في التطبيق يمنح الأعضاء وأولياء الأمور والطلاب موافقتهم. الموافقة الحقيقية والطوعية تتعلق بأمرين فقط: مشاركة الصور (Photo Sharing) والمشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي (Social Media Sharing). أما البنود الأخرى في شاشة الموافقة (مثل البيانات الشخصية، ورقم الهاتف، وبيانات العضوية أو الواجبات المنزلية، ومعالجة المدفوعات) فهي ضرورية لتقديم الخدمة.
أين تجدها
- الشريط الجانبي ← إدارة المنظمة (Organization Management) ← المستخدمين: عمود حالة الموافقة (Consent Status)، ولكل مستخدم تفاصيل الموافقة (Consent Details).
- الشريط الجانبي ← إدارة الأعضاء ← قائمة الأعضاء: المرشّح الموافقة (Consent) (تحت مرشّحات إضافية). وفي ملف العضو: "منح الموافقة" (نعم مع التاريخ، أو لا).
- الشريط الجانبي ← إدارة الأعضاء ← لوحة إدارة الأعضاء: قائمة الإجراءات لا توجد موافقة.
- الشريط الجانبي ← البيانات والمحتوى (Data & Content) ← إدارة البيانات: نظرة عامة على موافقات أولياء الأمور والطلاب.
من يمكنه ذلك
يمكن العرض بصلاحية الصفحة المعنية: إدارة المستخدمين (المستخدمين، إدارة الأعضاء) أو عرض التقارير (إدارة البيانات). لا يمكن التغيير إلا من قِبل الشخص نفسه، في التطبيق.
قاعدة ما دون 16 عامًا
- لا يستطيع الطالب الذي يقل عمره عن 16 عامًا تفعيل مشاركة الصور والمشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي بنفسه؛ بل يفعل ذلك وليّ الأمر أو الوصي.
- إذا كان تاريخ ميلاد الطالب غير معروف، تعامل Aqlemy الطالب على أنه دون 16 عامًا. لذا املأ تاريخ الميلاد.
- تنطبق القاعدة على الطلاب، لا على الأعضاء أو أولياء الأمور.
خطوة بخطوة: التحقق ممن لم يمنح الموافقة
- افتح لوحة إدارة الأعضاء واطّلع على قائمة لا توجد موافقة، أو صفِّ قائمة الأعضاء حسب الموافقة ← غير موافق.
- لأولياء الأمور والطلاب: افتح المستخدمين وانظر إلى عمود حالة الموافقة، أو إلى نظرة الموافقات العامة في إدارة البيانات.
- اطلب من الشخص منح الموافقة في التطبيق، مثلًا عبر إعلان أو بريد إلكتروني.
لا أراها / لا تعمل
- لا أستطيع تفعيل موافقة وليّ أمر. هذا صحيح: لا يستطيع المسؤول سوى عرض الموافقة. وليّ الأمر يعدّلها في التطبيق.
- لا يستطيع طالب تفعيل الموافقة على الصور. عمر الطالب أقل من 16 عامًا أو ليس لديه تاريخ ميلاد. وليّ الأمر هو من يمنح الموافقة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إضافة موافقات خاصة بي، مثلًا للّوائح الداخلية؟ نعم، في نموذج التسجيل: التسجيلات ← إعداد النموذج ← الموافقات. يُحفَظ النص الذي تم تحديده مع التسجيل كدليل.
هل يجوز لنا نشر صورة لطفل؟ فقط إذا مُنحت مشاركة الصور (أو لوسائل التواصل الاجتماعي: المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي). تحقّق من تفاصيل الموافقة الخاصة بالطالب.
هل يمكنني تصدير الموافقات؟ في قائمة الأعضاء يمكنك التصفية حسب الموافقة ثم التصدير إلى CSV.