تسرد صفحة التسجيلات التسجيلات الجديدة التي ما زالت بحاجة إلى موافقة. يعرض كل صف طالبًا مع وليّ أمر مرتبط؛ تراجعها وتقرّر ما إذا كانت ستدخل سجلاتك.
أين تجدها
الشريط الجانبي → إدارة البيانات → التسجيلات (ضمن قسم البيانات/المحتوى).
ما تراه في كل صف
- اسم الطالب (مع معاينة عند التمرير لنظرة سريعة؛ انقر للحصول على نافذة التفاصيل الكاملة).
- العمر المحسوب.
- اسم وليّ الأمر والبريد والهاتف.
- المجموعات كاختيار متعدد — عيّن مباشرة من الجدول.
- شارة حالة: قيد الانتظار، موافَق عليه، مرفوض أو مؤرشف.
- أزرار الإجراءات.
خطوة بخطوة: معالجة تسجيل
- انقر عرض التفاصيل لفتح نموذج التسجيل الكامل تمامًا كما ملأه وليّ الأمر/الطالب، بما في ذلك المرفقات.
- عيّن اختياريًا مجموعة أو أكثر عبر الاختيار المتعدد.
- انقر موافقة لقبول التسجيل، أو رفض لرفضه (يتلقى وليّ الأمر حينها إشعارًا).
- استخدم تعديل لضبط بيانات الطالب أو وليّ الأمر قبل الموافقة.
- يتوفر الحذف فقط للتسجيلات التي لم تُعتمد بعد.
إجراءات جماعية
حدّد عدة تسجيلات؛ تظهر في الأعلى أزرار الموافقة أو الرفض أو الأرشفة لعدة عناصر دفعة واحدة.
التصفية والبحث
- مربع البحث — اسم الطالب أو اسم وليّ الأمر أو البريد.
- مرشّح الحالة — قيد الانتظار، موافَق عليه، مرفوض، مؤرشف.
- مرشّح المجموعات (اختيار متعدد).
نصائح
- عيّن المجموعة قبل الموافقة كي يصل الطالب فورًا إلى المكان الصحيح.
- استخدم الإجراءات الجماعية عند الإقبال الكثيف (مثلًا في بداية الموسم).
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث بعد الموافقة؟ يدخل الطالب ووليّ الأمر المرتبط سجلاتك العادية ويحصلان على وصول.
هل يُبلَّغ وليّ الأمر عند الرفض؟ نعم، يتلقى وليّ الأمر إشعارًا.
هل يمكنني حذف تسجيل موافَق عليه؟ لا، الحذف ممكن فقط طالما لم يُعتمد التسجيل بعد.
حل المشكلات
- لا أرى صفحة التسجيلات. وحدة التسجيلات معطّلة لمؤسستك — اطلب من مسؤولك الرئيسي تفعيلها.
- لا أستطيع فتح الصفحة. ينقصك حق عرض التقارير/البيانات — اطلب من مسؤولك الرئيسي منحه.
- مرفق لا يُفتح. تحقق من رفع الملف بشكل صحيح ومن استقرار اتصالك.
ذات صلة
- قائمة الأعضاء والمرشّحات — لمن هم أعضاء بالفعل.
- الإشعارات — تظهر التسجيلات الجديدة كتنبيه أيضًا.