في تسجيل حضور الأعضاء (Member Check-In) تمسح رمز QR الخاص بعضو للدخول والحضور والحصول تلقائيًا على خصم الأعضاء. يقرأ الماسح نفسه أيضًا التذاكر والتسجيلات في الفعاليات العامة. يظهر كل تسجيل حضور في سجل الحضور ضمن ملف العضو.
أين تجده
الشريط الجانبي ← إدارة الأعضاء ← تسجيل الحضور (Check-In).
من يمكنه ذلك
- الصلاحية تسجيل حضور الأعضاء (ماسح QR + خصم الأعضاء) (Member check-in (QR scanner + member discount)) (
manage_check_in). بذلك يمكنك أن تدع المتطوعين يمسحون عند الباب دون أن يديروا قائمة الأعضاء. - لا يظهر عنصر القائمة إلا إذا كانت وحدة الأعضاء (تسجيل الأعضاء) مفعّلة؛ وهي تأتي ضمن باقتك.
الإعداد
- منح الأعضاء بطاقة. لا يملك العضو بطاقة QR صالحة في التطبيق إلا مع اشتراك جارٍ في رسوم العضوية (راجع المقال "رسوم العضوية: يشترك الأعضاء بأنفسهم في التطبيق"). البطاقة صالحة حتى نهاية الاشتراك.
- ضبط خصم الأعضاء (اختياري): في الفعالية العامة تضبط خصم الأعضاء لكل منتج (الفعاليات ← الفعاليات والتسجيلات). يعرض الطلب جميع منتجات الفعالية؛ والمنتج الذي ليس له خصم أعضاء تبيعه بالسعر الكامل.
- تجهيز الجهاز: استخدم هاتفًا أو جهازًا لوحيًا بكاميرا وامنح المتصفح إذن الوصول إلى الكاميرا.
خطوة بخطوة: تسجيل حضور عضو
- اختر السياق (Context): فعالية عامة، أو فعالية في التقويم، أو يدوي. في حالة الفعالية اختر الفعالية من القائمة المنسدلة.
- انقر على تشغيل الكاميرا (Start camera) وضع رمز QR الخاص بالعضو أمام الكاميرا. إذا لم ينجح المسح، الصق الرمز في أو الصق رمز QR (Or paste QR token) وانقر على تحقّق (Verify).
- ترى الصورة والاسم ورقم العضوية و"صالح حتى" والحالة (نشط، أو منتهي، أو قيد الانتظار، أو مسحوب). إذا كان العضو قد سجّل حضوره من قبل، ترى متى.
- انقر على تأكيد تسجيل الحضور (Confirm check-in). عندها فقط يُسجَّل الحضور.
خطوة بخطوة: طلب بخصم الأعضاء
- بعد المسح انقر على إنشاء طلب بخصم (Create discounted order).
- اختر المنتجات والكميات. ترى السعر الأصلي (Original) والخصم (Discount) وسعر العضو (Member total).
- اختر طريقة الدفع: نقدًا، أو بطاقة دفع (Pin)، أو Stripe Terminal، أو مجانًا، ثم انقر على إنشاء الطلب (Create order). تُعرض المنتجات النشطة فقط. Stripe Terminal هو تسجيل وليس تحصيلًا: تدوّن أن الدفع تم عند جهاز البطاقات؛ ولا تحصّل المنصة شيئًا بنفسها.
لا أراها / لا تعمل
- لا أرى تسجيل الحضور. تنقصك صلاحية تسجيل حضور الأعضاء، أو وحدة الأعضاء غير مفعّلة.
- الكاميرا لا تبدأ. امنح المتصفح إذن الوصول إلى الكاميرا، أو الصق رمز QR.
- تُرفض البطاقة أو تكون حالة العضو منتهي. انتهى الاشتراك أو أُعيد إصدار رمز QR (وعندها لا يعمل إلا الأحدث). اطلب من العضو النقر على تحديث في التطبيق، أو مدّد العضوية.
- لا أرى منتجات في إنشاء طلب بخصم. لا يظهر الزر إلا في سياق فعالية عامة، لفعالية لها منتجات، بعد أن تمسح بطاقة العضوية الخاصة بعضو (لا تذكرة ولا تسجيل).
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني البحث عن عضو باسمه وتسجيل حضوره؟ لا، يعمل تسجيل الحضور فقط برمز QR ممسوح أو ملصوق.
شارك عضو بطاقته. ماذا الآن؟ افتح ملف العضو وانقر في سجل الحضور على إعادة إصدار QR. يتوقف الرمز القديم عن العمل فورًا.
أين أرى من سجّل حضوره في فعالية ما؟ في ملف العضو (سجل الحضور)، وفي الفعالية العامة التي فيها بيع منتجات في علامة التبويب تسجيل حضور الأعضاء (Member Check-In). تعرض صفحة تسجيل الحضور عدّادات لـ اليوم وهذا الأسبوع والأعضاء الفريدين.