Het leerlingdossier geeft per leerling één centraal overzicht: zoek een leerling, open zijn of haar dossier en werk met de statistieken, het huiswerk, de dossierrecords (officiële notities), de certificaten en de gekoppelde ouder-accounts.
Waar vind je het
Zijbalk → Onderwijs → Leerlingdossier.
Een leerling vinden
- Typ in het zoekvak een naam (de zoekfunctie houdt rekening met Turkse karakters, dus "Çağrı" en "Cagri" vinden elkaar).
- Verfijn eventueel met de groep-keuzelijst of het academisch jaar.
- Klik op de leerling — het dossier opent met alle gegevens.
De tabbladen in een dossier
- Statistieken — voortgang en cijfers in één oogopslag.
- Huiswerk — opdrachten toevoegen, bewerken en verwijderen; je kunt klassikaal huiswerk en individueel huiswerk onderscheiden en de status per leerling zetten (gedaan / niet gedaan / open).
- Dossierrecords — formele notities zoals een officiële waarschuwing, incidentrapport, begeleidingsplan, communicatielog, oudergesprek, gedragsnotitie of een compliment/prestatie.
- Certificaten — certificaten bekijken en toevoegen.
Bovenaan het dossier beheer je ook de gekoppelde ouders: ouder-accounts toevoegen, bewerken of ontkoppelen. Een gekoppelde ouder ziet de leerling in de mobiele app.
Knoppen die je veel gebruikt
- Plus-icoon — een item toevoegen (bijvoorbeeld huiswerk of een dossierrecord).
- Potlood-icoon — een record bewerken.
- Prullenbak-icoon — verwijderen.
Tips
- Leg gevoelige zaken vast als dossierrecord met het juiste type — zo is later duidelijk wat een waarschuwing was en wat een prestatie.
- Bij klassikaal huiswerk kun je de status van meerdere leerlingen tegelijk zetten via de groepsweergave.
- Zet het academisch jaar goed: het dossier toont gegevens binnen dat jaar.
Veelgestelde vragen
Wie kan een dossierrecord zien? Records zijn intern voor beheerders en leerkrachten; ze zijn niet bedoeld als publieke informatie voor de ouder, tenzij je dat zelf deelt.
Hoe koppel ik een ouder aan een leerling? Via de ouderkoppelingen bovenaan het dossier. Een leerling kan meerdere ouders/verzorgers hebben, allemaal met gelijke toegang.
Verschijnen lesobservaties hier ook? Observaties leven op hun eigen pagina, maar voeden wel het beeld dat je per leerling opbouwt.
Problemen oplossen
- Ik zie de pagina niet of krijg een melding "functie niet ingeschakeld". De module Leerlingdossier staat uit voor je organisatie. Vraag je hoofdbeheerder om die in te schakelen.
- Ik kan de pagina niet openen. Je mist de permissie Leerlingen beheren. Een hoofdbeheerder kan je dit recht geven. Platformbeheerders (superbeheerders) krijgen hier bewust een waarschuwing.
- Ik vind een leerling niet. Controleer het academisch jaar en het groepsfilter, en of de leerling niet gearchiveerd is.
Gerelateerd
- Klas- en groepsbeheer — leerlingen koppelen aan klassen.
- Lesobservaties — observaties per klas.
- Gebruikers — om de leerling als account te beheren.