Op de pagina Aanwezigheid vul je de presentielijst van een klas in, per lesdag. Het is de portaalversie van de presentielijst in de mobiele app: dezelfde gegevens, op een groter scherm. Leraren zien alleen hun eigen klassen.
Waar vind je het
- Leraar: bovenaan in de zijbalk, Aanwezigheid (onder Leerlingdossier).
- Beheerder: Zijbalk → Onderwijs → Aanwezigheid.
Wie mag dit
- Leraren, voor de klassen waaraan ze in Leraar- en Klasbeheer gekoppeld zijn.
- Beheerders met de permissie Leerlingen beheren (
manage_students), voor alle klassen. - De module Leerlingdossier moet in het pakket van je organisatie zitten (de onderwijspakketten).
Inrichten
De beheerder zorgt eenmalig dat de klas bestaat, de leraar eraan gekoppeld is en de leerlingen erin zitten (Leraar- en Klasbeheer). Met een lesrooster (tabblad Roosters) springen de pijlen naar de echte lesdagen. Vakanties (Planning → Vakanties) blokkeren registratie op die dagen.
Stap voor stap: de presentielijst invullen
- Kies de Klas.
- Ga naar de dag met Vorige lesdag / Volgende lesdag of kies een Datum.
- Zet elke leerling op Aanwezig of Afwezig, of klik op Allen aanwezig en pas daarna de uitzonderingen aan. Wissen maakt de lijst leeg.
- Bij een aanwezige leerling vink je eventueel Te laat en/of Vroeg vertrokken aan.
- Bovenaan zie je de tellers Aanwezig, Afwezig, Te laat en Nog niet ingevuld, en hoeveel leerlingen al ingevuld zijn.
- Klik op Aanwezigheidsstatus opslaan. De hele lijst wordt in één keer opgeslagen. Verlaat je de pagina met niet-opgeslagen wijzigingen, dan krijg je een waarschuwing.
Heeft een ouder de afwezigheid vooraf in de app gemeld, dan zie je Reden (opgegeven door ouder) bij de leerling. Is een collega die dag afwezig, dan zie je daar een melding van.
Stap voor stap: statistieken bekijken
Open Afwezigheidsstatistieken voor de gekozen klas: totale aanwezigheid en afwezigheid, te laat, vroeg vertrek, het aanwezigheidspercentage, de trend, de percentages per leerling, de meest aanwezige en meest afwezige leerlingen en de redenen voor afwezigheid.
Ik zie het niet / het werkt niet
- "Geen klassen". Je bent nog niet aan een klas gekoppeld. Vraag je beheerder dat te doen in Leraar- en Klasbeheer.
- Opslaan lukt niet op een dag. De dag valt in een vakantieperiode; dan kan geen aanwezigheid worden geregistreerd.
- "Er is geen les op deze dag". Dat is alleen een waarschuwing; je kunt toch registreren, bijvoorbeeld voor een inhaalles.
- Een leerling ontbreekt. Hij zit niet in deze klas; de beheerder deelt hem in via Leerlingen beheren in Leraar- en Klasbeheer.
- Het menu-item ontbreekt (beheerder). Je mist Leerlingen beheren, of de module Leerlingdossier zit niet in het pakket.
Veelgestelde vragen
Krijgen ouders bericht van een afwezigheid? Ja. Na het opslaan krijgen de ouders van leerlingen die op Afwezig staan een melding.
Kan ik een eerdere dag aanpassen? Ja. Kies die datum, wijzig de standen en sla opnieuw op.
Kan ik de aanwezigheid van één leerling aanpassen? Ja, hier, of in het Leerlingdossier, tabblad Aanwezigheid.
Is dit dezelfde lijst als in de app? Ja. Wat je hier opslaat, zie je in de app terug en andersom.