Op de pagina Lerarenafwezigheid beheer je verlofaanvragen en afwezigheden van je leerkrachten. Hier beoordeel je aanvragen, keur je ze goed of af, en houd je bij wie wanneer afwezig is. Dit is dus géén algemene leerkrachten-tabel — om leerkracht-accounts toe te voegen of te bewerken ga je naar Gebruikers en filter je op de rol "leerkracht".
Waar vind je het
Zijbalk → Onderwijs → Lerarenafwezigheid Beheer.
Wat je bovenaan ziet
Vier teller-kaarten geven het overzicht: totaal aantal aanvragen, in behandeling, goedgekeurd en aantal dagen dit jaar. Daaronder staat een tabel (op mobiel een kaartenlijst) met alle aanvragen.
Soorten verlof
- Ziekmelding
- Verlofaanvraag (vakantie)
- Persoonlijk verlof
- Noodverlof
Status-labels
- In behandeling — wacht op jouw beoordeling.
- Goedgekeurd
- Afgewezen
- Geannuleerd
Stap voor stap: een aanvraag afhandelen
- Klik op het oog-icoon om de aanvraag volledig te bekijken (periode, reden, geraakte lessen).
- Klik op Goedkeuren (groen vinkje). Er opent een dialoog waarin je optioneel een vervangende leerkracht kiest en een opmerking toevoegt.
- Of klik op Afwijzen (rood kruis). De dialoog vraagt om een reden voor de afwijzing.
- Gebruik het potlood-icoon om de details (datum, type, opmerking) aan te passen.
- Het prullenbak-icoon verwijdert de aanvraag definitief — er volgt eerst een bevestiging.
Let op: de actieknoppen Goedkeuren, Afwijzen en Bewerken verschijnen alleen bij aanvragen met status in behandeling. Verwijderen kan altijd.
Zoeken en filteren
Boven de lijst kun je verfijnen op: een zoekvak (naam van de leerkracht of reden), status, een specifieke leerkracht, het type verlof en het academisch jaar.
Tips
- Wijs bij goedkeuring meteen een vervanger aan — dan blijft het rooster kloppen en weten betrokkenen waar ze aan toe zijn.
- Werk de teller in behandeling dagelijks weg; die aanvragen wachten op jou.
- Geef bij een afwijzing altijd een duidelijke reden — de leerkracht ziet die terug.
Veelgestelde vragen
Voeg ik hier nieuwe leerkrachten toe? Nee. Accounts beheer je onder Gebruikers. Deze pagina gaat puur over afwezigheid en verlof.
Krijgt de leerkracht bericht van mijn beslissing? Ja, de leerkracht ziet de goedkeuring of afwijzing (met reden) in de mobiele app.
Waarom zie ik bij het academisch jaar niet alle jaren? De lijst toont de geconfigureerde academische jaren van je organisatie; het huidige jaar is gemarkeerd.
Problemen oplossen
- Ik zie deze pagina niet in de zijbalk. De onderwijsmodule (functie Leerkrachten) staat uit voor je organisatie, óf je hebt niet de rechten. Toegang vereist de permissie Leerkrachten beheren; vraag je hoofdbeheerder om de functie aan te zetten of je het recht te geven.
- Ik krijg een waarschuwing dat de pagina niet voor mij is. Platformbeheerders (superbeheerders) horen niet op deze pagina — afwezigheid hoort bij de organisatie zelf. Log in als organisatie-beheerder.
- De lijst is leeg. Controleer je filters (vooral status en academisch jaar) en of er überhaupt aanvragen zijn ingediend.
Gerelateerd
- Klas- en groepsbeheer — leerkrachten koppelen aan klassen.
- Gebruikers — om een leerkracht-account toe te voegen of te bewerken.