afgerond is. Voor leerlingfeedback staat hier de QR-code en Link kopiëren; toon die in de klas.
- De tabbladen tonen de antwoorden van observator, leerlingen (samengevoegd, met scores) en docent. Bij Notities leg je eigen aantekeningen vast.
- Zijn alle gekozen onderdelen afgerond, klik dan op Maak PDF aan en daarna PDF Downloaden.
- Met Rapport naar docent sturen mail je het volledige rapport als PDF-bijlage naar de docent. Daarna kun je het Opnieuw sturen.
Zoeken en filteren
Zoek op titel, docentnaam of e-mail van de observator. Het datumfilter toont de observaties van één datum; filteren op een periode kan niet.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Het menu-item ontbreekt. Je mist de permissie Leerlingen beheren, of de module Lesobservaties zit niet in het pakket.
- "U moet eerst sjablonen aanmaken". Er is geen actief observatorsjabloon. Maak er een bij Observatie Sjablonen of zet een bestaand sjabloon op actief.
- Maak PDF aan werkt niet. Niet alle gekozen onderdelen zijn afgerond.
- Een deelnemer heeft geen e-mail gekregen. Controleer het e-mailadres in de observatie en de spammap. Is de link verlopen, dan helpt een langere Link Geldigheid bij een nieuwe observatie.
- Een docent staat niet in de lijst. Vul naam en e-mail handmatig in.
Veelgestelde vragen
Moeten alle drie de onderdelen ingevuld worden? Nee. Alleen het observatieformulier is verplicht. Zonder leerlingfeedback en zelfevaluatie is de observatie klaar zodra de observator zijn formulier heeft ingediend.
Zijn de leerlingantwoorden anoniem? Ja. Leerlingen vullen de vragenlijst anoniem in via de QR-code of link.
Kan een leraar zelf een observatie starten? Nee. Alleen beheerders met Leerlingen beheren starten observaties; de docent vult alleen zijn zelfevaluatie in via de link.
Kan ik een observatie verwijderen? Ja, met het prullenbak-icoon in de lijst, na bevestiging.