Een nieuwsbriefsjabloon is een vaste opbouw van blokken (kop, intro, afbeelding, knop, afsluiting) met eigen kleuren. Kies je het sjabloon bij een nieuwe nieuwsbrief, dan begint die met precies deze blokken en kleuren; daarna pas je ze per nieuwsbrief aan.
Waar vind je het
Zijbalk → Communicatie → Nieuwsbriefsjablonen.
Wie mag dit
- Permissie Nieuwsbrieven beheren (
manage_newsletters). - Het menu verschijnt als de module Aankondigingen aanstaat (alle pakketten). Leraren hebben geen toegang.
Stap voor stap: een sjabloon maken
- Klik op Nieuw Sjabloon.
- Vul de Sjabloonnaam en een beschrijving in. De verplichte taal is de taal waarin jij het portaal gebruikt; andere talen zijn optioneel.
- Kies een Categorie (bijvoorbeeld Algemeen, Aankondiging of Evenement).
- Zet bij Opbouw van het sjabloon de blokken neer met Blok toevoegen: Kop, Tekst, Afbeelding, Knop, Scheidingslijn, Witruimte. In tekst kun je de variabelen
{{organization.name}}en{{recipient.name}}gebruiken. - Stel bij Opmaak de standaardkleuren (hexcode) en de lettergrootte in.
- Bekijk het Voorbeeld en sla op.
Stap voor stap: een sjabloon gebruiken
- Ga naar Communicatie → Nieuwsbrieven en klik op Nieuwe Nieuwsbrief.
- Kies het sjabloon. Staat er al inhoud, dan wordt eerst gevraagd of die vervangen mag worden.
- Pas de blokken aan ("Sjabloon toegepast — pas de blokken aan waar nodig.").
Ik zie het niet / het werkt niet
- Ik zie het menu niet. Je mist de permissie Nieuwsbrieven beheren, of de module Aankondigingen staat uit.
- Mijn oude sjabloon ziet er anders uit. Oudere sjablonen zonder blokken worden bij openen omgezet naar één tekstblok. Bouw ze opnieuw op met blokken voor het beste resultaat.
Veelgestelde vragen
Kan ik een lettertype kiezen? Nee. Je kiest kleuren en de lettergrootte van de tekst; een lettertype kiezen kan niet.
Kan ik nog HTML plakken? Nee. Sjablonen worden met blokken gebouwd, net als nieuwsbrieven.
Verandert een bestaande nieuwsbrief als ik het sjabloon wijzig? Nee. Het sjabloon is alleen het startpunt; een nieuwsbrief die er al mee gemaakt is, blijft zoals hij is.