تعرض قائمة الأعضاء جميع أعضائك (المستخدمين بدور عضو) في جدول واحد قابل للبحث: الاسم مع الصورة، ورقم العضوية، والبريد الإلكتروني، وعضو منذ، والحالة، وآخر نشاط. انقر على صف لفتح ملف العضو. على الهاتف ترى بطاقات بدلًا من الجدول.
أين تجدها
الشريط الجانبي ← إدارة الأعضاء ← قائمة الأعضاء.
من يمكنه ذلك
- الصلاحية إدارة المستخدمين (
manage_users) ووحدة الأعضاء (تسجيل الأعضاء) في باقتك. - لا ترى عمود مدفوع (Paid) وجدول المدفوعات الشهري إلا مع إدارة الفوترة (
manage_billing).
خطوة بخطوة: إنشاء عضو جديد
- انقر على عضو جديد (New member) في أعلى اليمين.
- املأ الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف وتاريخ الميلاد والعنوان، وتحت العضوية عضو منذ والنوع والحالة. الملاحظات اختيارية.
- تحت بيانات تسجيل الدخول (Login details) يظهر اسم مستخدم مقترح. اختر كلمة مرور (8 أحرف على الأقل) أو فعّل إنشاء كلمة المرور تلقائيًا (Generate password automatically)؛ وعندها يجب على العضو تغييرها عند أول تسجيل دخول.
- انقر على إنشاء العضو (Create member). يمكن للعضو بعد ذلك تسجيل الدخول إلى التطبيق باسم المستخدم وكلمة المرور.
لا ترسل Aqlemy بيانات تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني تلقائيًا: أبلغ العضو بها بنفسك.
خطوة بخطوة: البحث والتصفية
- اكتب في مربع البحث اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف.
- اختر الحالة (نشط، منتهي، قيد الانتظار، مُنهاة (Ended)) و/أو النوع (عادي، عائلة، طالب، كبير سن، فخري).
- انقر على مرشّحات إضافية (More filters) للحصول على: مؤرشف (Archived) (الكل، إخفاء المؤرشف، المؤرشف فقط)، والموافقة (Consent) (موافق، غير موافق)، والتطبيق (App) (لديه التطبيق (Has app) أو بلا تطبيق (No app))، وعضو منذ (من) (Member since (from)) / عضو منذ (إلى) (Member since (to)).
- رتّب بالنقر على عنوان عمود (الاسم، البريد الإلكتروني، عضو منذ، الحالة، آخر نشاط). يمسح إعادة تعيين (Reset) جميع المرشّحات.
باستخدام المرشّح التطبيق (App) ← بلا تطبيق (No app) تجد الأعضاء الذين لا يستخدمون التطبيق بعد، مثلًا لإرسال تذكير إليهم.
خطوة بخطوة: تحديث عدة أعضاء في آنٍ واحد
- حدّد الأعضاء، أو استخدم تحديد الكل في هذه الصفحة (Select all on this page).
- في الشريط الذي يظهر اختر تغيير الحالة (Change status) (نشط، منتهي، قيد الانتظار، مُنهاة) أو تمديد العضوية (Extend membership) (3 أو 6 أو 12 أو 24 شهرًا، أو عدد تحدّده بنفسك).
- انتبه: لا يستطيع الأعضاء الذين أُنهيت عضويتهم تسجيل الدخول إلى التطبيق بعد ذلك. تُدخل سبب الإنهاء لكل عضو على حدة عبر تعديل العضو.
خطوة بخطوة: التصدير
- اضبط عبارة البحث والمرشّحات.
- انقر على تصدير CSV. يحتوي الملف على الأعضاء الذين يطابقون عبارة البحث والمرشّحات.
لا أراها / لا تعمل
- الصفحة فارغة أو محظورة. وحدة الأعضاء غير مفعّلة أو تنقصك صلاحية إدارة المستخدمين.
- عضو غير موجود في القائمة. العضو مؤرشف (اضبط مؤرشف على الكل)، أو لديه دور آخر (مثل وليّ أمر)، أو يقع خارج مرشّحاتك.
- لا أرى عمود مدفوع. تحتاج إلى صلاحية إدارة الفوترة لذلك.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استيراد الأعضاء من Excel؟ نعم، عبر إدارة المنظمة (Organization Management) ← المستخدمين، زر استيراد (Import): ملف CSV أو TXT أو Excel (بحد أقصى 10 MB). نزّل القالب أولًا. ينشئ الاستيراد حسابات بدور عضو وملفات أعضاء أيضًا. زر الاستيراد في إدارة البيانات مخصّص لأولياء الأمور والطلاب فقط.
هل يمكنني إضافة حقول خاصة بي، مثل رقم العضوية في الاتحاد؟ نعم، بزر الحقول المخصّصة (Custom fields) في أعلى اليمين. راجع المقال "الحقول المخصّصة للأعضاء وأولياء الأمور".
كم عضوًا يظهر في الصفحة الواحدة؟ 25؛ ولا يمكنك تغيير ذلك.
هل يمكنني إنهاء عضوية شخص ما؟ نعم: اضبط الحالة على مُنهاة (دفعةً واحدة أو عبر تعديل العضو في الملف). لا يستطيع العضو بعدها تسجيل الدخول.