Op Lerarenafwezigheid Beheer beoordeel je de afwezigheidsaanvragen van je leraren: ziekmeldingen en verlof. Een leraar dient zijn aanvraag in via de mobiele app; jij keurt hem goed, eventueel met een vervanger, of wijst hem af. Leraar-accounts beheer je niet hier, maar in Leraar- en Klasbeheer of bij Gebruikers.
Waar vind je het
Zijbalk → Onderwijs → Lerarenafwezigheid Beheer.
Wie mag dit
- Beheerders met de permissie Leraren beheren (
manage_teachers). - De module Leraren moet in het pakket van je organisatie zitten (de onderwijspakketten). Je zet een module niet zelf aan: wijzig het pakket via Instellingen → Instellingen, tabblad Algemeen, of vraag Aqlemy.
- Leraren kunnen deze pagina niet openen. Een leraar meldt zich af, en trekt een eigen aanvraag in, in de mobiele app.
Wat je op de pagina ziet
- Vier tellers: Totaal Afwezigheden, In Afwachting, Deze Maand Goedgekeurd en Totaal Dagen Dit Jaar.
- De lijst met per aanvraag: Leraar, Type, Periode, Duur, Status, Ingediend en Beïnvloede Lessen (de lessen uit het rooster die in de periode vallen).
- Typen: Ziekmelding, Verlofaanvraag, Persoonlijk Verlof en Noodverlof.
- Statussen: In Afwachting, Goedgekeurd, Afgewezen en Geannuleerd (door de leraar ingetrokken).
Stap voor stap: een aanvraag goedkeuren
- Zoek de aanvraag met status In Afwachting. Klik eventueel eerst op het oog-icoon (Details Bekijken) voor de reden en het beïnvloede rooster.
- Klik op het groene vinkje (Goedkeuren).
- Kies optioneel bij Selecteer Vervanger een andere leraar en vul Notities voor Vervanger in.
- Bevestig met Goedkeuren. De leraar krijgt een melding dat zijn aanvraag is goedgekeurd.
Stap voor stap: afwijzen, bewerken of verwijderen
- Afwijzen: klik op het rode kruis, vul de Reden van Afwijzing in (verplicht) en bevestig. De leraar krijgt een melding met de reden.
- Bewerken: klik op het potlood-icoon en pas type, startdatum, einddatum, reden of opmerkingen aan. De einddatum moet na de startdatum liggen.
- Verwijderen: klik op de prullenbak en bevestig. Dit verwijdert de aanvraag definitief.
Goedkeuren, Afwijzen en Bewerken staan alleen bij aanvragen met status In Afwachting. Een eenmaal goedgekeurde of afgewezen aanvraag kun je niet meer van status veranderen; verwijderen kan altijd.
Zoeken en filteren
Boven de lijst staan: een zoekvak (naam van de leraar of reden), een statusfilter (Alle, In Afwachting, Goedgekeurd, Afgewezen), een leraarfilter, een typefilter en een schooljaarfilter. Er is geen filter op een datumperiode en geen apart filter voor Geannuleerd; geannuleerde aanvragen zie je onder Alle.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Het menu-item ontbreekt. Je mist de permissie Leraren beheren, of de module Leraren zit niet in het pakket van je organisatie.
- De lijst is leeg. Controleer de filters, vooral status en schooljaar. Er staan alleen aanvragen in die leraren via de app hebben ingediend.
- Ik kan een aanvraag niet goedkeuren. De knoppen verschijnen alleen bij status In Afwachting.
- De leraar staat niet in de lijst met vervangers. De keuzelijst toont de leraren van je organisatie, behalve de afwezige leraar zelf. Voeg een ontbrekende leraar toe via Leraar- en Klasbeheer.
Veelgestelde vragen
Kan ik zelf een afwezigheid invoeren namens een leraar? Nee. Er is geen knop om een nieuwe aanvraag te maken; de leraar dient hem in via de app. Je kunt een aanvraag wel bewerken zolang hij In Afwachting is.
Krijgt de vervanger automatisch bericht? Nee. De vervanger en je notities worden bij de aanvraag opgeslagen, maar er gaat geen melding naar de vervanger. Laat het hem zelf weten.
Verandert het rooster als ik goedkeur? Nee. Beïnvloede Lessen toont welke lessen in de periode vallen; het rooster in Leraar- en Klasbeheer blijft ongewijzigd.
Krijg ik bericht als er een nieuwe aanvraag binnenkomt? Ja, beheerders krijgen een melding in het portaal wanneer een leraar een aanvraag indient.
Waar voeg ik een nieuwe leraar toe? In Onderwijs → Leraar- en Klasbeheer, tabblad Docenten, knop Leraar Toevoegen, of via Organisatiebeheer → Gebruikers.