Een nieuwsbrief is een uitgebreid, opgemaakt e-mailbericht aan je leden. Anders dan een mededeling (kort, in-app + push) schrijf je hier met een volledige tekstverwerker, voeg je bijlagen toe en bekijk je een preview voordat je verstuurt.
Waar vind je het
Zijbalk → Communicatie → Nieuwsbrieven. Je ziet een lijst met de status van elke nieuwsbrief: concept, gepland, verzendend, verzonden of mislukt.
Stap voor stap: een nieuwe nieuwsbrief
- Klik rechtsboven op Nieuwe nieuwsbrief.
- Vul het onderwerp in, een korte preview-tekst (de regel die in de inbox naast het onderwerp verschijnt) en de inhoud in de tekstverwerker (koppen, vet, lijsten, kleuren, uitlijning, links).
- Gebruik de taal-tabbladen — Türkçe (TR) is verplicht; NL, EN en AR zijn optioneel. De instellingen (doelgroep, sjabloon, bijlagen) staan op het Turkse tabblad; voor andere talen vul je alleen de vertaling in.
- Kies een organisatie-onderdeel als ontvangergroep (verplicht). Vink Zichtbaar voor alle onderdelen aan om die beperking op te heffen.
- Kies de doelgroep: organisatie-onderdeel, iedereen, leden, en — als de onderwijsmodule aanstaat — ouders of leerkrachten (met optionele groepenselector).
- Kies eventueel een sjabloon voor de opmaak (optioneel).
- Voeg bijlagen toe via de knop Bijlage toevoegen (PDF, Word, Excel, PowerPoint, afbeeldingen).
- Klik op Opslaan als concept. De nieuwsbrief staat nu in de lijst met status concept.
Versturen en plannen
- Open de preview (oog-icoon) om de nieuwsbrief te zien zoals de ontvanger hem krijgt.
- Klik op Verzenden en bevestig — het systeem berekent automatisch de ontvangers en verstuurt de e-mails. De status loopt van verzendend naar verzonden.
- Wil je de nieuwsbrief op een later moment laten uitgaan, gebruik dan de plan-optie zodat de status gepland wordt.
De lijst beheren
- Potlood — bewerken. Prullenbak — verwijderen (met bevestiging). Oog — preview.
- Zoekvak — zoekt in onderwerp én vertalingen. Via Filter filter je op status.
Tips
- Bewaar terugkerende opmaak als sjabloon — dan hoef je niet elke keer opnieuw te beginnen.
- Test eerst met een preview en lees de preview-tekst kritisch; dat is wat lezers als eerste in hun inbox zien.
- Houd het onderwerp kort en concreet — dat verhoogt het aantal openingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een verzonden nieuwsbrief terugtrekken? Nee. Eenmaal verzonden, zijn de e-mails onderweg. Controleer daarom altijd de preview vóór je verstuurt.
Wat is het verschil met een mededeling? Een mededeling is kort, in-app en als push; een nieuwsbrief is een uitgebreide e-mail met opmaak en bijlagen.
Moet ik alle talen invullen? Nee, alleen het Turkse tabblad. De overige talen zijn optioneel.
Problemen oplossen
- Ik zie het menu Nieuwsbrieven niet. Nieuwsbrieven horen bij de mededelingen-functie. Staat die uit, dan verschijnt het menu niet — een hoofdbeheerder schakelt de functie "mededelingen/aankondigingen" in. Kun je de pagina niet openen, dan ontbreekt het recht "mededelingen beheren".
- Ik kan niet opslaan. Onderwerp, inhoud en een organisatie-onderdeel zijn verplicht (op het Turkse tabblad). Lege verplichte velden worden rood gemarkeerd.
- De nieuwsbrief is niet verzonden. Controleer of er ontvangers in het gekozen onderdeel/doelgroep zitten en of het e-mailverzenden voor je organisatie is ingesteld.
Gerelateerd
- Nieuwsbrief-sjablonen — herbruikbare opmaak.
- Mededelingen — korte berichten, in-app en push.