يعرض ملف العضو كل شيء عن عضو واحد: بطاقات الملف الشخصي والعضوية والاشتراكات، وجدولًا زمنيًا للنشاط، وسجل المدفوعات، والحقول المخصّصة (Custom fields)، وسجل الحضور (Attendance history). في الأعلى زرّا تمديد العضوية (Extend membership) وتعديل العضو (Edit member).
أين تجده
الشريط الجانبي ← إدارة الأعضاء ← قائمة الأعضاء؛ انقر هناك على عضو، أو انقر على اسم في إحدى قوائم الإجراءات في لوحة إدارة الأعضاء. يعيدك العودة إلى القائمة. ليس للملف عنصر خاص به في القائمة.
من يمكنه ذلك
الصلاحية إدارة المستخدمين (manage_users) ووحدة الأعضاء. وتتطلب بيانات الدفع في القائمة أيضًا إدارة الفوترة.
خطوة بخطوة: تعديل البيانات أو العضوية
- انقر على تعديل العضو (Edit member).
- عدّل البيانات الشخصية (الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف، تاريخ الميلاد، العنوان، الرمز البريدي، مكان الإقامة).
- عدّل تحت العضوية عضو منذ والنوع والحالة وينتهي في. فعّل عدم الانتهاء تلقائيًا أبدًا (مثل العضو الفخري) (Never expire automatically (e.g. honorary member)) للأعضاء الذين ليس لعضويتهم تاريخ انتهاء.
- املأ عند الحاجة الملاحظات، والتفضيلات (اللغة، يتلقى النشرة الإخبارية)، وأفراد الأسرة (الاسم، صلة القرابة، تاريخ الميلاد)، واللجان (اللجنة، الدور، منذ).
- احفظ.
خطوة بخطوة: إنهاء عضوية
- انقر على تعديل العضو (Edit member) واضبط الحالة على مُنهاة (Ended).
- اختر سبب الإنهاء (Reason for ending): إلغاء الاشتراك، أو الشطب، أو الوفاة، أو الانتقال، أو عدم السداد، أو غير ذلك. املأ تاريخ الانتهاء، وعند الحاجة تاريخ استلام طلب الإلغاء.
- احفظ. لا يستطيع العضو الذي أُنهيت عضويته تسجيل الدخول إلى التطبيق بعد ذلك.
خطوة بخطوة: التمديد
- انقر على تمديد العضوية (Extend membership).
- اختر 3 أو 6 أو 12 أو 24 شهرًا، أو أدخل عددًا من الأشهر.
- أكّد. يُحتسب التمديد من تاريخ الانتهاء الحالي، أو من اليوم إذا كان ذلك التاريخ قد مضى. يعود العضو المنتهية عضويته نشطًا.
بالنسبة إلى عضو أُنهيت عضويته، يكون التمديد معطّلًا: أعد الحالة أولًا إلى نشط.
خطوة بخطوة: إعادة إصدار بطاقة QR
- في سجل الحضور (Attendance history) انقر على إعادة إصدار QR (Reissue QR).
- أكّد. يتوقف رمز QR القديم عن العمل فورًا؛ ويرى العضو الرمز الجديد في التطبيق.
استخدم ذلك إذا تمت مشاركة البطاقة أو سرقتها. في البطاقة نفسها تصفّي تسجيلات الحضور حسب السياق (فعالية عامة، فعالية في التقويم، يدوي).
لا أراها / لا تعمل
- زر تمديد العضوية رمادي. عضوية العضو مُنهاة. اضبط الحالة أولًا على نشط عبر تعديل العضو.
- ليس لدى العضو بطاقة QR في التطبيق. لا تعمل البطاقة إلا مع اشتراك جارٍ في رسوم العضوية. راجع المقال "تسجيل الحضور: مسح الأعضاء ومنح خصم الأعضاء".
- فشل رفع الصورة. اختر صورة بحجم 5 MB كحد أقصى.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تغيير تاريخ الانتهاء؟ نعم، عبر تعديل العضو ← ينتهي في، أو بزر تمديد العضوية.
أين أرى الموافقات التي منحها العضو؟ يعرض الملف فقط ما إذا كان العضو قد منح موافقته (نعم مع التاريخ، أو لا). تجد تفاصيل كل موافقة في إدارة المنظمة ← المستخدمين ← العضو. لا يمكن تغيير الموافقة إلا من قِبل العضو نفسه، في التطبيق.
هل يمكنني تنزيل ملف العضو بصيغة PDF؟ لا. لكن يمكنك تصدير قائمة الأعضاء إلى CSV.
ما وظيفة "النوع"؟ هو تصنيف ثابت (عادي، عائلة، طالب، كبير سن، فخري) تختاره بنفسك؛ ويمكنك التصفية حسبه. لا تحسبه Aqlemy تلقائيًا.