Aankondigingen zijn korte berichten voor je leden, ouders en leraren. Ze verschijnen in de mobiele app en kunnen ook als pushmelding, per e-mail, op je publieke website en op social media worden gedeeld. Je schrijft ze meertalig, voegt bijlagen of een peiling toe en kiest precies wie ze ziet.
Waar vind je het
Zijbalk → Communicatie → Aankondigingen. Bovenaan staan de tellers Actief, Gepland, Verlopen en Betrokkenheid (likes en reacties).
Wie mag dit
- Permissie Aankondigingen beheren (
manage_announcements). Die geeft geen toegang tot Nieuwsbrieven of Communicatie; daarvoor zijn aparte permissies. - De module Aankondigingen zit in alle pakketten. De doelgroepen Ouders en Docenten verschijnen alleen als de onderwijsmodule aanstaat (Onderwijs Light, Onderwijs Compleet, Leden + Onderwijs Compleet).
- Leraren zien deze pagina niet. Een platformbeheerder zonder organisatie ziet een waarschuwing: aankondigingen horen altijd bij een organisatie.
Stap voor stap: een aankondiging maken
- Klik op Nieuwe aankondiging.
- Vul titel en tekst in. Het eerste taaltabblad is de verplichte taal: de taal waarin jij het portaal gebruikt (Nederlands, Engels of Turks). De andere talen zijn optioneel; vul ze zelf in of klik op Vertaal automatisch. De AI Copilot-knop helpt je de tekst op te stellen of te verbeteren.
- De instellingen hieronder staan alleen op het tabblad van de verplichte taal. Stel de begin- en einddatum in; buiten die periode is de aankondiging niet actief. Kies eventueel een Herhalingsinterval (Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks).
- Kies de Doelgroep: Iedereen, Leden, Ouders, Docenten of Ouders & Docenten. Bij ouders en docenten kun je beperken met Clusters en klassen; leeg laten betekent alle klassen. Klassen die je later aan een gekozen cluster toevoegt, komen er automatisch bij.
- Zet Notificatie versturen aan als de doelgroep een pushmelding moet krijgen.
- Zet Tonen op publieke website aan als bezoekers van je publieke pagina hem ook mogen zien.
- Voeg een afbeelding of video en eventueel bijlagen toe. Wil je laten stemmen, klik dan op Peiling toevoegen.
- Sla op.
Stap voor stap: de lijst beheren
- Met de segmenten Alles, Actief, Gepland en Verlopen, het archief, het zoekvak en Filter (ook op doelgroep) vind je een aankondiging terug.
- Sleep aan het greepje links om de volgorde te wijzigen.
- Per aankondiging: bewerken, dupliceren, verwijderen (met bevestiging), voorbeeld, likes, reacties en weergaven.
- Per e-mail versturen stuurt een bestaande aankondiging alsnog per e-mail naar de doelgroep; daarna staat er dat hij verzonden is.
- Deel op social media plaatst een opgeslagen aankondiging op de gekoppelde Facebook- of Instagram-pagina van je organisatie. De koppeling maak je één keer in dat paneel zelf. Voor Instagram is minstens één afbeelding nodig; Facebook kan ook alleen tekst.
Aankondigingen van de koepel
Hoort je organisatie bij een koepel, dan kun je aankondigingen met het label Van koepel zien. Die zijn alleen-lezen: alleen de koepel kan ze bewerken of verwijderen.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Ik zie het menu Aankondigingen niet. Je mist de permissie Aankondigingen beheren, of de module staat uit. Modules zie je in Instellingen → Instellingen, tabblad Functies (alleen-lezen); vraag Aqlemy als hij ontbreekt.
- Ik kan Ouders of Docenten niet kiezen. De onderwijsmodule staat niet aan in je pakket.
- De aankondiging staat niet in de app. Controleer de begin- en einddatum en de doelgroep (klassenkeuze).
- De pushmelding kwam niet aan. Stond Notificatie versturen aan? Ontvangers moeten meldingen in de app toestaan.
Veelgestelde vragen
Moet ik alle talen invullen? Nee. Alleen de taal van jouw portaal is verplicht. Turks is dus niet altijd verplicht.
Krijgt iedereen mijn aankondiging per e-mail? Nee, alleen als je Per e-mail versturen gebruikt. Standaard verschijnt hij in de app, eventueel met push.
Wat is het verschil met een nieuwsbrief? Een aankondiging is kort en verschijnt in de app. Een nieuwsbrief is een opgemaakte e-mail met blokken (Communicatie → Nieuwsbrieven).
Kan ik een aankondiging van de koepel aanpassen? Nee, alleen de koepel kan die bewerken of verwijderen.
Kan ik ook een sms sturen? Nee. Sms en WhatsApp worden niet ondersteund. Een aankondiging bereikt mensen via de app (met pushmelding), per e-mail of op je publieke website.