يسجّل أولياء الأمور والطلاب عبر النموذج في صفحة مؤسستك العامة (/org/<jouw-slug>؛ وتوجد أيضًا نسخة قابلة للتضمين على /org/<jouw-slug>/embed/registration). كل ما يطلبه هذا النموذج ويرسله تضبطه من إدارة التسجيلات. تصل الطلبات المرسلة بوصفها تسجيلات؛ راجع المقال "معالجة التسجيلات (إنشاء حساب)".
أين تجده
الشريط الجانبي ← البيانات والمحتوى (Data & Content) ← التسجيلات (Registrations). توجد أنواع التسجيل وكتل المعلومات في أعلى الصفحة؛ والباقي خلف زر إعداد النموذج (Configure form).
من يمكنه ذلك
الصلاحية عرض التقارير (view_reports) ووحدة التسجيلات في باقتك. ليس المعلّمون.
الإعداد
- تجهيز الصفوف. تأكّد من وجود الموسم والصفوف (التعليم ← إدارة المعلمين والفصول). هناك تضبط لكل صف ما إذا كان التسجيل مفتوحًا؛ والصف المغلق أمام التسجيل يرفض الطلبات التي تختاره.
- اختيار أنواع التسجيل (أعلى إدارة التسجيلات، تُحفَظ فورًا): مع ولي الأمر (وليّ أمر يسجّل طفلًا أو أكثر)، وطالب مستقل (طالب يسجّل نفسه)، والفصل/الفصول المفضلة (يعرض حقلًا اختياريًا لاختيار صف مفضّل). إذا كان خيارا مع ولي الأمر وطالب مستقل كلاهما معطّلين، فلا تعرض صفحة مؤسستك أي نموذج.
- كتل المعلومات (اختيارية): انقر على تعديل المعلومات المخصّصة (Edit Custom Info) وأضف حتى خمس كتل بعنوان ونص وأيقونة وألوان، مثلًا حول الرسوم الدراسية أو أول يوم دراسي.
- إعداد النموذج (Configure form): انقر على الزر. اختر في الأعلى الوضع مع ولي الأمر أو التسجيل الذاتي (Register myself)؛ تنطبق التسميات والحقول والموافقات على كل وضع على حدة. اعمل على علامات التبويب الخمس أدناه.
- انقر على حفظ (Save). باستخدام عرض المعاينة (Show preview) ترى النموذج مباشرةً بجانب إعداداتك.
- افتح صفحة مؤسستك وأجرِ تسجيلًا تجريبيًا. تحقّق بعد ذلك من ظهوره في إدارة التسجيلات ومن وصول بريد التأكيد.
علامات تبويب إعداد النموذج
- التسميات (Wording) — أعد تسمية زرّي الاختيار في أعلى النموذج (مثلًا "انضم عضوًا" بدلًا من "التسجيل الذاتي"). لكل لغة (NL، TR، EN، AR) تختار افتراضي (Default) أو نص مخصّص (Custom text) (بحد أقصى 120 حرفًا)؛ واللغة الفارغة تعود إلى لغة مملوءة.
- الحقول (Fields) — اضبط الحقول القياسية لكل وضع على ظاهر (Visible) و/أو إلزامي (Required): الجنس، ومكان الميلاد، والتخصصات، والعنوان، واللغة المفضّلة؛ وفي التسجيل الذاتي الهاتف أيضًا. تاريخ الميلاد (وفي التسجيل الذاتي البريد الإلكتروني) ثابت. في التسجيل الذاتي يكون العنوان معطّلًا افتراضيًا.
- أسئلة إضافية (Extra questions) — أسئلة خاصة بك (بحد أقصى 40): إجابة قصيرة أو طويلة، رقم، تاريخ، اختيار واحد، اختيارات متعددة، قائمة منسدلة، خانة اختيار، موافقة، أو كتلة معلومات بلا إدخال. لأسئلة الاختيار 30 خيارًا كحد أقصى.
- الموافقات (Consents) — خانات اختيار خاصة بك (بحد أقصى 10) إلى جانب سياسة الخصوصية الخاصة بـ Aqlemy، مثلًا للوائحك الداخلية. لكل موافقة: النص بجانب خانة الاختيار (مع رابط)، وشرح اختياري، ورابط مستند اختياري، وإلزامي (Required) تشغيل/إيقاف، وفي أي وضع تظهر. يُحفَظ النص الذي وافق عليه الشخص مع التسجيل كدليل. الزر: إضافة موافقة (Add consent).
- رسائل البريد الإلكتروني (Emails) — خمس رسائل: تم استلام التسجيل (مع وليّ أمر / تسجيل ذاتي)، وتم إنشاء الحساب (وليّ أمر / تسجيل ذاتي)، وتمت إضافة الطالب إلى حساب موجود. لكل لغة افتراضي أو نص مخصّص للموضوع والعنوان والمقدمة والنص والخاتمة. العناصر النائبة:
{{organisatie}}، و{{naam}}، و{{registratienummer}}(رسائل الاستلام) أو{{gebruikersnaam}}(رسائل الحساب). باستخدام معاينة ترى الرسالة كما ستُرسَل.
لا أراها / لا تعمل
- لا يوجد نموذج في صفحة مؤسستي. خيارا مع ولي الأمر وطالب مستقل كلاهما معطّلان، أو وحدة التسجيلات غير مفعّلة.
- يتلقى وليّ أمر رسالة خطأ بشأن صف مغلق. الصف المختار مغلق أمام التسجيل. افتحه في إدارة المعلمين والفصول أو اطلب من وليّ الأمر اختيار صف آخر.
- تعديلاتي لا تظهر في النموذج. انقر على حفظ في نافذة إعداد النموذج؛ فبدون الحفظ تضيع التعديلات. ثم حدّث صفحة المؤسسة.
- لا أرى معاينة. تظهر المعاينة المباشرة فقط في علامات التبويب التي تعمل لكل وضع على حدة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني وضع كلمة المرور في بريد الترحيب؟ لا، لا يوجد عنصر نائب لذلك عن قصد. يضع بريد الحساب بيانات تسجيل الدخول دائمًا في كتلة ثابتة؛ وفي نصك الخاص يمكنك استخدام {{gebruikersnaam}}.
هل يمكنني جعل الأسئلة مختلفة لكل صف أو موسم؟ لا، تنطبق الإعدادات على النموذج كله، لكل وضع.
أين أجد الإجابات عن الأسئلة الإضافية؟ في تفاصيل التسجيل. بعد إنشاء الحساب تصبح حقولًا مخصّصة لدى الطالب.
هل يمكنني تعديل الموافقة القياسية على الصور؟ لا، يمنح أولياء الأمور والأعضاء الموافقة على الصور ووسائل التواصل الاجتماعي في التطبيق. باستخدام الموافقات تضيف فقط خانات اختيار خاصة بك.
هل أتلقى إشعارًا عند وصول تسجيل جديد؟ نعم، يتلقى كل من لديه صلاحية عرض التقارير إشعارًا.