Nieuwsbrief-sjablonen bewaren een herbruikbare opmaak voor je nieuwsbrieven, zodat je terugkerende verzendingen (bijvoorbeeld een maandelijkse update) niet telkens opnieuw hoeft op te bouwen. Bij het opstellen van een nieuwsbrief kies je het sjabloon dat je wilt gebruiken.
Waar vind je het
Zijbalk → Communicatie → Nieuwsbrief-sjablonen. Je ziet een rasterweergave van sjabloon-kaarten met naam, beschrijving, categorie en hoe vaak elk sjabloon is gebruikt.
Stap voor stap: een sjabloon maken
- Klik rechtsboven op Nieuw sjabloon.
- Vul de naam en (optioneel) een beschrijving in. Gebruik de taal-tabbladen — Türkçe (TR) is verplicht; NL, EN en AR zijn optioneel.
- Vul de HTML-inhoud in met de tekstverwerker. Je kunt variabelen gebruiken die automatisch worden ingevuld, zoals
{{ organization.name }}en{{ recipient.name }}. - Kies een categorie: algemeen, evenement, aankondiging, educatief, administratief of seizoensgebonden.
- Stel de stijl in: primaire en secundaire kleur, lettertype en lettergrootte.
- Klik op Opslaan.
Sjablonen beheren
- Bewerken — pas naam, inhoud of stijl aan.
- Verwijderen (prullenbak) — met bevestiging. Globale sjablonen (van het platform) kun je niet verwijderen; die zijn gemarkeerd met de label Global.
- Zoekvak — zoekt op naam en beschrijving.
Tips
- Geef sjablonen een herkenbare naam (bv. "Maandelijkse update") zodat je ze later snel terugvindt in de nieuwsbrief-editor.
- Houd de kleuren in lijn met je huisstijl — dat maakt je e-mails herkenbaar.
- Gebruik de variabelen om elke ontvanger persoonlijk aan te spreken.
Veelgestelde vragen
Wat zijn globale sjablonen? Dat zijn kant-en-klare sjablonen die door het platform zijn klaargezet. Je kunt ze wel gebruiken en bewerken vanuit je nieuwsbrief, maar niet verwijderen.
Verandert een sjabloon bestaande nieuwsbrieven? Nee. Een sjabloon is een vertrekpunt voor de opmaak; al verzonden nieuwsbrieven blijven ongewijzigd.
Problemen oplossen
- Ik zie het menu Sjablonen niet. Sjablonen horen bij de mededelingen-functie. Staat die uit, dan verschijnt het menu niet — een hoofdbeheerder schakelt de functie "mededelingen/aankondigingen" in. Kun je de pagina niet openen, dan ontbreekt het recht "mededelingen beheren".
- Ik kan een sjabloon niet verwijderen. Globale sjablonen kunnen niet worden verwijderd — alleen je eigen organisatie-sjablonen.
- Ik kan niet opslaan. Naam en HTML-inhoud zijn verplicht (op het Turkse tabblad).
Gerelateerd
- Nieuwsbrieven — kies hier je sjabloon bij het opstellen.
- Mededelingen — korte berichten, in-app en push.