Op Leraar- en Klasbeheer richt je je onderwijs in: klassen per seizoen (schooljaar), leraren en hun inloggegevens, de indeling van leerlingen, het lesrooster, de druktemeter en de inschrijving per klas via het publieke inschrijfformulier. Bovenaan kies je het seizoen; alle tabbladen volgen die keuze.
Waar vind je het
Zijbalk → Onderwijs → Leraar- en Klasbeheer. Tabbladen: Dashboard (druktemeter, kerncijfers en klassenlijst), Cluster weergave (klassen per organisatieonderdeel; sleep een klas naar een ander cluster), Docenten, Roosters (Lijstweergave of Kalenderweergave) en Organogram Weergave.
Wie mag dit
- Beheerders met de permissie Leraren beheren (
manage_teachers). - De module Leraren moet in het pakket van je organisatie zitten (de onderwijspakketten). Je zet een module niet zelf aan: wijzig het pakket via Instellingen → Instellingen, tabblad Algemeen, of vraag Aqlemy.
- Leraren kunnen deze pagina niet openen. Een leraar ziet alleen de klassen waaraan hij hier gekoppeld is, in zijn Leerlingdossier, Aanwezigheid, Huiswerk, Voortgang en Examens.
Inrichten (eerste keer of nieuw schooljaar)
- Schooljaar instellen: Instellingen → Instellingen, tabblad Instellingen schooljaar: vul de Startdatum schooljaar en Einddatum schooljaar in. Daaruit volgt het huidige seizoen. De keuzelijst Seizoen toont altijd ook het volgende schooljaar, zodat je vooruit kunt plannen.
- Leraren toevoegen: tabblad Docenten → Nieuwe Leraar. Zie het blok hieronder.
- Klassen aanmaken: kies bovenaan het seizoen → Nieuwe Klas. Een klas hoort bij precies één seizoen.
- Leerlingen indelen: bij de klas → Leerlingen beheren.
- Rooster plannen: tabblad Roosters → Nieuw rooster.
- Optioneel: druktemeter, inschrijving per klas en, in Financiën, tarieven per klas.
Kopiëren van de klassen van vorig seizoen kan niet: maak ze per seizoen opnieuw aan. Dezelfde klasnaam mag in elk seizoen terugkomen; binnen één seizoen moet hij uniek zijn ("Er bestaat al een klas met deze naam voor dit seizoen").
Stap voor stap: een klas aanmaken
- Kies bovenaan het juiste Seizoen en klik op Nieuwe Klas.
- Vul de Klasnaam in en controleer het Seizoen.
- Kies bij Docenten één of meer leraren. Later toevoegen of ontkoppelen kan ook met Docent Toewijzen bij de klas.
- Optioneel: Cluster (organisatieonderdeel), Lokaal, Maximum aantal leerlingen, Doelgroep inschrijfformulier en Inschrijving via het formulier.
- Sla op. De klas verschijnt in het Dashboard en in de Cluster weergave.
Stap voor stap: een leraar toevoegen en laten inloggen
- Tabblad Docenten → Nieuwe Leraar.
- Vul Naam, Gebruikersnaam (zonder spaties), Wachtwoord, Telefoonnummer en E-mail in, en kies optioneel een Initiële klas. Het wachtwoord moet minimaal 8 tekens hebben, met een hoofdletter, een kleine letter, een cijfer en een speciaal teken, en zonder drie opeenvolgende cijfers (zoals 123 of 654).
- Klik op Leraar Toevoegen. De leraar kan direct inloggen met dit wachtwoord. Gebruik je daarna Inloggegevens Versturen, dan vervangt dat het wachtwoord door een tijdelijk wachtwoord dat de leraar bij de eerste aanmelding zelf moet wijzigen.
- Inloggegevens mailen: vink leraren aan → Inloggegevens Versturen → kies de Taal inloggegevens e-mail → Resetten en Versturen. Let op: het wachtwoord wordt daarbij gereset. Een leraar zonder e-mailadres kan geen gegevens per mail krijgen en kan zelf geen nieuw wachtwoord aanvragen.
Stap voor stap: leerlingen in een klas zetten
- Klik bij de klas op Leerlingen beheren. Het venster Leerlingen toewijzen opent.
- Filter met Alle, In deze klas, Andere klas of Zonder klas, of zoek op naam, ouder of klas.
- Vink leerlingen aan of uit; Zichtbare aanvinken en Zichtbare uitvinken werken op de hele gefilterde lijst.
- Standaard komt de klas erbij en blijven bestaande klassen van de leerling staan. Zet Verplaatsen in plaats van toevoegen aan als de leerling alleen in deze klas moet zitten.
- Klik op Klasindeling opslaan.
Leerlingen komen ook in een klas wanneer je een inschrijving verwerkt bij Data & Content → Registraties.
Stap voor stap: het lesrooster
- Tabblad Roosters → Nieuw rooster.
- Kies één of meer klassen uit het gekozen seizoen, de Dagen en het Tijdvak (begintijd en eindtijd).
- Het Voorbeeld rooster toont hoeveel roosters er komen (één per dag) en dat elk rooster voor alle gekozen klassen samen geldt. Klik op Planning Toevoegen. Er komt één rooster per dag waarin alle gekozen klassen samen staan; bewerk of verwijder je dat rooster, dan geldt dat voor al die klassen. Wil je per klas een eigen rooster, maak ze dan apart aan.
Druktemeter en maximum per klas
- Tabblad Dashboard → kaart Druktemeter / bezettingsgraad.
- Vul Streven leerlingen per docent in. De capaciteit van een klas is dat getal maal het aantal leraren in de klas.
- Intern tonen: toont de meter en een waarschuwing bij het indelen van leerlingen (alleen een signaal; je kunt doorgaan). Publiek tonen: laat ouders en leerlingen bij inschrijving een indicatie van de drukte zien, zonder exacte aantallen.
- Per klas overschrijf je de ratio met Maximum aantal leerlingen in het klasformulier. Leeg = automatisch via de ratio.
Inschrijving per klas openen of sluiten
- Bewerk de klas (potlood) en kies bij Inschrijving via het formulier: Open, Sluit bij vol of Gesloten.
- Bij Sluit bij vol is een maximum nodig (Maximum aantal leerlingen of de docent-ratio). Zonder maximum blijft de inschrijving open. "Vol" telt de toegewezen leerlingen plus de openstaande inschrijvingen die de klas als voorkeursklas kozen.
- Kies bij Als de klas dicht is: Verbergen (de klas verdwijnt uit het formulier) of Tonen als vol (zichtbaar, maar niet aan te vinken).
- Met Doelgroep inschrijfformulier (Kinderen, Volwassenen, Iedereen) bepaal je bij welk soort inschrijving de klas als voorkeursklas te kiezen is.
- Een gesloten klas heropen je met Weer openstellen op de klaskaart.
De poort geldt alleen voor het publieke inschrijfformulier. De klas zelf blijft actief, en jij kunt leerlingen gewoon blijven indelen. Het publieke formulier toont alleen klassen van het huidige seizoen.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Het menu-item ontbreekt. Je mist de permissie Leraren beheren, of de module Leraren zit niet in het pakket.
- Ik zie geen klassen. Controleer het seizoen bovenaan; kies eventueel Alle Jaren.
- "Er bestaat al een klas met deze naam voor dit seizoen". Kies een andere naam of een ander seizoen.
- Een klas staat niet in het publieke inschrijfformulier. Controleer Inschrijving via het formulier (Gesloten, of Sluit bij vol en vol), Als de klas dicht is (Verbergen), de Doelgroep en of de klas in het huidige seizoen valt.
- Inloggegevens versturen lukt niet. Het account heeft geen e-mailadres.
- Een leraar ziet een klas niet. Koppel hem aan de klas met Docent Toewijzen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een klas van vorig jaar kopiëren naar het nieuwe schooljaar? Nee. Maak de klas opnieuw aan in het nieuwe seizoen; de naam mag hetzelfde zijn. Leerlingen houden hun oude klas; voeg de nieuwe klas toe of gebruik Verplaatsen in plaats van toevoegen.
Waar stel ik de prijs per klas in? Niet op deze pagina. Ga naar Financiën → Financiën, groep Abonnementen, knop Beheer → Tarieven per klas. Een tarief hoort bij een klas, en een klas bij één seizoen, dus voor een nieuw seizoen stel je de tarieven opnieuw in.
Koppel ik hier lesmateriaal aan een klas of lesweek? Nee, dat kan nergens. Lesmateriaal staat in Educatiematerialen, zonder koppeling aan klas of week. Alleen Voortgang-categorieën en -items maak je per klas zichtbaar.
Wat gebeurt er als ik een klas verwijder? Er opent een venster waarin je kiest tussen Archiveer, Zachte verwijdering of Permanente verwijdering, met een reden. Archiveren is volledig herstelbaar.
Wat is een cluster? Een organisatieonderdeel (bijvoorbeeld een afdeling of locatie) waaronder je klassen groepeert. Organisatieonderdelen beheer je bij Organisatiebeheer → Organisatieonderdelen.
Kan een leraar aan meerdere klassen gekoppeld zijn? Ja. En een klas kan meerdere leraren hebben; de capaciteit via de ratio groeit dan mee.